Je souhaite obtenir un devis

Pack Office Microsoft (2 jours)

2 Jours

Pack Office Microsoft (2 jours)

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Maîtriser l'utilisation de la messagerie et des contacts au quotidien
  • Gérer son activité et son planning avec le calendrier
  • Automatiser vos mises en forme
  • Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
  • Utiliser les tableaux croisés dynamiques permettant d'établir des calculs statistiques sur des bases de données
  • Générer les graphiques élaborés
  • Maîtriser l'utilisation des masques
  • Savoir agrémenter ses présentations de diagrammes, d'images et de vidéos
  • Comprendre comment intégrer à ses présentations des tableaux ou des graphiques provenant d'Excel
  • Planifier et animer des réunions avec Teams
  •  

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1 :

 

OUTLOOK

 

La messagerie 

  • Créer, envoyer un message
  • Définir l'importance dans les options d'envoi
  • Créer des options de suivi d'un message
  • Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
  • Créer une réponse automatique en cas d'absence
  • Répondre ou transférer un message
  • Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés
  • Trier et filtrer les messages

Les contacts 

  • Créer, Ajouter, Modifier un contact et gérer l'affichage 
  • Créer une liste de distribution
  • Afficher et Gérer les contacts "suggérés"

L'essentiel du calendrier Outlook

  • Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Créer un rendez-vous ou un événement périodique
  • Programmer et répondre à une alarme

 

WORD

 

  • Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
  • Créer une table des matières
  • Le mode plan
  • Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
  • Numéroter automatiquement ses pages
  • Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
  • Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
  • Sauvegarder un fichier fusionné
  • Enrichir la présentation de ses documents
  • WordArt : mettre en valeur vos pages
  • Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
  • Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
  • Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel

 

JOUR 2 :

 

EXCEL

 

  • Gérer l'affichage spécifique des cellules
  • Nommer une cellule, une plage de cellules
  • Les listes déroulantes et la validation des données
  • La mise en forme conditionnelle
  • Le travail "multi-feuilles"
  • Le groupe de travail
  • Consolider les données
  • Travailler sur sa base de données
  • Les tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)
  • Gérer les filtres automatiques et élaborés
  • Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données
  • Les graphiques élaborés

 

TEAMS

  • Vérifier la disponibilité des participant(e)s
  • Etablir une conversation avec un collaborateur distant
  • Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
  • Partager un écran, un document
  • Gestion du son et des micros
  • Planifier une réunion
  • Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner
  • Gérer les documents partagés de l'équipe
  • Modifier un document à plusieurs

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

L'utilisation régulière d'un ordinateur en environnement Windows ou avoir suivi la formation de base "Windows"

Public cible

Toute personne désireuse d'utiliser la messagerie Outlook

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

 

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 31/03/2026)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Quel est l'objectif de cette formation pack office microsoft (2 jours) ?

L'efficacité professionnelle repose aujourd'hui sur la maîtrise intégrée des outils de la suite Office qui structurent l'ensemble des activités quotidiennes, de la communication à la gestion du temps en passant par la production documentaire. La formation pack office microsoft (2 jours) permet aux collaborateurs d'acquérir une vision globale et cohérente des logiciels essentiels de Microsoft Office, développant des compétences transversales qui optimisent leur organisation et leur productivité. Cette approche complète sur deux jours offre le temps nécessaire pour assimiler les fonctionnalités clés, pratiquer sur des cas concrets et développer des automatismes qui transforment durablement les méthodes de travail.

Se former au Pack Office Microsoft sur deux jours commence par maîtriser l'utilisation de la messagerie et des contacts au quotidien, compétence fondamentale pour gérer efficacement les communications professionnelles. Vos collaborateurs apprennent à organiser leur boîte de réception avec des dossiers et des catégories, à créer des règles de tri automatique qui orientent les messages vers les bonnes destinations, à gérer les pièces jointes de manière structurée, à utiliser les signatures électroniques professionnelles et à centraliser leurs contacts dans un carnet d'adresses enrichi. Cette maîtrise de la messagerie réduit le stress lié à la surcharge informationnelle et permet de se concentrer sur les communications prioritaires plutôt que de subir un flux constant de sollicitations.

