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Word et Gestion de Documents

Word 2019 - Niveau Intermédiaire (e-learning)

Référence : MOD_20232270

DURÉE

7 Heures

MATÉRIEL REQUIS

Disposer d'un ordinateur avec une connexion Internet

MODALITÉ

E-learning

FINANCEMENT

CPF Non

Objectifs de formation

Avec cette formation de niveau Intermédiaire, vous allez développer vos compétences sur Word 2019, un logiciel incontournable de notre vie professionnelle et personnelle.

 

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Développer ses compétences sur Word ;

• Maîtriser la fonction Style ;

• Savoir créer une table des matières ;

• Être capable d'ajouter des notes ou des sauts de section ;

• Savoir insérer et utiliser un formulaire.

Programme

Pédagogie

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

SUIVI DE L’EXÉCUTION

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation

APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
  • Évaluation continue durant la session
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation

MOYENS ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES

  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI

  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

CERTIFICATION

Certification Qualiopi

PRÉ-REQUIS

Formation tout public

PUBLIC ADMIS

Tout public

ACCÈS

Accès autonome 24h/24, 7j/7 à votre rythme

Comment se déroulent nos formations e-learning ?

Nous utilisons l'espace apprenant Dokeos pour vous proposer des formations e-learning de grande qualité.

Découvrez notre tutoriel de présentation de Dokeos

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Avis et satisfactions

Pourquoi cette formation ?

Quel est l'objectif de cette formation Word niveau intermédiaire (e-learning) pour fiabiliser vos documents professionnels ?

Un rapport de trente pages où chaque titre a été mis en forme à la main, une table des matières recopiée manuellement après chaque modification, des styles disparates d'un service à l'autre : ces situations ralentissent la production documentaire dans la plupart des entreprises. Se former à Word niveau intermédiaire (e-learning) permet de sortir de ces pratiques artisanales pour adopter une méthode structurée, transposable à tous les documents longs.

Ce parcours s'adresse aux collaborateurs qui utilisent Word au quotidien mais restent sur des usages de base : mise en forme manuelle, copier-coller de titres, absence de hiérarchisation. Cette formation Word niveau intermédiaire (e-learning) commence par la fonction Style, pilier de toute mise en page cohérente. Une fois les styles de titres et de paragraphes correctement appliqués, la mise à jour d'un document entier (police, numérotation, espacement) se fait en quelques clics, sans reprendre chaque page une à une.

Le second axe du programme porte sur la construction d'une table des matières automatique. Reliée directement aux styles de titres, elle se met à jour instantanément dès qu'une section est ajoutée, supprimée ou déplacée, ce qui évite les décalages de pagination fréquents dans les comptes rendus, dossiers d'appel d'offres ou supports internes. Les participants repartent avec une méthode reproductible sur tous leurs futurs documents, quel que soit le service concerné (RH, juridique, communication, direction de projet).

Ce programme est proposé en e-learning, avec un accès flexible qui permet à chaque collaborateur d'avancer selon son propre rythme, sans immobiliser toute une équipe sur un même créneau. Cette formation Word niveau intermédiaire (e-learning) est certifiée Qualiopi et peut donc s'inscrire dans un plan de développement des compétences avec prise en charge par les organismes financeurs. Formasuite propose également une adaptation gratuite du contenu pédagogique à vos besoins spécifiques : documents type utilisés en interne, contraintes de mise en page propres à votre secteur d'activité. Le tarif appliqué reste unique et identique de un à cinq participants, tout inclus, ce qui simplifie l'arbitrage budgétaire des services formation face à des devis habituellement dégressifs et peu lisibles.

Pour les collaborateurs, le bénéfice se mesure en temps récupéré sur chaque document long. Pour l'entreprise, il se traduit par une harmonisation des supports produits en interne, gage de professionnalisme vis-à-vis des clients et partenaires. Cet apprentissage court est directement applicable aux documents réels de l'entreprise.

Vous souhaitez organiser cette session pour un ou plusieurs collaborateurs ? Contactez Formasuite pour caler les modalités et lancer ce parcours dans les meilleurs délais.

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Formez-vous efficacement, avec des résultats mesurables

Formations sur mesure, organisées simplement et rapidement

Contenu adapté à vos
outils et cas réels

Lieu & date au choix

Mise en
oeuvre simple

Nos domaines de formation

Tout savoir avant de vous former

Le contenu de ma formation est-il adaptable ? Toggle

Oui ! Depuis bientôt 10 ans, Formasuite a développé un véritable savoir-faire dans l’adaptation des formations aux besoins spécifiques des apprenants.

Avant chaque session, nous identifions vos objectifs, le niveau des participants et les particularités de votre activité. Nous planifions un échange avec le formateur afin d’adapter le contenu, les exemples, les exercices et les mises en situation à vos problématiques concrètes et aux compétences que vous souhaitez développer.

Formasuite intervient-il partout en France ? Toggle

Oui ! Formasuite organise des formations professionnelles partout en France. Vous choisissez librement le format et le lieu qui vous conviennent le mieux : directement dans vos locaux, dans une salle de formation située dans la ville de votre choix, ou à distance en visioconférence.

Nous vous proposons une organisation 100 % clé en main : recherche et réservation de la salle si nécessaire, coordination logistique et organisation de la session. Nous nous occupons de tout pour vous permettre d’organiser votre formation en toute sérénité.

Combien de personnes peuvent participer à une formation ? Toggle

Le tarif indiqué sur nos devis est valable pour un groupe de 1 à 5 participants, et nos formations sont maintenues dès 1 participant.

Au-delà de 5 participants, nous vous proposons une organisation adaptée à la taille de votre groupe et à vos objectifs.

Pour en savoir plus, contactez-nous à serviceclient@formasuite.fr, au 05 31 60 07 07, ou prenez directement rendez-vous avec un conseiller en cliquant ici.

Comment financer ma formation ? Toggle

Selon votre situation et les critères de prise en charge applicables, tout ou partie du coût de votre formation peut être financé par votre OPCO. Notre équipe peut vous aider à identifier l'OPCO dont dépend votre entreprise et vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de financement.

Formasuite est spécialisé dans la formation professionnelle destinée aux entreprises et à leurs collaborateurs. Nous intervenons également auprès d'établissements publics, associations et collectivités.

Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.

Elles peuvent toutefois, selon votre situation, faire l’objet d’une prise en charge par un OPCO ou, dans certains contextes spécifiques, par France Travail ou la Région.

Comment se déroule ma formation ? Toggle

Avant la formation, nous définissons avec vous vos objectifs, le profil des participants, les modalités et la date souhaitée. Notre formateur adapte ensuite son intervention afin de proposer une formation concrète, interactive et directement applicable en situation professionnelle.

Comment obtenir un devis pour ma formation ? Toggle

Vous pouvez générer et obtenir immédiatement votre devis sur notre site en cliquant ici.

Vous pouvez également contacter notre équipe à serviceclient@formasuite.fr ou au 05 31 60 07 07, ou encore prendre rendez-vous avec un conseiller en cliquant ici.

Après analyse de votre besoin, nous pouvons vous proposer une solution adaptée comprenant le programme détaillé, la durée, les modalités d’organisation et le tarif de la formation.

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