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Optimiser sa Gestion du Temps

1 Jour

Optimiser sa Gestion du Temps

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Organisation au travail - MOD_20256814

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Identifier son rapport au temps et ses comportements.
  • Apprendre à gérer sa charge mentale et ses priorités.
  • Planifier efficacement ses tâches et son temps de travail.

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

1. Comprendre son rapport au temps

  • Pourquoi ressent-on un manque de temps ?
  • Diagnostiquer sa gestion du temps.
  • Identifier et ajuster ses comportements face aux attentes.

 

2. Gérer ses priorités et sa charge mentale

  • Différencier l'urgent de l'important.
  • Hiérarchiser les tâches et faire face aux imprévus.
  • Techniques pour alléger la pression mentale.

 

3. Planifier efficacement son temps

  • Se fixer des objectifs réalistes et les atteindre.
  • Simplifier et regrouper les tâches similaires.
  • Anticiper les imprévus avec des outils comme le rétroplanning.

 

Pré-requis

aucun

Public cible

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

 

Appréciation des résultats :  

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 08/10/2025)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Quel est l'objectif de cette formation optimiser sa gestion du temps ?

Dans le domaine des ressources humaines, la multiplicité des missions et l'urgence constante des demandes créent un environnement professionnel particulièrement exigeant en termes de gestion du temps. