À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Comprendre le rôle et les fonctions de Microsoft Copilot dans l'écosystème Microsoft 365.
- Maîtriser les fonctionnalités de base et avancées pour augmenter la productivité personnelle.
- Personnaliser l'utilisation de Copilot pour s'adapter aux besoins individuels et aux processus métier.
- Collaborer efficacement en utilisant les capacités d'IA de Copilot au sein des outils Microsoft 365.
- Intégrer Microsoft Copilot dans les routines quotidiennes pour une meilleure gestion du temps et des tâches.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Ce programme de formation peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de votre équipe ou de votre organisation. N'hésitez pas à ajuster les sessions ou à ajouter du contenu supplémentaire pour répondre aux objectifs de formation souhaités.
JOUR 1 : Découverte de Microsoft Copilot et Intégration dans Microsoft 365
Matin : Introduction à Microsoft Copilot
- Accueil et présentation des objectifs de formation
- Vue d'ensemble de Microsoft Copilot : capacités, fonctionnalités et avantages
- Installation et configuration de Microsoft Copilot pour les utilisateurs de Microsoft 365
Après-midi : Prise en Main des Fonctionnalités de Base
- Navigation dans l'interface utilisateur de Microsoft Copilot
- Utilisation de Copilot pour la gestion des e-mails avec Outlook
- Création et édition de documents avec Word en utilisant Copilot
- Exploration des fonctionnalités d'assistance dans PowerPoint et Excel
- Activité Pratique : Exercices guidés pour créer des documents, gérer des e-mails et analyser des données avec l'assistance de Copilot.
JOUR 2 : Approfondissement des Compétences et Personnalisation
Matin : Utilisation Avancée de Microsoft Copilot
- Techniques avancées pour la rédaction et la mise en forme automatique dans Word
- Analyse de données poussée avec l'aide de Copilot dans Excel
- Création de présentations impactantes avec l'assistance de Copilot dans PowerPoint
Après-midi : Personnalisation et Collaboration
- Personnalisation de l'expérience Copilot selon les besoins spécifiques de l'utilisateur
- Collaboration en temps réel avec Copilot sur les différentes applications de Microsoft 365
- Gestion des tâches et organisation du travail quotidien avec Copilot
- Activité Pratique : Mise en place d'un projet collaboratif utilisant les différentes applications de Microsoft 365 avec l'intégration de Copilot.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Toute personne utilisatrice d'Office 365
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée en présentiel au sein de vos locaux ou dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation