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Facilitez et Améliorez l'Animation de vos Réunions grâce à l'IA (Intelligence Artificielle)

2 Jours

Facilitez et Améliorez l'Animation de vos Réunions grâce à l'IA (Intelligence Artificielle)

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Achat-Vente et Commerce - MOD_20232805

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Comprendre comment l'IA peut être utilisée pour améliorer l'efficacité des réunions
  • Savoir utiliser différents outils d'IA avant, pendant et après les réunions
  • Pouvoir mettre en œuvre une stratégie d'amélioration continue des réunions à l'aide de l'IA.

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

 

Matin : Introduction à l'IA et son application dans les réunions

  • Comprendre l'IA : Définition, types, applications
  • Aperçu de l'utilisation de l'IA dans les réunions
    • Automatisation des tâches répétitives
    • Prise de notes et transcription automatique
    • Analyse des sentiments et engagement

 

Après-midi : Utilisation d'outils d'IA pour la préparation des réunions

  • Utilisation d'assistants virtuels pour la planification des réunions
    • Planification automatique
    • Gestion des invitations et rappels
  • Utilisation de l'IA pour la préparation du contenu des réunions
    • Recherche automatique d'informations pertinentes
    • Génération automatique de l'ordre du jour

 

JOUR 2

 

Matin : Utilisation d'outils d'IA pendant les réunions

  • Utilisation de la transcription automatique et de la prise de notes
  • Utilisation de l'IA pour faciliter la participation et l'engagement
    • Reconnaissance vocale pour les questions/réponses
    • Analyse des sentiments pour évaluer l'engagement

 

Après-midi : Utilisation d'outils d'IA après les réunions

  • Utilisation de l'IA pour le suivi des actions et des tâches
  • Utilisation de l'IA pour l'analyse et l'amélioration continues des réunions
    • Analyse des transcriptions pour identifier les points clés
    • Suggestions pour améliorer l'efficacité des futures réunions

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Toute personne ayant à animer des réunions

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


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Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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