Renforcer son Rôle d’Assistante Achats : Communication et Organisation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Renforcer la coordination entre les services achats et approvisionnements.
• Améliorer la gestion des priorités et des urgences.
• Structurer et fluidifier les flux d'informations internes.
• Soutenir efficacement la responsable achats dans ses missions.
• Développer une posture proactive et orientée amélioration continue.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1 : Renforcer la Coordination et la Communication

Matin : Fluidifier les Relations entre les Services

• Techniques pour améliorer la communication entre les achats et les approvisionnements.
• Gestion des priorités et transmission efficace des informations clés.
• Anticipation des besoins des différents services pour éviter les blocages.

Après-midi : Soutenir la Responsable Achats

• Gestion proactive des dossiers pour soulager la responsable achats.
• Préparation et suivi des tableaux de bord (indicateurs, reporting).
• Organisation et gestion des urgences dans un environnement dynamique.

Jour 2 : Structuration et Optimisation des Processus

Matin : Structurer les Flux d'Informations

• Centralisation et partage des données entre les services.
• Mise en place d'outils ou de méthodes pour un suivi clair et précis.
• Réduction des erreurs grâce à une meilleure organisation des documents et des échanges.

Après-midi : Optimisation des Pratiques et Amélioration Continue

• Analyse des retours d'expérience pour identifier les axes d'amélioration.
• Proposition d'idées pour optimiser les processus existants.
• Développement d'une posture proactive et force de proposition.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Tout public

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation