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MS-Project - Perfectionnement

2 Jours

MS-Project - Perfectionnement

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_20232262

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Comprendre les fonctionnalités avancées de MS Project
  • Personnaliser l'interface de MS Project selon les besoins
  • Utiliser des filtres et des groupes de tâches pour organiser et afficher les informations
  • Créer et gérer les ressources pour optimiser la planification et les coûts du projet
  • Gérer les contraintes et les dépendances pour garantir la cohérence et la faisabilité du planning
  • Utiliser les rapports et les tableaux de bord pour communiquer les informations clés du projet
  • Gérer plusieurs projets simultanément en utilisant les fonctionnalités de consolidation de MS Project
  • Utiliser MS Project avec d'autres applications Microsoft pour faciliter la collaboration et le partage de données

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1 

Matin

Introduction aux fonctionnalités avancées de MS Project

  • Présentation des fonctionnalités avancées de MS Project
  • Utilisation de l'interface avancée de MS Project

Personnalisation de l'interface de MS Project

  • Personnalisation des barres d'outils et des menus de MS Project
  • Personnalisation des vues de projet

Après-midi

Utilisation des filtres et des groupes de tâches

  • Utilisation des filtres pour afficher des tâches spécifiques
  • Utilisation des groupes de tâches pour organiser les tâches en fonction de critères spécifiques

Création et gestion des ressources

  • Création de ressources dans MS Project
  • Affectation de ressources aux tâches
  • Gestion des coûts des ressources

 

JOUR 2

​​Matin

Gestion des contraintes et des dépendances

  • Utilisation des contraintes pour définir des dates de début ou de fin spécifiques pour les tâches
  • Utilisation des dépendances pour définir des liens entre les tâches

Utilisation des rapports et des tableaux de bord de MS Project

  • Utilisation des rapports pré-définis pour afficher des informations sur le projet
  • Création de tableaux de bord personnalisés

Après-midi

 Gestion des projets multiples et des ressources partagées

  • Utilisation des fonctionnalités de consolidation de MS Project pour gérer plusieurs projets simultanément
  • Utilisation des ressources partagées pour optimiser la gestion des ressources entre plusieurs projets

Utilisation de MS Project avec d'autres applications Microsoft

  • Utilisation de MS Project avec Microsoft Excel pour l'importation et l'exportation de données
  • Utilisation de MS Project avec Microsoft SharePoint pour la collaboration et le partage de projets

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris

Public cible

Les personnes désireuses d'être rapidement autonome dans la production et la gestion de documents simples sur Word et Excel

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

MS-Project est un logiciel de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de planifier, suivre et gérer des projets de toutes tailles. Bien que le logiciel puisse sembler compliqué au premier abord, une formation sur MS-Project permet d'apprendre à maîtriser toutes les fonctionnalités de l'outil, depuis les tâches les plus simples jusqu'aux projets les plus complexes.

La formation MS-Project - Perfectionnement s'adresse aux utilisateurs ayant déjà une expérience de base avec le logiciel, qui souhaitent se perfectionner dans son utilisation. Cette formation permet de découvrir des fonctionnalités avancées telles que la gestion des coûts, des ressources et des projets multiples.

Le principal intérêt de cette formation est d'apprendre à tirer le meilleur parti de MS-Project pour gagner en efficacité dans la gestion de projets. En effet, MS-Project permet de visualiser facilement l'état d'avancement d'un projet, de gérer les ressources, d'optimiser les délais et les coûts, et d'anticiper les problèmes potentiels. En connaissant parfaitement les fonctionnalités de MS-Project, il est possible de réaliser des projets plus rapidement et plus efficacement, tout en garantissant un niveau élevé de qualité.

Les avantages de la formation MS-Project - Perfectionnement sont nombreux. Tout d'abord, elle permet aux utilisateurs de mieux comprendre les fonctionnalités avancées de MS-Project et de les utiliser à bon escient. Elle permet également de gagner en productivité et d'améliorer la qualité des projets grâce à une gestion plus efficace des ressources. Enfin, elle permet de mieux anticiper les problèmes potentiels et de les résoudre plus rapidement, ce qui peut faire la différence dans la réussite d'un projet.

En résumé, la formation MS-Project - Perfectionnement est une formation essentielle pour tous les utilisateurs de MS-Project qui souhaitent améliorer leur efficacité dans la gestion de projets. En maîtrisant parfaitement les fonctionnalités avancées du logiciel, il est possible de gérer des projets plus complexes avec plus de facilité, tout en garantissant un niveau élevé de qualité et en respectant les délais et les budgets fixés.

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Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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