Excel et Powerpoint Perfectionnement

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1 (EXCEL)

Matin

EXCEL Les fonctions avancées

• Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI
• De recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH
• De date : Aujourd'hui, date, heure...
• Base de données : BDSOMME, BDMOYENNE...

Gérer l'affichage spécifique des cellules

• Nommer une cellule, une plage de cellules
• Les listes déroulantes et la validation des données
• La mise en forme conditionnelle

Après-midi

Le travail "multi-feuilles"

• Le groupe de travail
• Consolider les données

Travailler sur sa base de données

• Les tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)
• Gérer les filtres automatiques et élaborés
• Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données
• Les graphiques élaborés

JOUR 2 (POWERPOINT)

Matin

OPTIMISER LA MISE EN FORME DE SA PRÉSENTATION EN UTILISANT LES MASQUES

• Afficher le masque des diapositives
• Modifier la mise en forme de ses diapositives via le masque
• Créer, renommer ou supprimer un masque des diapositives
• Conserver un masque
• Créer une nouvelle disposition de diapositive
• Insérer des espaces réservés dans une disposition
• Insérer le masque des diapositives (notion de multi-masques)

CRÉER FACILEMENT DES ORGANIGRAMMES ET DES DIAGRAMMES (SMARART)

• Choisir son type de diagramme
• Ajouter des formes à son schéma
• Modifier la mise en forme de son SmartArt
• Animer un organigramme ou un diagramme

PRÉSENTER VOS RÉSULTATS SOUS FORME DE TABLEAUX OU DE GRAPHIQUES

• Insérer et modifier un tableau
• Créer et modifier un graphique
• Modifier les données du graphique dans Excel
• Animer un graphique

Après-midi

INTÉGRER DES ÉLÉMENTS PROVENANT DE DIVERSES APPLICATIONS

• Insérer du texte provenant d'un document Word
• Copier / Coller un tableau ou un graphique d'Excel dans PowerPoint avec liaison
• Gérer les liaisons
• Insérer des diapositives d'une autre présentation PowerPoint

GÉRER LE CONTENU DE SON DIAPORAMA

• Classer ses diapositives par sections
• Renommer les différentes sections
• Réorganiser vos diapositives
• Imprimer des sections

INTÉGRER DES IMAGES

• Insérer une image à partir de son ordinateur
• Rechercher une image en ligne
• Corriger l'image (luminosité et contraste)
• Modifier les couleurs (saturation, nuance de couleur, recolorier)
• Mettre un effet artistique (changement de texture de l'objet : crayon, craie etc...)
• Transformer son image en SmartArt
• Utiliser le volet de sélection pour visualiser et sélectionner les différents objets

JOUR 3 (POWERPOINT)

Matin

LIRE DES VIDÉOS LORS DE SA PRÉSENTATION

• Inclure une vidéo dans une diapositive
• Insérer un signet
• Découper la vidéo
• Comment lancer la vidéo (en automatique ou en cliquant dessus)

DYNAMISER LA PRÉSENTATION EN APPLIQUANT DES EFFETS D'ANIMATION

• Automatiser le défilement des diapositives
• Appliquer des effets d'animation aux objets graphiques (dessins, photos...)
• Automatiser le lancement de l'effet lors du diaporama
• Déterminer des trajectoires de déplacement à des objets
• Insérer des modèles 3D et animer ses objets
• Effet de transition "Morphose"
• Visionner l'aperçu des effets d'animation
• Modifier l'ordre des animations

PERSONNALISER LES PARAMÈTRES DES EFFETS

• Modifier les paramètres de l'effet (sens, durée, vitesse...)
• Estomper l'objet à la fin de l'effet
• Retarder le début de l'effet
• Utiliser la chronologie avancée

RENDRE LA PRÉSENTATION INTERACTIVE

• Insérer des liens hypertextes ou des boutons d'action pour se déplacer entre les diapositives
• Créer un lien pour ouvrir un site Internet ou un autre fichier
• Utiliser les fonctionnalités "Zoom"

Après-midi

PRÉSENTER SON DIAPORAMA FACE À UN AUDITOIRE

• Les raccourcis-clavier à connaître
• Choisir la couleur du stylo
• Sélectionner l'écran sur lequel diffuser la présentation
• Activer le mode présentateur permettant de visualiser ses notes, la diapositive suivante
• Faire un zoom dans une diapositive
• Créer des diaporamas personnalisés (sélection de diapositives)

ENREGISTRER SON FICHIER SOUS DIFFÉRENTS FORMATS

• Enregistrer au format PDF
• Créer un diaporama auto-exécutable
• Créer un document Word à partir de sa présentation
• Transformer sa présentation PowerPoint en vidéo
• Inspecter sa présentation avant de l'envoyer à l'extérieur

UNIFORMISER VOS PRÉSENTATIONS EN CRÉANT UN MODÈLE

• Enregistrer un modèle
• Créer de nouvelles présentations à partir du modèle

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.