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Mise en place et pilotage d'un service achat

3 Jours

Mise en place et pilotage d'un service achat

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Gestion des Achats - MOD_20257107

Objectifs de la formation

  • Comprendre les enjeux stratégiques des achats pour l'entreprise.  
  • Structurer et organiser un service achat adapté aux besoins de l'entreprise.  
  • Maîtriser les processus clés : sourcing, négociation, contractualisation et suivi.  
  • Piloter efficacement le service achat grâce à des indicateurs de performance.  
  • Pérenniser et optimiser les pratiques achat dans une démarche d'amélioration continue.  

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

 

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Jour 1 : Les fondamentaux pour créer un service achat

Matin : Comprendre les enjeux et définir les bases  

 

Introduction aux achats :

  •    Rôle stratégique des achats dans l'entreprise.  
  •    Contribution des achats à la performance globale.  

Analyse des besoins internes :

  •    Identification des besoins spécifiques de l'entreprise.  
  •    Définition des objectifs du service achat.  

Structurer le service achat :

  •    Définir les missions et responsabilités.  
  •    Identifier les compétences nécessaires pour le service achat.  

 

Après-midi : Organisation et structuration du service achat

 

Définir les processus clés :

  •    Cartographie des processus achat.  
  •    Identification des étapes clés : sourcing, négociation, contractualisation, suivi.  

Mise en place des outils :

  •    Sélection des outils de gestion des achats (ERP, tableaux de bord, etc.).  
  •    Paramétrage des outils pour répondre aux besoins spécifiques.  

Élaborer une politique achat :

  •    Définir les règles internes (procédures, seuils d'approbation, etc.).  
  •    Créer une charte achat alignée avec les valeurs de l'entreprise.  

 

Jour 2 : Méthodologie et mise en œuvre opérationnelle

Matin : Déploiement du service achat

 

Planifier le lancement :

  •    Élaborer un plan d'action pour la mise en place du service.  
  •    Identifier les ressources nécessaires (humaines, matérielles, financières).  

Constituer une équipe achat :

  •    Recrutement et formation des collaborateurs. 
    •    Réaliser un audit des compétences des collaborateurs déjà présents dans l'entreprise.
  •    Définir les rôles et responsabilités au sein de l'équipe.  

Créer un réseau de fournisseurs :

  •    Identifier et sélectionner les fournisseurs stratégiques.  
  •    Mettre en place des critères de sélection et d'évaluation.  

 

Après-midi : Gestion des relations et négociations

 

Sourcing et gestion des fournisseurs :

  •    Techniques de sourcing pour identifier les meilleurs partenaires.  
  •    Évaluation et suivi des performances des fournisseurs.  

Négociation et contractualisation :

  •    Techniques de négociation adaptées aux besoins de l'entreprise.  
  •    Élaboration de contrats clairs et sécurisés.  

Gestion des risques :

  •    Identifier les risques liés aux achats (financiers, juridiques, logistiques).  
  •    Mettre en place des solutions pour les prévenir et les gérer.  

 

Jour 3 : Pilotage et optimisation du service achat

Matin : Suivi et évaluation des performances

 

Mettre en place des indicateurs clés de performance (KPI) :

  •    Définir les KPI adaptés (coût, qualité, délais, etc.).  
  •    Suivre et analyser les performances du service achat.  

Évaluer les fournisseurs :

  •    Mettre en place des outils d'évaluation régulière.  
  •    Renforcer les relations avec les fournisseurs performants.  

Optimiser les processus :

  •    Identifier les axes d'amélioration des processus achats.  
  •    Automatisation et digitalisation des tâches répétitives.  

 

Après-midi : Pérennisation et amélioration continue

 

Intégrer le service achat dans la stratégie globale :

  •    Alignement des achats avec la stratégie de l'entreprise.  
  •    Collaboration interservices (production, logistique, finance, etc.).  

Développer une culture achat :**  

  •    Sensibiliser les équipes aux enjeux des achats.  
  •    Promouvoir une approche collaborative avec les parties prenantes.  

Plan d'amélioration continue :

  •    Mettre en place un processus de révision régulière des pratiques.  
  •    Intégrer les retours d'expérience pour améliorer les performances.  

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public.

Dirigeants d'entreprise souhaitant créer un service achat.  

Responsables ou futurs responsables des achats.  

Managers ou collaborateurs impliqués dans la mise en place du service achat.  

 

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 18/08/2025)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Quel est l'objectif de cette formation mise en place et pilotage d'un service achat ?

La fonction achat représente un levier stratégique majeur pour la performance et la compétitivité des entreprises. Dans un contexte économique où la maîtrise des coûts et l'optimisation des approvisionnements deviennent cruciales, structurer efficacement un service achat constitue un enjeu prioritaire. Sans organisation adaptée et processus formalisés, les entreprises s'exposent à des surcoûts, des ruptures d'approvisionnement et une perte de compétitivité significative.

Cette formation mise en place et pilotage d'un service achat permet aux participants de comprendre les enjeux stratégiques des achats pour l'entreprise. Les stagiaires découvrent l'impact des achats sur la rentabilité, la qualité des produits et services, ainsi que sur l'image de marque de l'organisation. Formasuite adapte gratuitement le contenu du programme aux spécificités de votre secteur d'activité, intégrant vos contraintes budgétaires et vos objectifs de performance pour une approche personnalisée des enjeux achats.

Se former à structurer et organiser un service achat adapté aux besoins de l'entreprise représente un défi organisationnel complexe qui nécessite une approche méthodique. Cette formation intensive enseigne la définition des missions et responsabilités, l'organisation des équipes selon les familles d'achats et la mise en place d'outils de pilotage adaptés. Les participants apprennent à dimensionner les ressources, à définir les circuits de validation et à établir les indicateurs de performance pour optimiser l'efficacité du service. Nos sessions de formation mise en place et pilotage d'un service achat sont certifiées Qualiopi, permettant une prise en charge financière tout en assurant une montée rapide en compétences achats.

L'apprentissage de la maîtrise des processus clés : sourcing, négociation, contractualisation et suivi constitue le cœur opérationnel de cette formation. Les participants découvrent les techniques de recherche et d'évaluation des fournisseurs, les stratégies de négociation commerciale et les méthodes de rédaction contractuelle. Cette approche complète couvre l'analyse du marché fournisseurs, la conduite d'appels d'offres, la gestion des risques achats et la mise en place d'un système de suivi de la performance fournisseurs. Que vous souhaitiez organiser cette formation dans vos locaux pour travailler sur vos processus achats réels, dans nos salles équipées ou en distanciel, nous intervenons partout en France selon votre planning. Notre garantie premier inscrit maintient les sessions dès un seul participant, tandis que notre tarif unique couvre jusqu'à cinq collaborateurs pour le même investissement.

Cette formation transforme immédiatement votre approche des achats, permettant de structurer un service performant et de maîtriser l'ensemble des processus achats stratégiques. Contactez-nous pour découvrir comment mettre en place et piloter efficacement votre service achat pour optimiser la performance de votre entreprise.

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