Facilitez et Améliorez l'Animation de vos Réunions grâce à l'IA (Intelligence Artificielle)

Quel est l'objectif de cette formation facilitez et améliorez l'animation de vos réunions grâce à l'IA ?

Dans le secteur de l'achat-vente et du commerce, les réunions occupent une part considérable du temps professionnel : briefings commerciaux hebdomadaires, négociations avec les fournisseurs, comités de pilotage achats ou réunions de coordination entre équipes terrain et siège. Pourtant, ces moments clés souffrent souvent d'inefficacité : préparation insuffisante, discussions qui s'éternisent, décisions floues et suivis inexistants. L'intelligence artificielle révolutionne désormais l'animation des réunions en automatisant les tâches chronophages et en apportant des insights précieux. La formation facilitez et améliorez l'animation de vos réunions grâce à l'IA permet aux professionnels commerciaux et acheteurs de maîtriser ces technologies pour transformer leurs réunions en moments productifs, engageants et générateurs de résultats concrets.

Se former à l'utilisation de l'IA pour les réunions commence par comprendre comment cette technologie améliore concrètement l'efficacité à chaque étape. Les participants découvrent les applications pratiques de l'intelligence artificielle : génération automatique d'ordres du jour pertinents basés sur les objectifs commerciaux, analyse des historiques de réunions pour identifier les sujets récurrents, suggestions de participants optimaux selon les thématiques, ou encore prédiction de la durée nécessaire selon la complexité des points à traiter. Cette compréhension stratégique permet d'identifier les opportunités d'optimisation spécifiques à chaque type de réunion commerciale. Formasuite propose des sessions adaptées aux réalités de votre organisation, avec des démonstrations sur des outils d'IA accessibles et immédiatement opérationnels.

L'apprentissage des outils d'IA avant, pendant et après les réunions constitue le cœur opérationnel de cette formation. En amont, les participants maîtrisent les assistants intelligents qui préparent des synthèses de contexte, génèrent des questions stratégiques ou créent des supports visuels percutants. Pendant la réunion, ils découvrent les solutions de transcription automatique en temps réel, d'identification des décisions clés, de détection des engagements pris ou de traduction simultanée pour les négociations internationales. Après la réunion, ils exploitent les outils qui génèrent automatiquement des comptes rendus structurés, extraient les actions à mener avec leurs responsables, ou analysent la qualité des échanges pour améliorer les prochaines sessions. Cette formation facilitez et améliorez l'animation de vos réunions grâce à l'IA intègre également des techniques pour maintenir l'engagement humain malgré l'automatisation, car la technologie doit servir la relation et non la remplacer.

La mise en œuvre d'une stratégie d'amélioration continue des réunions représente l'objectif ultime de ce programme. Les participants apprennent à exploiter les données collectées par l'IA pour mesurer l'efficacité de leurs réunions : taux de participation active, respect des horaires, qualité des décisions prises ou vitesse d'exécution des actions. Ces indicateurs permettent d'identifier les axes de progrès et d'ajuster progressivement les formats, la fréquence ou les participants pour maximiser la valeur créée. Les cas pratiques incluent des situations commerciales authentiques : optimisation d'une revue hebdomadale des ventes, amélioration d'une négociation fournisseur complexe ou refonte d'un comité de direction achats. Nous adaptons gratuitement le contenu aux outils d'IA que vous utilisez déjà ou souhaitez déployer. Les sessions courtes et concrètes garantissent une montée rapide en compétences, avec une certification Qualiopi ouvrant droit au financement. Cette formation se déroule où vous voulez, partout en France, dans vos locaux, nos salles ou en distanciel, et quand vous voulez selon votre planning. Notre garantie premier inscrit assure le maintien de la session dès un participant, avec un tarif unique pour un à cinq collaborateurs, tout inclus. Vos équipes repartent avec des techniques immédiatement applicables pour diviser par deux le temps passé en réunion tout en multipliant leur efficacité commerciale grâce à l'intelligence artificielle.