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Responsable des Services Généraux dans les Collectivités : Formation Complète en 4 Jours

Référence : MOD_20244207

DURÉE

4 Jours

LOCALISATION

Partout en France

MODALITÉ

Présentiel

Distanciel

FINANCEMENT

OPCO Oui
CPF Non

Objectifs de formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Comprendre le rôle et les responsabilités du Responsable des Services Généraux dans le contexte des collectivités territoriales.
  • Acquérir des compétences en gestion des installations, des espaces, et des ressources humaines liées aux services généraux.
  • Maîtriser les principes de gestion des stocks, de l'approvisionnement, et des achats publics.
  • Optimiser la gestion des équipements, de la flotte automobile, et des technologies dans les collectivités.
  • Être préparé à gérer des situations d'urgence et de crise, tout en évaluant et en améliorant les services généraux existants.

Programme

Pédagogie

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

SUIVI DE L’EXÉCUTION

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation

APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
  • Évaluation continue durant la session
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation

MOYENS ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES

  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI

  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

CERTIFICATION

Certification Qualiopi

PRÉ-REQUIS

Formation tout public

PUBLIC ADMIS

Salarié en poste

Entreprise

ACCÈS

Accessible à toutes personnes en situation de handicap. Locaux adaptés.

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Avis et satisfactions

Pourquoi cette formation ?

Quel est l'objectif de cette formation responsable des services généraux dans les collectivités : formation complète en 4 jours ?

La fonction de responsable des services généraux en collectivité territoriale exige une expertise multidimensionnelle qui combine gestion technique, management d'équipe et maîtrise des procédures publiques. La formation responsable des services généraux dans les collectivités : formation complète en 4 jours offre un parcours approfondi permettant aux encadrants d'acquérir l'ensemble des compétences nécessaires pour piloter efficacement leurs services. Ce programme intensif répond aux besoins des collectivités qui souhaitent structurer durablement l'organisation de leurs services supports et développer une véritable expertise chez leurs responsables dans un contexte budgétaire contraint et des exigences accrues en matière de qualité de service.

Comprendre son rôle et ses responsabilités dans l'environnement territorial constitue le premier axe de développement de cette formation approfondie. Les participants explorent en détail les missions du responsable des services généraux, depuis la définition de la stratégie patrimoniale jusqu'à la coordination opérationnelle des équipes techniques. Cette immersion permet d'appréhender les enjeux politiques, organisationnels et financiers qui structurent l'action publique locale, d'identifier les circuits de décision et de construire une posture professionnelle adaptée aux relations avec les élus, les directions métiers et les partenaires externes. Le format en quatre jours permet d'approfondir les spécificités du statut de la fonction publique territoriale, les obligations en matière de sécurité et d'accessibilité, ainsi que les évolutions réglementaires impactant les services généraux. Formasuite adapte gratuitement le contenu du programme aux réalités de votre territoire, en intégrant vos problématiques spécifiques liées à la taille de votre collectivité, à votre patrimoine immobilier ou à votre organisation interne.

Se former à la gestion des installations, des espaces et des ressources humaines représente le deuxième pilier majeur de cette formation responsable des services généraux dans les collectivités : formation complète en 4 jours. Les responsables découvrent des méthodologies complètes pour élaborer un plan pluriannuel de maintenance, optimiser l'occupation des locaux, piloter des projets de rénovation ou d'aménagement et gérer les situations d'urgence. L'apprentissage approfondi du management des équipes techniques du secteur public permet de développer des compétences en recrutement, en évaluation, en gestion des plannings et en animation de réunions. Les participants acquièrent également des outils pour prévenir les risques professionnels, améliorer les conditions de travail des agents et développer une culture de service orientée vers la satisfaction des utilisateurs internes et externes. Les sessions se déroulent partout en France, dans vos locaux, nos salles ou en distanciel, selon votre organisation. Avec notre garantie premier inscrit, votre session est maintenue dès un participant, et notre tarif unique couvre jusqu'à cinq collaborateurs pour le même prix, tout inclus.

