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Pack Office Microsoft

2 Jours

Pack Office Microsoft

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_20221842

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Maîtriser l'utilisation de la messagerie et des contacts au quotidien
  • Gérer son activité et son planning avec le calendrier
  • Automatiser vos mises en forme
  • Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
  • Utiliser les tableaux croisés dynamiques permettant d'établir des calculs statistiques sur des bases de données
  • Générer les graphiques élaborés
  • Maîtriser l'utilisation des masques
  • Savoir agrémenter ses présentations de diagrammes, d'images et de vidéos
  • Comprendre comment intégrer à ses présentations des tableaux ou des graphiques provenant d'Excel
  • Planifier et animer des réunions avec Teams
  •  

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1 :

 

OUTLOOK

 

La messagerie 

  • Créer, envoyer un message
  • Définir l'importance dans les options d'envoi
  • Créer des options de suivi d'un message
  • Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
  • Créer une réponse automatique en cas d'absence
  • Répondre ou transférer un message
  • Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés
  • Trier et filtrer les messages

Les contacts 

  • Créer, Ajouter, Modifier un contact et gérer l'affichage 
  • Créer une liste de distribution
  • Afficher et Gérer les contacts "suggérés"

L'essentiel du calendrier Outlook

  • Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Créer un rendez-vous ou un événement périodique
  • Programmer et répondre à une alarme

 

WORD

 

  • Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
  • Créer une table des matières
  • Le mode plan
  • Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
  • Numéroter automatiquement ses pages
  • Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
  • Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
  • Sauvegarder un fichier fusionné
  • Enrichir la présentation de ses documents
  • WordArt : mettre en valeur vos pages
  • Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
  • Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
  • Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel

 

JOUR 2 :

 

EXCEL

 

  • Gérer l'affichage spécifique des cellules
  • Nommer une cellule, une plage de cellules
  • Les listes déroulantes et la validation des données
  • La mise en forme conditionnelle
  • Le travail "multi-feuilles"
  • Le groupe de travail
  • Consolider les données
  • Travailler sur sa base de données
  • Les tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)
  • Gérer les filtres automatiques et élaborés
  • Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données
  • Les graphiques élaborés

 

TEAMS

  • Vérifier la disponibilité des participant(e)s
  • Etablir une conversation avec un collaborateur distant
  • Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
  • Partager un écran, un document
  • Gestion du son et des micros
  • Planifier une réunion
  • Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner
  • Gérer les documents partagés de l'équipe
  • Modifier un document à plusieurs

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

L'utilisation régulière d'un ordinateur en environnement Windows ou avoir suivi la formation de base "Windows"

Public cible

Toute personne désireuse d'utiliser la messagerie Outlook

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Le Pack Office Microsoft est un ensemble de logiciels bureautiques très utilisés dans le monde professionnel. Il comprend des logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher, etc. Ces logiciels permettent de réaliser des tâches variées telles que la rédaction de documents, la création de présentations, la gestion de bases de données, la création de tableaux, la gestion d'e-mails, etc.

Une formation sur le thème "Pack Office Microsoft" est donc essentielle pour tout professionnel souhaitant maîtriser les outils bureautiques les plus couramment utilisés. En effet, une bonne maîtrise de ces outils permet d'augmenter la productivité et l'efficacité au travail, ce qui peut avoir un impact positif sur la performance de l'entreprise.

Les logiciels Word, Excel et PowerPoint sont particulièrement importants dans un environnement professionnel. Word est utilisé pour la rédaction de documents tels que les rapports, les lettres, les notes de service, etc. Excel est utilisé pour la création de tableaux de données, les calculs, les graphiques et les statistiques. PowerPoint est utilisé pour la création de présentations, telles que les rapports d'entreprise, les présentations de projets, les conférences, etc.

Outlook est également un outil très important dans un environnement professionnel. Il permet de gérer efficacement les e-mails, les calendriers et les tâches. Une bonne maîtrise d'Outlook peut aider à gagner du temps dans la gestion des e-mails et à éviter les erreurs de communication.

Enfin, les autres logiciels du Pack Office Microsoft peuvent également être utiles selon les besoins spécifiques de chaque entreprise. Par exemple, Access peut être utilisé pour la gestion de bases de données, Publisher pour la création de supports de communication, etc.

En conclusion, une formation sur le thème "Pack Office Microsoft" est un investissement intéressant pour toute entreprise souhaitant améliorer la productivité et l'efficacité de ses collaborateurs. Une bonne maîtrise de ces outils bureautiques permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs et de faciliter la communication au sein de l'entreprise.

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Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

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Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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