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Les bases de Word et Outlook

2 Jours

Les bases de Word et Outlook

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises

Objectifs de la formation

  • Bien se repérer dans l'environnement bureautique
  • Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des documents simples : des courriers avec Word, des tableaux de calcul avec Excel et 
  • Organiser et classer ses documents
  • S'approprier l'interface Outlook 
  • Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
  • Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
  • Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
  • Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
  • Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
  • Maîtriser la gestion des contacts
  • Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes

 

JOUR 1 WORD

 

Matin

  • Saisie, correction et modification du texte
  • Sélection de texte, les polices et les paragraphes
  • Liste à puces ou à numéros simples, saut de page
  • Mise en page : marges, numérotation de pages...
  • Sauvegarde, pré-visualisation et impression d'un document

 

Après-midi

  • Présentation des raccourcis clavier
  • Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
  • Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
  • Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
  • Gérer les en-têtes et pied de page

 

JOUR 2 OUTLOOK

Matin

 

Prise en main de l'interface d'Outlook

  • Le menu fichier
  • Passer par le ruban
  • Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
  • Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches

Communiquer grâce à sa messagerie 

  • Rédiger et envoyer un message
  • Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
  • Ajouter votre signature aux messages
  • Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
  • Repérer rapidement les messages non-lus
  • Répondre aux messages reçus
  • Transférer un message reçu à un autre destinataire
  • Activer rapidement le suivi sur un message

 

Après-midi

 

Organiser sa boite de réception de message 

  • Afficher un aperçu des messages reçus
  • Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message...)
  • Utiliser les catégories pour identifier les messages
  • Trier et regrouper ses messages
  • Classer des messages dans des dossiers
  • Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
  • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
  • Prévenir ses correspondants de son absence
  • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
  • Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur

Organiser la liste des contacts

  • Ajouter un contact
  • Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
  • Sélectionner son affichage

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris

Public cible

Les personnes désireuses d'être rapidement autonome dans la production, la gestion et l'animation de documents simples sur Word, Excel et PowerPoint

 
  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formatio
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 22/03/2026)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Quel est l'objectif de cette formation les bases de word et outlook ?

La maîtrise des outils bureautiques fondamentaux constitue un prérequis indispensable pour évoluer sereinement dans l'environnement professionnel moderne et assurer efficacement les tâches administratives quotidiennes. La formation les bases de word et outlook permet aux collaborateurs d'acquérir les compétences essentielles sur les deux logiciels les plus utilisés en entreprise, leur donnant l'autonomie nécessaire pour rédiger des documents professionnels et gérer leur communication électronique. Cette approche combinée répond aux besoins concrets des métiers administratifs, commerciaux et de tous les collaborateurs qui doivent produire des écrits et organiser leurs échanges professionnels.

Se former aux bases de Word et Outlook commence par bien se repérer dans l'environnement bureautique, étape fondamentale pour naviguer avec aisance dans ces outils du quotidien. Vos collaborateurs découvrent l'organisation des interfaces, la logique des menus et des fonctionnalités, les principes de navigation entre les différentes applications et les bonnes pratiques de gestion des fichiers. Cette familiarisation avec l'écosystème bureautique élimine l'appréhension technologique et pose les bases d'une utilisation confiante et efficace des outils numériques professionnels.

L'apprentissage progresse vers l'acquisition des fonctions essentielles pour concevoir des documents simples, en se concentrant sur les compétences opérationnelles immédiatement applicables. Vos salariés apprennent à créer des courriers avec Word en maîtrisant la saisie, la mise en forme du texte, l'insertion d'éléments visuels et la mise en page professionnelle. Ils découvrent également comment gérer leur messagerie avec Outlook : envoyer et recevoir des emails, organiser leur boîte de réception, utiliser le calendrier pour planifier leurs activités et gérer leurs contacts professionnels.

La formation aborde aussi une dimension cruciale pour l'efficacité professionnelle : organiser et classer ses documents de manière structurée. Vos équipes apprennent à créer une arborescence logique de dossiers, à nommer leurs fichiers de façon cohérente pour les retrouver facilement, à utiliser les fonctions de recherche et à mettre en place des systèmes d'archivage qui évitent la perte d'informations importantes. Ces compétences organisationnelles transforment la gestion documentaire en un processus fluide et maîtrisé.

Formasuite adapte gratuitement le contenu du programme à votre secteur d'activité et au niveau de vos collaborateurs, que vous accompagniez des profils débutants ou des utilisateurs occasionnels souhaitant consolider leurs bases. Ces sessions certifiées Qualiopi garantissent une qualité pédagogique reconnue et peuvent être financées par votre OPCO. Cette formation fondamentale s'organise selon votre planning, partout en France : dans vos locaux, nos salles ou en distanciel.

Notre garantie 1er inscrit maintient les sessions dès le premier participant, et notre tarif unique couvre de 1 à 5 collaborateurs pour le même prix, tout inclus. Vos équipes développent les compétences bureautiques essentielles qui leur permettent de gagner en autonomie, d'améliorer leur efficacité dans les tâches administratives quotidiennes et de renforcer leur confiance dans l'utilisation des outils numériques indispensables à la performance de votre organisation.

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