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Maîtrise de la Gestion Électronique des Documents (GED)

2 Jours

Maîtrise de la Gestion Électronique des Documents (GED)

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Outils et Méthodes - MOD_20245770

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Maîtriser les normes et réglementations de la GED.
  • Comprendre les technologies et architectures de la GED.
  • Identifier les tendances actuelles du marché de la GED.
  • Concevoir une solution de GED adaptée aux besoins.
  • Déployer et gérer efficacement un système de GED.

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1 : Fondamentaux de la GED et Cadre Réglementaire

 

Matin : Introduction à la GED et Cadre Réglementaire

 

Présentation de la GED : définition, avantages, et applications

Cadre réglementaire de la GED

  • Normes ISO liées à la GED
  • Législation sur la conservation des documents électroniques
  • Règles de conformité et d'audit

 

Après-midi : Technologies et Architectures Logicielles

 

Comprendre les technologies clés de la GED

  • Systèmes de bases de données
  • OCR et reconnaissance de caractères
  • Cryptographie et sécurité des données

Types d'architectures logicielles en GED

  • Systèmes on-premise vs cloud
  • Solutions hybrides
  • Évaluation des architectures selon les besoins d'entreprise

 

Jour 2 : Solutions Pratiques et Tendances du Marché

 

Matin : Le Marché de la GED et Tendances

 

Panorama des principaux acteurs du marché de la GED

Analyse des tendances actuelles et futures en matière de GED

  • Intelligence artificielle et automatisation des processus
  • Collaboration et partage de documents en temps réel
  • Intégration avec d'autres systèmes d'information

 

Après-midi : Mise en Place d'une Solution de GED

 

Étapes clés pour la mise en place d'une solution GED

  • Analyse des besoins et cahier des charges
  • Sélection du fournisseur et du logiciel
  • Planification du déploiement et formation des utilisateurs

Atelier pratique : simulation d'un projet de mise en place de GED

Évaluation et choix d'une solution adaptée aux besoins spécifiques de l'entreprise

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 15/02/2026)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Quel est l'objectif de cette formation maîtrise de la gestion électronique des documents (GED) ?

Dans un environnement professionnel où la traçabilité documentaire conditionne la conformité réglementaire et l'efficacité opérationnelle, la dématérialisation devient un enjeu stratégique pour les organisations. La formation maîtrise de la gestion électronique des documents (GED) permet aux responsables qualité, sécurité et environnement d'acquérir les compétences nécessaires pour piloter la transformation digitale de leur système documentaire. Cette expertise garantit la sécurisation des informations critiques tout en optimisant l'accessibilité et la collaboration entre les équipes.

Se former aux normes et réglementations de la GED constitue le fondement d'une démarche de dématérialisation conforme et sécurisée. Les participants explorent les exigences légales en matière d'archivage électronique, découvrent les obligations liées au RGPD pour la protection des données personnelles et comprennent les standards internationaux comme l'ISO 15489 sur le records management. Cette connaissance approfondie du cadre normatif leur permet de concevoir un système GED qui répond simultanément aux exigences des certifications qualité, aux obligations légales de conservation et aux impératifs de confidentialité. Formasuite adapte gratuitement le programme aux spécificités réglementaires de votre secteur, qu'il soit soumis à des contraintes pharmaceutiques, agroalimentaires ou industrielles renforcées.

L'apprentissage des technologies et architectures de la GED représente le cœur de cette formation maîtrise de la gestion électronique des documents (GED). Les stagiaires découvrent les différentes briques fonctionnelles d'un système GED, depuis la numérisation et l'indexation jusqu'à la recherche avancée et la gestion des versions. Ils comprennent les architectures techniques, les modes de stockage sécurisé, les workflows de validation et les mécanismes de droits d'accès qui structurent une solution performante. Cette vision technique leur donne les clés pour dialoguer efficacement avec les prestataires informatiques et participer activement aux choix d'implémentation. Nos sessions de formation courtes et certifiées Qualiopi garantissent une montée en compétences rapide avec possibilité de financement par votre OPCO.

Cette formation permet également d'anticiper les évolutions du marché et d'intégrer les innovations dans sa stratégie documentaire. Les participants explorent les tendances actuelles comme l'intelligence artificielle pour la classification automatique, la reconnaissance optique de caractères avancée, les solutions cloud collaboratives et les interfaces mobiles qui transforment l'accès à l'information. Ils repartent avec une grille d'analyse pour évaluer les solutions du marché et construire un cahier des charges adapté aux besoins spécifiques de leur organisation. Que vous souhaitiez organiser ces sessions dans vos locaux partout en France, dans nos salles équipées ou en distanciel, nous nous adaptons à votre planning avec notre garantie 1er inscrit : la formation est maintenue dès le premier participant. Notre tarif unique pour 1 à 5 collaborateurs optimise votre investissement tout en donnant à vos équipes les compétences pour moderniser durablement votre gestion documentaire et renforcer la performance de votre système qualité.

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