Achats Internationaux : Stratégies, Logistique et Négociation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Maîtriser les enjeux, stratégies et risques liés aux achats internationaux.
• Comprendre le cadre juridique, les Incoterms® et les aspects logistiques des transactions internationales.
• Développer des compétences en sourcing, rédaction de cahier des charges et évaluation des fournisseurs.
• Renforcer les techniques de négociation et d'approvisionnement adaptées au contexte international.
• Gérer efficacement les projets d'achats internationaux, en tenant compte des aspects réglementaires et culturels.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 JOUR 1

Matin

Identifier les enjeux et stratégies de l'achat international

• Les principales motivations de l'achat international
• Les risques associés à ce type d'achat
• Familles et critères d'achat
• Les différences culturelles et leurs impacts

Maîtriser le cadre juridique

• Systèmes juridiques et conventions internationales
• La problématique de propriété intellectuelle et industrielle
• Les litiges : la procédure d'arbitrage et son coût
• Les principales clauses d'un contrat international
• Les différents types de contrats
• Contractualiser en évitant les pièges juridiques
• Contrôle qualité et voies de recours

Après-midi

Organiser la logistique internationale

• Les Incoterms® et leur utilisation
• Les mécanismes douaniers et les codes tarifaires
• Les aspects réglementaires : TVA, normes et contrôles sanitaires
• Spécificités achat/vente dans les DROM, UE et hors UE
• Choisir et organiser le transport
• Les principaux modes de transport à l'international
• L'intérêt de l'assurance transport
• Les relations avec les transitaires
• Matières dangereuses et leur gestion

JOUR 2

Matin

Réussir son sourcing et la rédaction du cahier des charges

• Sélectionner les produits et les services
• Rédiger le cahier des charges : RFI, RFP et RFQ
• Etablir la consultation
• Qualifier les fournisseurs et obtenir des offres pertinentes
• Maîtriser les techniques d'évaluation du fournisseur dans le pays cible
• Harmoniser les consultations à l'international par un cahier des charges approprié
• Collaboration technicien/acheteur
• Identifier le fournisseur et sélectionner le plus adapté à ses enjeux
• Déployer des méthodes et outils de sourcing et de e-sourcing appropriées
• Adapter ses techniques de sourcing dans les pays à bas coût (Low Cost Countries)

Après-midi

Négociation et approvisionnement à l'international

• Partie appro de la formation « Acheteur et approvisionneur » spécifique international
• La complexité du SAV à l'international
• Techniques de négociation : Connaître sa stratégie commerciale et identifier les leviers de négociation à l'international
• Anticiper les différences culturelles dans la négociation et s'adapter aux modèles culturels
• La partie de la formation « Négociation achat » axée sur l'international
• Outils d'analyse financière pour la négociation d'achat : Pareto et méthode ABC
• Gestion de la part de marché fournisseur

JOUR 3

Matin

Gestion des risques à l'international

• Les risques relatifs à l'environnement économique du pays
• Les risques liés à l'expression des besoins
• Les risques liés au fournisseur et à la relation fournisseur
• Raisonner en coût global d'acquisition
• Tenir compte des différences culturelles dans la gestion des risques

Suivi et évaluation des fournisseurs

• Mettre en place des indicateurs de performance clés (KPI)
• Assurer le suivi des fournisseurs et évaluer leur performance
• Gérer les problèmes de qualité et les retours produits
• Établir un plan d'amélioration continue avec les fournisseurs

Après-midi

Aspects réglementaires spécifiques

• Intégrer les aspects réglementaires liés à la TVA, aux normes et aux contrôles sanitaires
• Gérer les spécificités liées à l'achat et à la vente dans les DROM, l'UE et hors UE
• Connaître les régulations locales et internationales en matière d'environnement et de responsabilité sociale des entreprises (RSE)

Gestion des projets internationaux

• Les bases de la gestion de projet appliquées aux achats internationaux
• Collaborer efficacement avec les équipes internes et les fournisseurs
• Gérer les délais, les coûts et les risques associés aux projets internationaux
• Piloter et suivre les projets d'achats internationaux

FIN DE LA FORMATION

• Synthèse des points clés abordés lors de la formation
• Identification des actions à mettre en place pour améliorer la performance des achats internationaux
• Évaluation de la formation et échange sur les enseignements tirés
• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Toute personne responsable d'un service Achat ou Logistique et les acheteurs

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation