À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Maîtriser les outils avancés pour une mise en forme professionnelle.
- Gérer efficacement les documents longs et complexes.
- Automatiser les tâches répétitives pour gagner en productivité.
- Collaborer sur des documents tout en sécurisant leur contenu.
- Exploiter les fonctionnalités avancées pour des présentations percutantes.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Maîtrise des Fonctions Avancées de Word
Matin : Gestion Avancée des Documents
- Utiliser les styles pour une mise en forme rapide et cohérente.
- Créer et gérer des modèles de documents personnalisés.
- Insérer et personnaliser les en-têtes, pieds de page et numérotation des pages.
- Gérer les sections pour un contrôle précis de la mise en page.
Après-midi : Tableaux, Graphiques et Illustrations
- Créer et personnaliser des tableaux complexes.
- Insérer, modifier et mettre en forme des graphiques.
- Utiliser des outils avancés pour manipuler des images et des objets (alignement, habillage, etc.).
- Créer des SmartArt pour des présentations visuelles efficaces.
Jour 2 : Automatisation et Collaboration
Matin : Automatisation des Tâches Répétitives
- Utiliser les champs pour insérer des informations dynamiques.
- Créer et gérer des formulaires interactifs (listes déroulantes, cases à cocher, etc.).
- Introduction à l'utilisation des macros pour automatiser des tâches simples.
- Générer une table des matières et un index automatiquement.
Après-midi : Collaboration et Protection des Documents
- Suivi des modifications et gestion des commentaires dans un document collaboratif.
- Comparer et fusionner des documents.
- Protéger un document : mot de passe, restriction des modifications, etc.
- Préparer et exporter un document pour une diffusion professionnelle (PDF, impression, etc.).
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Maîtriser l'environnement Windows et avoir suivi la formation Word débutant
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
