Word Excel Outlook Powerpoint - Perfectionnement

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Maîtriser les fonctionnalités avancées des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Automatiser les tâches répétitives pour gagner en efficacité.
• Créer des documents professionnels et personnalisés adaptés à vos besoins.
• Optimiser la gestion des données, des présentations et des communications.
• Exploiter les outils de collaboration et d'intégration entre les différents logiciels.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1 : WORD

Matin :

S'organiser pour travailler vite et bien

• Présentation des raccourcis clavier.
• Enregistrer en PDF et envoyer un document directement par messagerie.
• Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide.
• Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine.
• Gérer les en-têtes et pieds de page.

Pour les documents longs

• Définir une mise en forme personnalisée grâce aux styles.
• Créer une table des matières.
• Utiliser le mode plan.
• Organiser ses pages avec les sauts de page et de section.
• Numéroter automatiquement ses pages.

Après-midi :

Réaliser un mailing (publipostage)

• Créer le document source (Word, Excel, carnet d'adresses Outlook).
• Insérer des champs de fusion dans un document type.
• Sauvegarder un fichier fusionné.

Enrichir la présentation de ses documents

• Mettre en valeur vos pages avec WordArt.
• Insérer des SmartArt et créer des organigrammes.
• Créer un lien hypertexte pour renvoyer vers un fichier, dossier ou adresse Internet.
• Importer des tableaux ou graphiques Excel dans Word.

JOUR 2 : EXCEL

Matin :

Les fonctions avancées

• Fonctions conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI.
• Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH.
• Fonctions de date : Aujourd'hui, date, heure.
• Fonctions pour bases de données : BDSOMME, BDMOYENNE.

Gérer l'affichage spécifique des cellules

• Nommer une cellule ou une plage de cellules.
• Créer des listes déroulantes et valider des données.
• Appliquer une mise en forme conditionnelle.

Après-midi :

Le travail "multi-feuilles"

• Utiliser le groupe de travail.
• Consolider les données.

Travailler sur sa base de données

• Trier les données (A-Z, Z-A, du plus petit au plus grand).
• Gérer les filtres automatiques et élaborés.
• Synthétiser les données avec des tableaux croisés dynamiques.
• Créer des graphiques élaborés.

JOUR 3 : POWERPOINT

Matin :

Créer les diapositives

• Insérer du texte dans les zones de texte.
• Modifier les caractères (police, taille, couleur) et alignement.
• Utiliser des modèles ou le masque des diapositives pour une mise en forme personnalisée.
• Insérer et gérer des objets : images, graphiques, sons.

Dynamiser la présentation avec différents effets

• Ajouter des animations sur les éléments des diapositives (sons, effets d'ouverture).
• Gérer les transitions entre diapositives.

Après-midi :

Les différents modes de présentation

• Mode Normal : pour la création des diapositives.
• Mode Trieuse : ajouter, supprimer ou déplacer des diapositives.
• Mode Diaporama : visualiser la présentation.
• Impression : choisir la mise en page adaptée (diapositives, documents).

JOUR 4 : OUTLOOK

Matin :

Gérer efficacement sa messagerie

• Organiser la boîte de réception avec des règles et des catégories.
• Créer et gérer des dossiers pour classer les emails.
• Utiliser les options de recherche avancée pour retrouver rapidement des messages.
• Gérer les pièces jointes et les options d'envoi.

Optimiser la gestion du calendrier

• Planifier des rendez-vous et des réunions.
• Partager son calendrier avec des collaborateurs.
• Configurer des rappels et des notifications.
• Synchroniser le calendrier avec d'autres outils.

Après-midi :

Collaboration et outils avancés

• Créer et gérer des listes de contacts.
• Utiliser les groupes et listes de distribution pour la communication en équipe.
• Exploiter les tâches et les suivis pour organiser son travail.
• Configurer une réponse automatique (absence du bureau).
• Intégrer Outlook avec d'autres logiciels (Word, Excel, Teams).

Publication et archivage

• Sauvegarder et archiver sa messagerie.
• Exporter des données Outlook (emails, contacts, calendrier).
• Préparer des emails pour une diffusion professionnelle (PDF, modèles).

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Tout public

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée en présentiel au sein de vos locaux ou dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation