Je souhaite obtenir un devis

Techniques de Communication pour la Prise de Rendez-vous

2 Jours

Techniques de Communication pour la Prise de Rendez-vous

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Préparer un discours téléphonique efficace
  • Surmonter les barrages pour atteindre le bon interlocuteur
  • Maîtriser les techniques de prise de contact et de communication
  • Renforcer sa force de conviction pour obtenir un rendez-vous
  • Conclure efficacement les appels pour fixer un rendez-vous

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Jour 1 :
Matin

  • Préparation et Élaboration du Discours
    • Comprendre l'importance de la préparation avant l'appel
    • Techniques pour élaborer un discours clair et convaincant
  • Techniques de Communication Téléphonique
    • Les bases de la communication efficace par téléphone
    • Exercices pratiques : simulations d'appels

Jour 1 : Après-midi

  • Franchir les Barrages Téléphoniques
    • Identifier les types de barrages et comment les surmonter
    • Stratégies pour atteindre le bon interlocuteur
  • Atelier Pratique : Scénarios Réels
    • Jeux de rôle pour appliquer les techniques apprises
    • Feedback et ajustements personnalisés


Jour 2 :
Matin

  • Techniques de Prise de Contact
    • Approches pour établir un premier contact positif
    • Exercices de mise en situation
  • Renforcement de la Force de Conviction
    • Travailler sur la confiance en soi et la persuasion
    • Techniques pour renforcer son argumentaire

Après-midi

  • Obtenir le Rendez-vous
    • Stratégies pour conclure efficacement et obtenir un rendez-vous
    • Gestion des objections et réponses aux refus
  • Plan d'Amélioration Personnel
    • Élaboration d'un plan d'action pour améliorer ses compétences
    • Discussion et retour d'expérience

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Connaître la fonction commerciale

Public cible

Cette formation s'adresse aux vendeurs, commerciaux et technico-commerciaux, chargés et ingénieurs d'affaires

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 23/08/2026)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Comment franchir les barrages et transformer un appel en rendez-vous confirmé avec la formation Techniques de communication pour la prise de rendez-vous ?

Un standard qui filtre, un assistant qui décline poliment la demande, un interlocuteur qui coupe court avant même d'avoir écouté l'objet de l'appel : la prospection téléphonique se joue souvent avant même d'atteindre la bonne personne. Ces premiers obstacles découragent une partie des commerciaux, alors qu'ils se franchissent avec une préparation et des formulations précises, loin de l'improvisation.

Cette formation s'adresse aux commerciaux, chargés de prospection et assistants commerciaux dont l'activité repose sur la prise de rendez-vous par téléphone. Se former à cette approche permet d'abord de construire un discours d'ouverture solide : accroche claire, formulation de l'objet de l'appel en quelques secondes, et ton qui installe immédiatement la crédibilité auprès d'un interlocuteur sollicité en permanence par des appels commerciaux. Cette préparation en amont conditionne largement la suite de l'échange, bien avant d'arriver au cœur de la négociation du rendez-vous.

Ce programme travaille en profondeur le franchissement des barrages, souvent perçu comme l'étape la plus délicate de la prospection téléphonique. Les participants apprennent à s'adresser différemment à un standard, un assistant ou un collaborateur, à reformuler leur demande selon la personne qui décroche, et à transformer un refus initial en ouverture plutôt qu'en fin de conversation. Cette formation techniques de communication pour la prise de rendez-vous aborde également la prise de contact avec le décideur lui-même : comment capter son attention en quelques phrases et donner envie de poursuivre l'échange malgré un agenda chargé.

La force de conviction fait l'objet d'un travail spécifique, avec des méthodes pour argumenter sans tomber dans un discours commercial trop appuyé, susciter l'intérêt réel du prospect et gérer les objections classiques liées au manque de temps ou d'intérêt apparent. Les participants s'exercent également à conclure l'appel efficacement, en verrouillant un créneau précis plutôt qu'une vague promesse de rappel, ce qui limite les rendez-vous non confirmés et sécurise le planning commercial.

Formasuite propose un tarif unique, identique de 1 à 5 participants, sans surcoût lié à la taille du groupe, et organise les sessions selon votre planning pour s'adapter aux contraintes de vos équipes commerciales. La formation techniques de communication pour la prise de rendez-vous est par ailleurs maintenue dès le premier inscrit, ce qui permet de lancer la démarche rapidement, sans attendre de réunir un groupe complet. Vos équipes gagneront en aisance dès les premiers appels : voyons ensemble comment structurer un accompagnement adapté à votre activité commerciale.

Lire la suite

FORMASUITE présent dans plus
de 200 villes en France

Nous sommes forcément près de chez vous !
Contactez-nous

Notre catalogue

Plus de 350 formations sur mesure et adaptées à la réalité de vos besoins professionnels.

Dernières places
Dernière chance de vous inscrire à ces formations
Achat-Vente et Commerce
Améliorer vos performances pour obtenir de meilleurs résultats
Bureautique et Digital
Word, Excel, Powerpoint,... tout comprendre, tout maitriser
Comptabilité
Des formations pratiques et concrètes du débutant au confirmé
Economie d'Energie
Des formations pour une gestion énergétique plus efficace en entreprise
Fiscalité
Appréhender l’environnement fiscal et toutes ses subtilités
Gestion
Structurer et optimiser la gestion pour améliorer les performances
Graphisme et PAO/CAO/DAO
Les meilleurs logiciels n'auront plus de secret pour vous
Immobilier
Se former, se perfectionner sur les aspects techniques
Juridique
Maitriser votre environnement juridique pour sécuriser votre activité
Management
Appréhender le rôle du manager, motiver et fédérer vos équipes
Marketing et Communication
Augmenter votre visibilité et savoir communiquer efficacement
Paie
Maitriser tous les enjeux de la Paie nécessaires pour l'entreprise
Qualité, Sécurité et Environnement
Qualité, Sécurité, Environnement... Maitriser l’ensemble des techniques
RH
Maitriser tous les enjeux RH nécessaires pour l'entreprise
Santé
Des formations de pointe pour les professionnels de santé