À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Comprendre le rôle et les missions principales du syndic de copropriété.
- Identifier les obligations légales et réglementaires liées à la gestion d'une copropriété.
- Apprendre à organiser et conduire une assemblée générale de copropriétaires.
- Gérer les finances et le budget d'une copropriété en toute transparence.
- Découvrir les outils et bonnes pratiques pour une gestion efficace et sereine.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Matin : Comprendre les Fondamentaux du Syndic de Copropriété
Introduction au Syndic de Copropriété
- Définition et rôle du syndic : missions et responsabilités.
- Différence entre syndic professionnel et syndic bénévole.
- Les relations avec les copropriétaires et les prestataires.
Cadre Légal et Réglementaire
- Les textes clés encadrant la copropriété (loi de 1965, décret de 1967, etc.).
- Les obligations légales du syndic : entretien, sécurité, conformité.
- Les documents obligatoires : règlement de copropriété, carnet d'entretien, etc.
- Atelier pratique : analyse de situations réelles et identification des obligations du syndic.
Après-midi : Maîtriser les Techniques et Outils de Gestion
Organisation et Conduite d'une Assemblée Générale
- Préparation de l'ordre du jour et convocation des copropriétaires.
- Déroulement de l'assemblée : prises de décisions, votes, procès-verbal.
- Gestion des conflits et des désaccords entre copropriétaires.
- Atelier pratique : simulation de conduite d'une assemblée générale.
Gestion Financière et Budgétaire de la Copropriété
- Élaboration du budget prévisionnel : répartition des charges.
- Gestion des comptes bancaires et suivi des dépenses.
- Techniques pour prévenir les impayés et gérer les litiges financiers.
- Études de cas : analyse de budgets et identification des points d'amélioration.
Outils et Bonnes Pratiques pour une Gestion Efficace
- Découverte des outils numériques pour simplifier la gestion (logiciels, plateformes, etc.).
- Techniques pour améliorer la communication avec les copropriétaires.
- Checklist des tâches incontournables pour un syndic performant.
- Atelier pratique : élaboration d'un plan d'action personnalisé.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation