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Word et Excel perfectionnement (2 jours)

2 Jours

Word et Excel perfectionnement (2 jours)

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_20232415

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Optimiser la création de courrier répétitif
  • Réaliser un publipostage
  • Gérer des documents longs de type compte-rendus, rapports...
  • Créer des calculs complexes basés sur des tests logiques
  • Automatiser vos mises en forme
  • Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
  • Utiliser les tableaux croisés dynamiques permettant d'établir des calculs statistiques sur des bases de données
  • Générer les graphiques élaborés

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

 

S'organiser pour travailler vite et bien (WORD)

  • Présentation des raccourcis clavier
  • Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
  • Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
  • Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
  • Gérer les en-têtes et pied de page

 

Après-midi

 

Réaliser un mailing (publipostage) (WORD)

  • Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
  • Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
  • Sauvegarder un fichier fusionné

Enrichir la présentation de ses documents (WORD)

  • WordArt : mettre en valeur vos pages
  • Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
  • Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
  • Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel

 

JOUR 2

Matin

 

Gérer l'affichage spécifique des cellules (EXCEL)

  • Nommer une cellule, une plage de cellules
  • Les listes déroulantes et la validation des données
  • La mise en forme conditionnelle

Le travail "multi-feuilles" (EXCEL)

  • Le groupe de travail
  • Consolider les données

Après-midi

 

Les fonctions avancées (EXCEL)

  • Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI
  • De recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH
  • De date : Aujourd'hui, date, heure...
  • Base de données : BDSOMME, BDMOYENNE...

Travailler sur sa base de données (EXCEL)

  • Les tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)
  • Gérer les filtres automatiques et élaborés
  • Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données
  • Les graphiques élaborés

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris

Public cible

Les personnes désireuses d'être rapidement autonome dans la production et la gestion de documents simples sur Word et Excel

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

La suite Microsoft Office est sans doute la suite bureautique la plus utilisée dans le monde. Elle est indispensable pour de nombreuses tâches quotidiennes, telles que la création de documents, la gestion de données, la réalisation de présentations et bien plus encore. Word et Excel en sont deux outils phares, permettant respectivement la création de documents de texte et la gestion de données dans des tableurs. Cependant, il est souvent difficile de maîtriser l'ensemble des fonctionnalités qu'offrent ces deux logiciels.

C'est là que la formation "Word et Excel perfectionnement" entre en jeu. Cette formation s'adresse à un public ayant déjà une bonne maîtrise des fonctionnalités de base de Word et Excel, et qui souhaite approfondir ses connaissances. Elle permet de découvrir et de maîtriser de nouvelles fonctionnalités qui permettent de gagner en productivité et d'optimiser le temps passé sur les tâches bureautiques.

La formation "Word et Excel perfectionnement" permet de :

  • Maîtriser les outils de mise en page avancés dans Word : gestion de colonnes, d'en-têtes et de pieds de page, création de modèles personnalisés, insertion de tableaux et graphiques avancés, etc.
  • Apprendre à réaliser des tableaux croisés dynamiques dans Excel, afin de mieux analyser des données et de présenter des résultats clairs et synthétiques.
  • Découvrir des fonctions de calcul avancées telles que les fonctions SI imbriquées, les fonctions de recherche et de rechercheV, les fonctions de date, etc.
  • Utiliser les fonctionnalités de graphiques avancés dans Excel, pour visualiser des données de manière plus claire et précise.
  • Apprendre à utiliser les macros et à les intégrer dans Word et Excel, pour automatiser certaines tâches répétitives.

La formation "Word et Excel perfectionnement" permet donc de gagner en efficacité et de gérer les tâches bureautiques avec plus de rapidité et de précision. Elle est adaptée à tous les professionnels, que ce soit dans le domaine de l'administration, du commerce, de la finance, de la gestion de projet, ou tout autre domaine nécessitant l'utilisation des outils bureautiques.

En conclusion, la formation "Word et Excel perfectionnement" est un investissement essentiel pour les professionnels qui souhaitent optimiser leur productivité dans leur travail quotidien. Elle permet d'acquérir des compétences avancées et d'optimiser les tâches les plus courantes, permettant ainsi de gagner du temps et d'augmenter l'efficacité dans leur travail.

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Formasuite est certifiée Qualiopi. Pour vous c’est la garantie d’une formation à forte valeur ajoutée

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Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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