La maîtrise des principes de gestion des stocks, de l'approvisionnement et des achats publics forme le troisième volet essentiel de ce programme complet et opérationnel. Les participants étudient en profondeur le code de la commande publique, apprennent à définir précisément leurs besoins, à rédiger des cahiers des charges, à choisir les procédures adaptées selon les montants et à sécuriser juridiquement leurs achats. Les techniques avancées d'optimisation des stocks permettent de mettre en place des systèmes de gestion informatisés, de définir des seuils de réapprovisionnement et de négocier efficacement avec les fournisseurs dans le respect des règles de mise en concurrence. Le format en quatre jours permet également d'aborder les achats responsables, l'insertion de clauses sociales et environnementales, ainsi que la gestion de la relation fournisseurs sur le long terme. Cette formation certifiée Qualiopi, éligible au financement, s'organise quand vous le souhaitez en fonction de votre calendrier. Offrez à vos responsables des services généraux une formation complète pour exceller dans toutes les dimensions de leur fonction et contribuer significativement à la performance et à la modernisation de votre collectivité.

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Contenu adapté à vos
outils et cas réels

Lieu & date au choix

Mise en
oeuvre simple

Nos domaines de formation

Tout savoir avant de vous former

Le contenu de ma formation est-il adaptable ? Toggle

Oui ! Depuis bientôt 10 ans, Formasuite a développé un véritable savoir-faire dans l’adaptation des formations aux besoins spécifiques des apprenants.

Avant chaque session, nous identifions vos objectifs, le niveau des participants et les particularités de votre activité. Nous planifions un échange avec le formateur afin d’adapter le contenu, les exemples, les exercices et les mises en situation à vos problématiques concrètes et aux compétences que vous souhaitez développer.

Formasuite intervient-il partout en France ? Toggle

Oui ! Formasuite organise des formations professionnelles partout en France. Vous choisissez librement le format et le lieu qui vous conviennent le mieux : directement dans vos locaux, dans une salle de formation située dans la ville de votre choix, ou à distance en visioconférence.

Nous vous proposons une organisation 100 % clé en main : recherche et réservation de la salle si nécessaire, coordination logistique et organisation de la session. Nous nous occupons de tout pour vous permettre d’organiser votre formation en toute sérénité.

Combien de personnes peuvent participer à une formation ? Toggle

Le tarif indiqué sur nos devis est valable pour un groupe de 1 à 5 participants, et nos formations sont maintenues dès 1 participant.

Au-delà de 5 participants, nous vous proposons une organisation adaptée à la taille de votre groupe et à vos objectifs.

Pour en savoir plus, contactez-nous à serviceclient@formasuite.fr, au 05 31 60 07 07, ou prenez directement rendez-vous avec un conseiller en cliquant ici.

Comment financer ma formation ? Toggle

Selon votre situation et les critères de prise en charge applicables, tout ou partie du coût de votre formation peut être financé par votre OPCO. Notre équipe peut vous aider à identifier l'OPCO dont dépend votre entreprise et vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de financement.

Formasuite est spécialisé dans la formation professionnelle destinée aux entreprises et à leurs collaborateurs. Nous intervenons également auprès d'établissements publics, associations et collectivités.

Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.

Elles peuvent toutefois, selon votre situation, faire l’objet d’une prise en charge par un OPCO ou, dans certains contextes spécifiques, par France Travail ou la Région.

Comment se déroule ma formation ? Toggle

Avant la formation, nous définissons avec vous vos objectifs, le profil des participants, les modalités et la date souhaitée. Notre formateur adapte ensuite son intervention afin de proposer une formation concrète, interactive et directement applicable en situation professionnelle.

Comment obtenir un devis pour ma formation ? Toggle

Vous pouvez générer et obtenir immédiatement votre devis sur notre site en cliquant ici.

Vous pouvez également contacter notre équipe à serviceclient@formasuite.fr ou au 05 31 60 07 07, ou encore prendre rendez-vous avec un conseiller en cliquant ici.

Après analyse de votre besoin, nous pouvons vous proposer une solution adaptée comprenant le programme détaillé, la durée, les modalités d’organisation et le tarif de la formation.

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