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Maîtriser les mécanismes d’une prise de note efficace

2 Jours

Maîtriser les mécanismes d’une prise de note efficace

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
RH - MOD_20221956

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • S'initier aux techniques de prise de note
  • S'appuyer sur des outils d'aide à la prise de note
  • Maîtriser la prise de note et ses enjeux
  • Acquérir un esprit synthétique
  • Différencier CR et PV afin de réaliser chacun d'entre eux

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Jour 1

Matin

La phase préparatoire de prise de note

  • Opérer un cadrage en amont
  • Les enjeux des notes et documents
  • Identifier les différentes formes de réunion et les objectifs poursuivis
  • Préparer l'ensemble des éléments pour être pleinement à l'écoute lors de la réunion (invitation, convocation)
  • L'Ordre Du Jour

 

Après-midi

Maîtriser l'art de la prise de notes

  • Les abréviations
  • Concevoir sa propre méthode de notation
  • Les méthodes permettant d'accroître sa concentration pour être plus efficace dans la prise de note
  • Opérer une sélection des informations importantes
  • Les 5 questions essentielles qui nécessitent une réponse
  • L'élaboration d'une grille de contenu

 

Jour 2

Matin

La phase de relecture et de modification de la prise de note

  • Reprendre les objectifs initiaux pour adapter sa prise de notes
  • Distinguer les informations essentielles des informations accessoires
  • L'élaboration d'une grille de présentation adaptée
  • L'étape de clarification de la note finale

 

Après-midi

L'élaboration du CR et du PV

  • Sélectionner les formats adaptés aux besoins
  • Définir un plan de rédaction
  • Structurer et découper l'introduction, le corps du texte et la conclusion
  • Maîtriser les conventions, les formulations et spécificités du PV
  • Maîtriser l'insertion de pièces jointes
  • Réaliser les corrections nécessaires

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

 

Appréciation des résultats :  

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Dans le milieu professionnel, la prise de notes est un exercice très courant. Que ce soit lors d'une réunion, d'une formation, ou même lors d'un entretien, prendre des notes permet de garder une trace de l'information échangée et de ne rien oublier d'important. Cependant, il est fréquent de se retrouver avec des notes incomplètes, difficiles à relire ou même inutiles. C'est là qu'intervient la formation sur la prise de note efficace.

L'objectif de cette formation est de permettre aux participants de maîtriser les mécanismes d'une prise de note efficace. Ils apprendront notamment à structurer leurs notes, à identifier les informations clés à retenir, et à rédiger des notes claires et synthétiques.

Cette formation présente de nombreux avantages pour les entreprises. Tout d'abord, elle permet d'améliorer la qualité des notes prises lors des réunions, des formations ou des entretiens. Les collaborateurs sont ainsi en mesure de mieux comprendre et de mieux mémoriser les informations importantes échangées. De plus, des notes claires et synthétiques facilitent la prise de décision et la mise en place de projets futurs.

Ensuite, cette formation permet de gagner du temps. En effet, des notes claires et bien structurées permettent une prise de décision plus rapide, une résolution plus efficace des problèmes, et une communication plus efficace au sein de l'entreprise.

Enfin, une prise de note efficace contribue à améliorer la productivité et la performance de l'entreprise. Les collaborateurs sont plus à même de comprendre les enjeux et les objectifs de l'entreprise, ce qui leur permet de mieux se concentrer sur leurs tâches quotidiennes et d'être plus efficaces dans leur travail.

En somme, la formation sur la prise de note efficace est un outil précieux pour les entreprises souhaitant améliorer la qualité de leur communication interne, gagner du temps et améliorer leur performance globale. Elle est particulièrement utile pour les collaborateurs amenés à prendre régulièrement des notes lors de réunions, formations ou entretiens. En leur permettant de maîtriser les mécanismes d'une prise de note efficace, cette formation leur permet de mieux comprendre et de mieux mémoriser les informations importantes, de gagner du temps, et de contribuer à l'efficacité globale de l'entreprise.

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Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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