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Utilisation des Macros dans Word

2 Jours

Utilisation des Macros dans Word

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

 

  • Comprendre les principes et l'utilité des macros dans Word.
  • Savoir enregistrer et modifier des macros simples.
  • Découvrir les bases du langage VBA pour personnaliser les macros.
  • Automatiser des tâches complexes pour gagner en efficacité.
  • Maîtriser l'intégration et le partage des macros dans un cadre professionnel.

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1 : Découverte et Création de Macros

Matin : Comprendre les Fondamentaux des Macros dans Word

  • Introduction aux macros : définition, utilité et avantages.
  • Présentation de l'environnement de développement (VBA - Visual Basic for Applications).
  • Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées avec des macros.
  • Activer l'onglet Développeur et configurer les paramètres de sécurité liés aux macros.

 

Après-midi : Création et Enregistrement de Macros Simples

  • Enregistrer une macro pas à pas : méthode d'enregistrement automatique.
  • Modifier une macro enregistrée pour personnaliser son fonctionnement.
  • Introduction au langage VBA : structure de base d'une macro.
  • Affecter une macro à un raccourci clavier ou un bouton dans Word.

Jour 2 : Optimisation et Automatisation Avancée

Matin : Personnalisation et Optimisation des Macros

  • Écrire des macros personnalisées en VBA : notions de base.
  • Utiliser des variables et des conditions dans une macro.
  • Automatiser des tâches complexes (mise en forme, insertion automatique, etc.).
  • Gérer les erreurs et déboguer une macro.

 

Après-midi : Intégration et Application Pratique

  • Créer des modèles Word intégrant des macros.
  • Études de cas : automatisation de tâches courantes (exemple : création de rapports standardisés).
  • Conseils pour organiser et sécuriser les macros dans un environnement professionnel.
  • Partage et utilisation des macros sur différents postes et documents.

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Maîtriser l'environnement Windows et avoir suivi la formation Word débutant

Public cible

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 18/11/2025)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Quel est l'objectif de cette formation utilisation des macros dans word ?

Dans un contexte professionnel où la productivité et l'optimisation du temps de travail constituent des priorités stratégiques, l'automatisation des tâches répétitives représente un levier d'efficacité considérable. Microsoft Word, utilisé quotidiennement par vos collaborateurs pour la création de documents, offre des fonctionnalités avancées souvent méconnues qui permettent d'automatiser des processus complexes et chronophages. Les macros constituent précisément cet outil puissant qui transforme Word en véritable plateforme d'automatisation documentaire, libérant ainsi un temps précieux pour des activités à plus forte valeur ajoutée.

La formation utilisation des macros dans word proposée par Formasuite permet à vos collaborateurs de maîtriser cette dimension avancée du traitement de texte. Ce parcours complet permet à vos équipes de comprendre les principes et l'utilité des macros dans Word, de savoir enregistrer et modifier des macros simples, de découvrir les bases du langage VBA pour personnaliser les macros, d'automatiser des tâches complexes pour gagner en efficacité, ainsi que de maîtriser l'intégration et le partage des macros dans un cadre professionnel. Cette formation technique transforme vos utilisateurs Word en véritables experts de l'automatisation documentaire, capables de créer des solutions sur mesure adaptées aux besoins spécifiques de votre organisation.

Se former aux macros Word génère des gains de productivité significatifs et mesurables pour votre entreprise. La compréhension des mécanismes d'automatisation permet d'identifier les processus répétitifs susceptibles d'être optimisés. La capacité à enregistrer et modifier des macros simples offre une autonomie immédiate pour automatiser les tâches courantes comme la mise en forme standardisée, l'insertion d'éléments récurrents ou la génération de documents types. La découverte du langage VBA ouvre des perspectives infinies de personnalisation et d'adaptation aux workflows spécifiques de vos services. L'automatisation de tâches complexes, incluant la manipulation de données, la génération automatique de rapports ou le traitement en masse de documents, libère un temps considérable pour vos collaborateurs. La maîtrise du partage et de l'intégration des macros garantit une diffusion efficace des bonnes pratiques et une standardisation des processus documentaires au sein de votre organisation.

Cette formation utilisation des macros dans word s'adresse aux utilisateurs réguliers de Word souhaitant franchir un cap dans leur maîtrise de l'outil. Nos formateurs experts accompagnent vos collaborateurs dans une progression pédagogique structurée, partant des concepts fondamentaux pour aboutir à la création de macros sophistiquées. Les exercices pratiques s'appuient sur des cas d'usage réels rencontrés en entreprise : automatisation de courriers, génération de documents contractuels, mise en forme standardisée de rapports, création de modèles interactifs. Cette approche concrète garantit une application immédiate des compétences acquises et un retour sur investissement rapide de la formation.

Les parcours certifiés Qualiopi ouvrent droit à des financements, rendant accessible cette formation technique avancée pour vos équipes bureautiques. Vos collaborateurs repartent avec des compétences en programmation appliquée qui transforment leur utilisation quotidienne de Word et multiplient leur efficacité. Donnez à vos équipes les moyens d'automatiser leurs processus documentaires, de standardiser leurs productions et de consacrer leur énergie aux tâches à forte valeur ajoutée plutôt qu'aux opérations répétitives et chronophages.


 

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