AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes
Introduction à l'Environnement Bureautique
- Présentation générale de Microsoft Office.
- Navigation dans l'interface utilisateur de Word, Excel, et Outlook.
Word : Création de Documents
- Fonctions essentielles pour la rédaction de courriers et documents simples.
- Mise en forme du texte, insertion d'images, et utilisation des styles.
Excel : Tableaux de Calcul
- Introduction aux feuilles de calcul : création de tableaux simples.
- Formules de base, mise en forme conditionnelle, et création de graphiques.
Organisation et Classement des Documents
- Conseils pour l'organisation et le classement efficace des documents sur l'ordinateur.
- Utilisation des dossiers et sous-dossiers pour une gestion optimale.
Outlook : Maîtrise de la Messagerie
- Configuration de la messagerie et personnalisation de l'interface.
- Techniques pour communiquer efficacement : rédaction, envoi, et gestion des e-mails.
Gestion du Temps avec Outlook
- Organisation de la boîte aux lettres : règles, dossiers, et archivage automatique.
- Gestion du calendrier : ajout de rendez-vous, organisation de réunions.
- Partage et superposition des calendriers partagés.
Maîtrise des Contacts et Tâches
- Gestion des contacts : création, organisation, et utilisation des groupes.
- Organisation des tâches et des rappels à l'aide de catégories.
Ateliers Pratiques
- Exercices pratiques sur Word, Excel, et Outlook pour renforcer les compétences acquises.
- Scénarios réels d'utilisation combinée des trois outils pour améliorer la productivité.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris
Les personnes désireuses d'être rapidement autonome dans la production, la gestion et l'animation de documents simples sur Word, Excel et PowerPoint
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation à distance sur l'outil de votre choix (Zoom ou Google Meet)
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formatio
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