L'apprentissage progresse vers une compétence organisationnelle essentielle : gérer son activité et son planning avec le calendrier, outil central de la gestion du temps professionnel. Vos salariés découvrent comment planifier leurs rendez-vous et réunions, organiser des événements récurrents, partager leur disponibilité avec les collègues, coordonner des réunions multi-participants, gérer les ressources partagées comme les salles de réunion et créer des rappels qui assurent le suivi des engagements. Cette utilisation stratégique du calendrier transforme la gestion du temps d'une approche réactive en une planification proactive qui améliore la productivité et réduit les conflits d'agenda.

La formation aborde également une dimension d'efficacité cruciale qui s'applique à l'ensemble des logiciels Office : automatiser vos mises en forme pour gagner du temps sur les tâches répétitives. Vos équipes apprennent à créer et utiliser des modèles de documents dans Word, à appliquer des styles cohérents qui garantissent l'uniformité visuelle, à créer des formats conditionnels dans Excel qui mettent automatiquement en évidence les données importantes, à utiliser les thèmes PowerPoint pour standardiser les présentations et à exploiter les fonctionnalités d'automatisation qui éliminent les manipulations manuelles fastidieuses. Cette approche systématique de l'automatisation multiplie l'efficacité et garantit la cohérence professionnelle de tous les documents produits.

Formasuite adapte gratuitement le contenu du programme à votre environnement de travail et aux versions Office utilisées dans votre organisation, que vous travailliez avec Office 2016, 2019 ou Microsoft 365. Ces sessions certifiées Qualiopi garantissent une qualité pédagogique reconnue et peuvent être financées par votre OPCO. Cette formation complète sur deux jours s'organise selon votre planning, partout en France : dans vos locaux, nos salles ou en distanciel.

Notre garantie 1er inscrit maintient les sessions dès le premier participant, et notre tarif unique couvre de 1 à 5 collaborateurs pour le même prix, tout inclus. En deux jours, vos équipes développent une maîtrise transversale du Pack Office qui améliore significativement leur organisation quotidienne, renforcent leur efficacité dans la gestion de la communication et du temps, adoptent des pratiques d'automatisation qui libèrent du temps pour les tâches à forte valeur ajoutée et positionnent votre entreprise dans une démarche d'optimisation des compétences numériques essentielles à la performance collective.

Lire la suite

FORMASUITE présent dans plus
de 200 villes en France

Nous sommes forcément près de chez vous !
Contactez-nous

Notre catalogue

Plus de 350 formations sur mesure et adaptées à la réalité de vos besoins professionnels.

Dernières places
Dernière chance de vous inscrire à ces formations
Achat-Vente et Commerce
Améliorer vos performances pour obtenir de meilleurs résultats
Bureautique et Digital
Word, Excel, Powerpoint,... tout comprendre, tout maitriser
Comptabilité
Des formations pratiques et concrètes du débutant au confirmé
Economie d'Energie
Des formations pour une gestion énergétique plus efficace en entreprise
Fiscalité
Appréhender l’environnement fiscal et toutes ses subtilités
Gestion
Structurer et optimiser la gestion pour améliorer les performances
Graphisme et PAO/CAO/DAO
Les meilleurs logiciels n'auront plus de secret pour vous
Immobilier
Se former, se perfectionner sur les aspects techniques
Juridique
Maitriser votre environnement juridique pour sécuriser votre activité
Management
Appréhender le rôle du manager, motiver et fédérer vos équipes
Marketing et Communication
Augmenter votre visibilité et savoir communiquer efficacement
Paie
Maitriser tous les enjeux de la Paie nécessaires pour l'entreprise
Qualité, Sécurité et Environnement
Qualité, Sécurité, Environnement... Maitriser l’ensemble des techniques
RH
Maitriser tous les enjeux RH nécessaires pour l'entreprise
Santé
Des formations de pointe pour les professionnels de santé