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Assistant(e) de projet

2 Jours

Assistant(e) de projet

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Achat-Vente et Commerce - MOD_2021888

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Connaître les fondamentaux et les démarches de la gestion de projet
  • Maîtriser les outils de pilotage pour assurer le suivi du projet
  • Contribuer efficacement à la réussite du projet et construire un binôme efficace avec le chef de projet

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

. Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet

  • Qu'est-ce qu'un projet ? Comprendre la démarche, les différents types de projets, les enjeux et les phases-clés
  • Acquérir le vocabulaire clé du projet
  • Identifier les différents acteurs d'un projet, leurs rôles, leurs missions et leurs attentes
  • Comprendre l'organisation du projet au sein de l'équipe de de l'entreprise
  • Positionner l'assistant (e) de projet au sein de l'équipe : quel est son rôle ? Ses missions ? Ses responsabilités ? Sa valeur ajoutée ? ses leviers d'action ?

 

Après-midi

 Préparer et cadrer le projet

  • Cadrer le projet : l'importance du cahier des charges, de la note de cadrage
  • Préparer l'organigramme de l'équipe et la planification des différentes étapes
  • Établir l'ordonnancement des tâches et en assurer le suivi
  • Déterminer le budget prévisionnel
  • Maîtriser les outils de suivi du chef de projet (PERT , GANTT , Tableaux de bords, WBS…)
  • Établir une charte de fonctionnement avec le chef de projet et l'équipe projet

 

JOUR 2

Matin

Coordonner l'avancée du projet

  • Aider au pilotage de l'avancement du projet : mettre à jour les tableaux de bords, gérer les documents et les plans d'avancement
  • Établir un rétro planning prévisionnel et organiser son actualisation
  • Surveiller les délais, gérer les ressources et maîtriser le budget
  • Suivre les indicateurs et alerter le chef de projet en cas d'écarts (délais, coûts, qualité…)
  • Gérer la documentation, partager et exploiter le retour d'expérience
  • Faire face aux risques projet : les dysfonctionnements et les impondérables

 

Après-midi

Assurer la communication au sein de l'équipe projet

  • Établir un plan de communication et des rendez-vous/ réunions périodiques
  • Rédiger et diffuser le compte-rendu de chaque réunion et gérer la diffusion de l'information et des documents
  • Co-construire et participer à la mise en place d'une bonne dynamique d'équipe
  • Être proactif et force de proposition
  • Adopter un comportement assertif et communiquer ses idées
  • Construire un binôme efficace avec le chef de projet

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

L'assistant(e) de projet est un rôle clé dans la réussite des projets d'entreprise. Ce poste est chargé de soutenir les chefs de projet dans la coordination des différentes étapes de leur projet, depuis la planification jusqu'à la réalisation. Pour réussir dans cette fonction, il est essentiel de posséder des compétences et des connaissances spécifiques. C'est pourquoi une formation sur le thème "Assistant(e) de projet" peut être très utile pour les entreprises.

Une formation sur l'assistanat de projet peut permettre aux participants de maîtriser les compétences et les connaissances nécessaires pour soutenir efficacement les chefs de projet. Cette formation peut couvrir un large éventail de sujets, tels que la planification de projet, la gestion des tâches et des échéances, la coordination de l'équipe de projet, la gestion des risques et la communication de projet.

En suivant une formation de ce type, les participants peuvent apprendre à gérer les différentes étapes d'un projet, depuis la planification initiale jusqu'à la réalisation. Ils peuvent également apprendre à coordonner les différentes équipes impliquées dans le projet et à communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.

Au-delà de ces compétences pratiques, une formation sur l'assistanat de projet peut également aider les participants à comprendre les enjeux stratégiques liés aux projets. En apprenant à évaluer les coûts et les avantages de différentes options de projet, les participants peuvent aider leur entreprise à réaliser des économies significatives et à maximiser les résultats de leurs projets.

En outre, une formation sur l'assistanat de projet peut aider les participants à gérer les risques associés aux projets. Les projets peuvent comporter des risques tels que des retards, des dépassements de budget ou des erreurs de planification. En suivant une formation sur l'assistanat de projet, les participants peuvent apprendre à anticiper et à gérer ces risques, ce qui peut aider leur entreprise à éviter des coûts imprévus et à maintenir ses projets sur la bonne voie.

Enfin, une formation sur l'assistanat de projet peut permettre aux entreprises de mieux gérer leur portefeuille de projets dans son ensemble. En formant leur personnel sur les compétences et les connaissances nécessaires pour soutenir efficacement les chefs de projet, les entreprises peuvent améliorer la réussite de leurs projets dans leur ensemble, ce qui peut se traduire par des économies significatives et une amélioration de la satisfaction des clients.

En conclusion, une formation sur le thème "Assistant(e) de projet" peut offrir de nombreux avantages aux entreprises qui cherchent à améliorer la gestion de leurs projets. En acquérant les compétences et les connaissances nécessaires pour soutenir efficacement les chefs de projet, les participants peuvent aider leur entreprise à réaliser des économies significatives, à gérer les risques liés aux projets et à améliorer la réussite de leur portefeuille de projets dans son ensemble.

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Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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