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Organisation du travail et gestion du temps

1 Jour

Organisation du travail et gestion du temps

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Organisation au travail - MOD_20232998

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Identifier son rapport au temps
  • Se fixer des priorités et s'y tenir
  • Intégrer les bonnes pratiques
  • Gérer son temps au quotidien
  • Gagner en productivité

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Matin :  Évaluation individuelle et prise de conscience

 

  • Exploration personnelle pour évaluer son approche du temps et de l'organisation.
  • Analyse des effets du temps sur le travail et évaluation du stress résultant de l'organisation actuelle.
  • Établissement d'un lien entre son organisation personnelle et la gestion du temps, ainsi que l'impact du temps sur l'organisation.

Révision des bases de la gestion du temps et de l'organisation personnelle

 

  • Identification des obstacles à une bonne gestion du temps, en mettant l'accent sur les éléments perturbateurs.
  • Différenciation entre l'urgence et l'importance des tâches.
  • Développement de compétences pour hiérarchiser les activités en fonction des missions.
  • Utilisation des rythmes biologiques personnels pour améliorer l'efficacité.

 

Après-midi : Maîtrise des techniques standardisées d'organisation du travail

 

  • Application du principe "first pass yield" pour réaliser correctement dès la première tentative.
  • Accent mis sur le respect des délais avec le concept de "On time delivery".
  • Optimisation de l'espace de travail pour une meilleure productivité.
  • Planification quotidienne et hebdomadaire de l'emploi du temps.
  • Programmation régulière et fréquente des réunions.
  • Intégration de la gestion des imprévus dans l'organisation.
  • Acquisition de la capacité à stopper les activités pour éviter la paralysie.

 

Amélioration des méthodes de travail pour une meilleure priorisation

 

  • Simplification des tâches pour une exécution plus efficace.
  • Prévision de l'emploi du temps.
  • Regroupement des activités similaires pour maximiser l'efficacité.
  • Rationalisation des moments et des tâches pour économiser du temps.
  • Standardisation des processus de travail.
  • Organisation quotidienne pour faire face aux imprévus.

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

aucun

Public cible

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

 

Appréciation des résultats :  

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 18/09/2025)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Quel est l'objectif de cette formation organisation du travail et gestion du temps dans le domaine des RH ?


Le secteur des ressources humaines présente des défis temporels complexes : gestion simultanée de multiples dossiers collaborateurs, urgences réglementaires imprévisibles, processus de recrutement aux délais variables, et équilibre délicat entre disponibilité pour les équipes et efficacité administrative. Les professionnels RH font face à des interruptions constantes, des demandes urgentes qui perturbent leur planification, la difficulté d'anticiper les besoins en accompagnement humain et la pression de concilier réactivité relationnelle et rigueur administrative. Une organisation du travail maîtrisée devient essentielle pour préserver la qualité de l'accompagnement humain tout en respectant les obligations légales et les objectifs stratégiques, permettant aux professionnels RH de s'épanouir dans leur mission d'accompagnement sans subir le stress chronique de la surcharge.

La formation organisation du travail et gestion du temps dans le domaine des RH permet d'identifier son rapport au temps en explorant les spécificités du rythme RH, l'alternance entre tâches relationnelles et administratives, ainsi que l'impact des outils SIRH sur l'efficacité professionnelle. Cette formation développe les compétences pour se fixer des priorités et s'y tenir, incluant les techniques de hiérarchisation des urgences RH, la gestion des demandes collaborateurs contradictoires et l'équilibrage entre projets stratégiques et gestion opérationnelle. Les apprenants découvrent comment intégrer les bonnes pratiques adaptées aux processus RH, gérer son temps au quotidien avec des méthodes spécifiques aux métiers des ressources humaines, et gagner en productivité sans compromettre la qualité relationnelle ni la conformité réglementaire.

Formasuite adapte gratuitement le contenu du programme aux spécificités du secteur RH et aux enjeux temporels propres aux métiers des ressources humaines. Nos sessions de formation courtes et concrètes, certifiées Qualiopi, favorisent une montée rapide en compétences avec possibilité de financement par les organismes compétents. Les participants développent leur expertise pour créer un environnement de travail optimal qui favorise l'accompagnement humain tout en respectant les contraintes temporelles, apprenant à optimiser leur utilisation des outils RH, à structurer leurs processus et à communiquer efficacement avec les collaborateurs sur les délais et procédures.

Cette formation enseigne également les méthodologies de planification des cycles RH et les techniques de gestion des interruptions spécifiques au travail relationnel. Les apprenants découvrent comment développer des rituels de productivité RH, créer des templates et des systèmes de suivi optimisés, et mettre en place des indicateurs de performance adaptés aux métiers des ressources humaines. L'apprentissage de ces compétences organisationnelles permet de transformer la relation au temps de contrainte en allié de l'efficacité RH, créant un cercle vertueux où l'organisation libère de l'espace mental pour l'accompagnement stratégique et l'innovation en gestion des talents.

Nous organisons ces sessions partout en France, dans vos locaux, nos salles ou en distanciel, selon votre planning et vos contraintes. Notre garantie premier inscrit maintient la formation organisation du travail et gestion du temps dans le domaine des RH dès un participant, avec un tarif unique pour 1 à 5 participants, tout inclus. Optimisez votre organisation professionnelle et libérez votre potentiel d'accompagnement en maîtrisant les techniques de gestion du temps adaptées aux exigences du secteur des ressources humaines.

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