À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Découvrir et maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Teams.
- Optimiser la gestion des emails, calendriers et tâches avec Outlook.
- Apprendre à intégrer Teams et Outlook pour une meilleure collaboration.
- Comprendre les bases de Copilot et ses applications dans la productivité.
- Exploiter les outils Microsoft pour automatiser et simplifier les tâches quotidiennes.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Maîtriser Teams et Outlook pour une Collaboration Optimisée
Introduction à Microsoft Teams
- Présentation des fonctionnalités principales : messagerie, réunions, canaux, fichiers.
- Organisation et gestion des équipes et des canaux.
- Planification et animation de réunions virtuelles.
- Partage et collaboration sur des fichiers en temps réel.
- Atelier pratique : création et gestion d'une équipe sur Teams.
Optimiser l'utilisation de Microsoft Outlook
- Gestion avancée des emails : tri, règles, catégories et recherche.
- Organisation du calendrier : planification de réunions et gestion des rappels.
- Gestion des tâches et intégration avec d'autres outils Microsoft.
- Atelier pratique : mise en place de règles et organisation d'un calendrier collaboratif.
Intégration Teams et Outlook
- Synchronisation des calendriers et des tâches entre les deux outils.
- Utilisation conjointe pour organiser des réunions et gérer les communications.
- Cas pratiques : scénarios d'utilisation combinée pour des situations professionnelles courantes.
Jour 2 (Matinée) : Découverte et Prise en Main de Copilot
Introduction à Copilot et à l'Intelligence Artificielle de Microsoft
- Présentation de Copilot : ce qu'il est et ce qu'il permet de faire.
- Fonctionnalités principales : rédaction assistée, analyse de données, génération de contenus.
- Applications pratiques dans Teams et Outlook.
Exploiter Copilot pour Gagner en Productivité
- Utilisation de Copilot pour rédiger, résumer et organiser des emails.
- Génération de rapports ou de comptes-rendus à partir de données.
- Automatisation de tâches répétitives dans Teams et Outlook.
- Atelier pratique : scénarios d'utilisation de Copilot dans un cadre professionnel.
Conclusion et Perspectives
- Synthèse des compétences acquises sur Teams, Outlook et Copilot.
- Conseils pour une utilisation avancée et personnalisée des outils Microsoft.
- Questions/réponses et échanges sur les bonnes pratiques.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Toute personne désireuse d'utiliser la messagerie Outlook
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
