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Renforcer son Rôle d’Assistante Achats : Communication et Organisation

2 Jours

Renforcer son Rôle d’Assistante Achats : Communication et Organisation

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Gestion des Achats - MOD_20256825

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

 

  • Renforcer la coordination entre les services achats et approvisionnements.
  • Améliorer la gestion des priorités et des urgences.
  • Structurer et fluidifier les flux d'informations internes.
  • Soutenir efficacement la responsable achats dans ses missions.
  • Développer une posture proactive et orientée amélioration continue.

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Jour 1 : Renforcer la Coordination et la Communication

Matin : Fluidifier les Relations entre les Services

  • Techniques pour améliorer la communication entre les achats et les approvisionnements.
  • Gestion des priorités et transmission efficace des informations clés.
  • Anticipation des besoins des différents services pour éviter les blocages.

Après-midi : Soutenir la Responsable Achats

  • Gestion proactive des dossiers pour soulager la responsable achats.
  • Préparation et suivi des tableaux de bord (indicateurs, reporting).
  • Organisation et gestion des urgences dans un environnement dynamique.

Jour 2 : Structuration et Optimisation des Processus

Matin : Structurer les Flux d'Informations

  • Centralisation et partage des données entre les services.
  • Mise en place d'outils ou de méthodes pour un suivi clair et précis.
  • Réduction des erreurs grâce à une meilleure organisation des documents et des échanges.

Après-midi : Optimisation des Pratiques et Amélioration Continue

  • Analyse des retours d'expérience pour identifier les axes d'amélioration.
  • Proposition d'idées pour optimiser les processus existants.
  • Développement d'une posture proactive et force de proposition.

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public

 

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

 

Appréciation des résultats :  

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 05/09/2025)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Quel est l'objectif de cette formation renforcer son rôle d'assistante achats : communication et organisation ?

Le poste d'assistante achats constitue un maillon essentiel de la chaîne d'approvisionnement, orchestrant les relations entre fournisseurs, services internes et équipes commerciales. Les dysfonctionnements dans cette coordination peuvent générer des ruptures de stock, des retards de livraison ou des tensions relationnelles impactant directement la performance commerciale. La formation renforcer son rôle d'assistante achats : communication et organisation développe les compétences transversales nécessaires pour exceller dans cette fonction stratégique.

Cette formation renforcer son rôle d'assistante achats : communication et organisation permet aux participantes de renforcer la coordination entre les services achats et approvisionnements. Les assistantes acquièrent les outils pour fluidifier les échanges, harmoniser les procédures et créer des synergies entre les équipes. Cette coordination optimisée améliore la réactivité face aux demandes clients et renforce la fiabilité des délais annoncés. Formasuite adapte gratuitement le contenu du programme aux spécificités de votre organisation, intégrant vos processus internes et vos outils de gestion existants.

Se former à l'amélioration de la gestion des priorités et des urgences transforme l'efficacité opérationnelle quotidienne. Cette formation courte et concrète développe les capacités d'arbitrage et d'organisation grâce à des méthodes éprouvées et une certification Qualiopi ouvrant droit au financement. Les participantes apprennent à hiérarchiser les demandes, à anticiper les besoins récurrents et à gérer sereinement les situations de crise sans compromettre la qualité du service.

L'apprentissage de la structuration et de la fluidification des flux d'informations internes constitue un levier de performance durable pour l'ensemble de l'organisation. Ces sessions de formation enseignent les techniques de communication efficace, la création de tableaux de bord pertinents et l'optimisation des circuits de validation. Nos formateurs experts interviennent partout en France, dans vos locaux, nos salles ou en distanciel, selon votre planning. Notre garantie premier inscrit maintient les sessions dès un participant, avec un tarif unique pour un à cinq collaborateurs, tout inclus.

Cette formation valorise le rôle des assistantes achats en développant leur autonomie et leur impact stratégique, contribuant ainsi à l'amélioration globale de la performance commerciale de votre entreprise.

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