Retrouvez nos formations dans plus de 200 villes en France ! 05 31 60 07 07

Maîtriser les tâches administratives du service des Ressources Humaines

2 Jours

Maîtriser les tâches administratives du service des Ressources Humaines

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
RH - MOD_2020478

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :     

  • Gérer les effectifs et les absences
  • Maitriser les procédures internes nécessaires â la bonne organisation administrative du personnel

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

 

  • Entretien téléphonique avec Ie formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra être modifié gratuitement en fonction de vos

attentes.

 

JOUR 1

MATIN

 

Embauche et documents â établir

  • Suivi des recrutements
  • Dossier du collaborateur
  • Contrat de travail
  • Visite médicale et fiche d'aptitude
  • Registres obligatoires

 

APRES MIDI

 

Gestion des absences, des congés payés et des RTT

  • Gestion des temps de travail
  • Congés payés et comptabilisation des droits

 

Gestion administrative de la formation

  • Le plan de formation et son calendrier
  • Les formalités administratives
  • Le compte personnel de formation (CPF)
  • Les dispositifs d'accès à la formation : VAE, bilan de compétences,...

 

JOUR 2

MATIN

 

Départ du salarié

  • Rupture du contrat : démission, licenciement, rupture conventionnelle homologuée
  • Solde de tout compte
  • Départ â la retraite

 

Représentation du personnel

  • Les seuils en droit social
  • Organisation des élections
  • Suivi administratif des membres du Comité Social et Economique

 

APRES MIDI

 

Les indicateurs sociaux

  • Ratios, démographie, mobilité, turn-over, bilan social et tableau de bord

 

Organisation du service du personnel

  • L'échéancier du service du personnel
  • Notes de service, affichage obligatoire

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec Ie formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Le service des Ressources Humaines (RH) est un élément clé de toute entreprise. Il est responsable de la gestion des salariés et de la mise en œuvre de politiques visant à améliorer le bien-être des employés et la performance de l'entreprise. Cependant, les tâches administratives du service des RH peuvent parfois être fastidieuses et chronophages, ce qui peut entraver la productivité et la qualité du travail fourni.

C'est pourquoi une formation sur les tâches administratives du service des RH peut être extrêmement bénéfique pour les professionnels de ce secteur. Cette formation permet aux employés de mieux comprendre leur rôle dans l'entreprise, de maîtriser les différentes tâches administratives qui leur sont assignées et de les accomplir de manière plus efficace et efficiente.

En effet, une formation sur les tâches administratives du service des RH permet de :

Maîtriser les tâches quotidiennes : Les tâches administratives du service des RH peuvent inclure la gestion des congés, la gestion des absences, la gestion des horaires, la gestion de la paie, etc. En maîtrisant ces tâches, les employés des RH peuvent améliorer leur efficacité et leur productivité.

Éviter les erreurs : Les tâches administratives du service des RH nécessitent souvent de suivre des processus complexes et de respecter des réglementations spécifiques. Une formation permet aux employés de comprendre ces processus et réglementations pour éviter les erreurs coûteuses.

Optimiser l'utilisation des logiciels : Les entreprises utilisent souvent des logiciels spécialisés pour gérer les tâches administratives du service des RH. Une formation permet aux employés de comprendre ces logiciels et de les utiliser de manière plus efficace.

Améliorer la communication : Les tâches administratives du service des RH impliquent souvent une communication avec d'autres services de l'entreprise ou avec des employés individuels. En améliorant leur capacité à communiquer clairement et efficacement, les employés des RH peuvent éviter les malentendus et les retards.

Se tenir informé des nouvelles réglementations : Les lois et réglementations concernant les tâches administratives du service des RH évoluent constamment. Une formation permet aux employés de se tenir informés des derniers développements en la matière et de s'adapter aux changements.

En somme, une formation sur les tâches administratives du service des RH permet aux professionnels de mieux comprendre leur rôle dans l'entreprise, d'améliorer leur efficacité et leur productivité, d'éviter les erreurs coûteuses et de se tenir informés des derniers développements en matière de réglementations et de processus. Cela permettra également de libérer du temps pour les autres tâches importantes liées à la gestion des ressources humaines, telles que le recrutement, la formation et le développement des employés.

Ils nous font confiance

Avec FORMASUITE Vous bénéficiez de vrais atouts

Certification Qualiopi

Formasuite est certifiée Qualiopi. Pour vous c’est la garantie d’une formation à forte valeur ajoutée

Garantie Flexibilité

Nous organisons votre formation aux dates de votre choix. Tout simplement.

Garantie Proximité

Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

FORMASUITE présent dans plus
de 200 villes en France

Nous sommes forcément près de chez vous !
Contactez-nous

Notre catalogue

Plus de 350 formations sur mesure et adaptées à la réalité de vos besoins professionnels.

Achat-Vente et Commerce
Améliorer vos performances pour obtenir de meilleurs résultats
Bureautique et digital
Word, Excel, Powerpoint,... tout comprendre, tout maitriser
Comptabilité
Des formations pratiques et concrètes du débutant au confirmé
Economie d'Energie
Des formations pour une gestion énergétique plus efficace en entreprise
Fiscalité
Appréhender l’environnement fiscal et toutes ses subtilités
Formations éligibles au CPF
Votre formation éligible au CPF et sa certification incluse
Gestion
Structurer et optimiser la gestion pour améliorer les performances
Graphisme et PAO/CAO/DAO
Les meilleurs logiciels n'auront plus de secret pour vous
Immobilier
Se former, se perfectionner sur les aspects techniques
Juridique
Maitriser votre environnement juridique pour sécuriser votre activité
Management
Appréhender le rôle du manager, motiver et fédérer vos équipes
Marketing et Communication
Augmenter votre visibilité et savoir communiquer efficacement
Paie
Maitriser tous les enjeux de la Paie nécessaires pour l'entreprise
Qualité, Sécurité et Environnement
Qualité, Sécurité, Environnement... Maitriser l’ensemble des techniques
RH
Maitriser tous les enjeux RH nécessaires pour l'entreprise
Santé
Des formations de pointe pour les professionnels de santé