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Office Manager : Expertise Administrative et Droit du Travail - 1 jour

1 Jour

Office Manager : Expertise Administrative et Droit du Travail - 1 jour

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Fonction RH - MOD_20268452

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Renforcer les compétences organisationnelles et administratives pour une efficacité accrue  
  • Maîtriser les aspects juridiques avancés liés à la gestion des contrats de travail  
  • Assurer une conformité juridique rigoureuse dans les processus administratifs  
  • Développer des compétences en communication et en leadership pour représenter la direction  
  • Optimiser la coordination des projets stratégiques et le suivi des activités de l'entreprise

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Matin : Expertise administrative et juridique essentielle

  1. Optimisation des processus administratifs

    • Outils numériques pour automatiser et simplifier les tâches

    • Gestion efficace des priorités et des imprévus

    • Structuration et archivage des documents professionnels

  2. Droit du travail appliqué à l'Office Manager

    • Contrats de travail : CDI, CDD, intérim – points clés

    • Temps de travail, heures supplémentaires et congés

    • Rupture du contrat : licenciement, démission

    • Obligations en matière de santé et sécurité au travail

  3. Gestion juridique et administrative des salariés

    • Déclarations et suivi administratif des salariés

    • Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM)

    • Suivi des absences, congés et arrêts de travail

Après-midi : Communication, coordination et pilotage stratégique

  1. Communication professionnelle et représentation de la direction

    • Techniques pour une communication interne fluide et efficace

    • Rédaction de documents officiels clairs et professionnels

    • Gestion des situations de communication sensibles

  2. Coordination des relations professionnelles

    • Renforcement de la collaboration avec la direction et les équipes

    • Coordination des relations avec les prestataires et partenaires

    • Résolution des conflits ou malentendus professionnels

  3. Pilotage et suivi des projets stratégiques

    • Coordination de projets complexes de la direction

    • Outils de planification et de suivi des objectifs à court et long terme

    • Anticipation et gestion des risques organisationnels

    • Collaboration interservices optimale

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 26/08/2026)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

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Découvrez nos atouts !

1
Adaptation du programme de formation

Nous adaptons gratuitement le contenu de nos formations à vos besoins spécifiques pour garantir une pédagogie concrète et 100 % efficace.

2
Formations courtes et concrètes

Pour monter rapidement en compétences. Toutes nos formations sont certifiées Qualiopi. Pour vous c’est la garantie d’une formation à forte valeur ajoutée.

3
Où vous voulez

Partout en France au sein de vos locaux, dans nos salles de formation ou en distanciel

4
Quand vous voulez

Nous organisons la formation en fonction de votre planning

5
Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant

6
Tarif unique

Nos tarifs sont identiques que vous soyez seul(e) ou 5 participant(e)s. Nos tarifs sont tout inclus et clé en main (déplacement du formateur, mise à disposition de la salle de formation, etc.)

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