Facilitez et Améliorez l'Animation de vos Réunions grâce à l'IA (Intelligence Artificielle)

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Comprendre comment l'IA peut être utilisée pour améliorer l'efficacité des réunions
• Savoir utiliser différents outils d'IA avant, pendant et après les réunions
• Pouvoir mettre en œuvre une stratégie d'amélioration continue des réunions à l'aide de l'IA.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin : Introduction à l'IA et son application dans les réunions

• Comprendre l'IA : Définition, types, applications
• Aperçu de l'utilisation de l'IA dans les réunions
• Automatisation des tâches répétitives
• Prise de notes et transcription automatique
• Analyse des sentiments et engagement

Après-midi : Utilisation d'outils d'IA pour la préparation des réunions

• Utilisation d'assistants virtuels pour la planification des réunions
• Planification automatique
• Gestion des invitations et rappels
• Utilisation de l'IA pour la préparation du contenu des réunions
• Recherche automatique d'informations pertinentes
• Génération automatique de l'ordre du jour

JOUR 2

Matin : Utilisation d'outils d'IA pendant les réunions

• Utilisation de la transcription automatique et de la prise de notes
• Utilisation de l'IA pour faciliter la participation et l'engagement
• Reconnaissance vocale pour les questions/réponses
• Analyse des sentiments pour évaluer l'engagement

Après-midi : Utilisation d'outils d'IA après les réunions

• Utilisation de l'IA pour le suivi des actions et des tâches
• Utilisation de l'IA pour l'analyse et l'amélioration continues des réunions
• Analyse des transcriptions pour identifier les points clés
• Suggestions pour améliorer l'efficacité des futures réunions

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Toute personne ayant à animer des réunions

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation