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Gestion du temps et organisation du travail

2 Jours

Gestion du temps et organisation du travail

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
RH - MOD_2020385

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Identifier son rapport au temps
  • Se fixer des priorités et s'y tenir
  • Intégrer les bonnes pratiques
  • Gérer son temps au quotidien
  • Gagner en productivité

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Jour 1

 

Identifier son rapport au temps et adopter les bons comportements

  • Pourquoi a-t-on toujours l'impression de manquer de temps ?
  • Diagnostiquer sa gestion du temps
  • Identifier son comportement face aux attentes
  • Apprendre à gérer sa charge mentale et le sentiment de pression

 

Définir ses priorités 

  • Définir ses priorités 
  • Hiérarchiser les tâches quotidiennes et hebdomadaires 
  • Différencier l'urgent de l'important
  • Faire face aux imprévus / interruptions / dérangements

 

Jour 2

 

Organiser son temps de travail et savoir planifier

  • Se fixer des objectifs et s'y tenir
  • Identifier les erreurs de planification
  • Simplifier les tâches
  • Recouper les activités homogènes
  • Anticiper les tâches flottantes
  • Utiliser un rétroplanning pour les projets

 

Mise en situation

  • Produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitation
  • Jeux de rôles pour s'entraîner au plus près du réel

Pré-requis

aucun

Public cible

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

 

Appréciation des résultats :  

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

La gestion du temps et l'organisation du travail sont des éléments clés pour assurer une productivité maximale dans l'entreprise. Cependant, il n'est pas toujours facile de trouver un équilibre entre les tâches à accomplir, les échéances à respecter et les interruptions imprévues. C'est pourquoi une formation sur la gestion du temps et l'organisation du travail peut s'avérer très utile pour améliorer les compétences des collaborateurs.

Cette formation permettra aux participants de mieux comprendre les mécanismes de la gestion du temps et de l'organisation du travail. Ils seront en mesure d'identifier les tâches les plus importantes, de planifier leur temps de travail et d'organiser leur journée de manière efficace. Les participants apprendront également à hiérarchiser les tâches et à définir des priorités, ce qui leur permettra de mieux gérer leur charge de travail.

En apprenant à mieux organiser leur temps, les participants pourront également mieux gérer leur stress et éviter le sentiment d'être submergé par les tâches à accomplir. Ils seront plus efficaces dans leur travail, ce qui se traduira par une meilleure productivité pour l'entreprise.

Enfin, la formation sur la gestion du temps et l'organisation du travail peut également aider les participants à mieux communiquer avec leurs collègues et leur hiérarchie. En effet, une bonne organisation du travail implique souvent une bonne communication avec les autres membres de l'équipe, ce qui peut faciliter la collaboration et la coordination des tâches.

En somme, une formation sur la gestion du temps et l'organisation du travail peut aider les collaborateurs à devenir plus efficaces, plus productifs et à mieux gérer leur stress au travail. Cela peut également aider l'entreprise à améliorer sa productivité globale et à améliorer la collaboration entre les membres de l'équipe.

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Certification Qualiopi

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Garantie Proximité

Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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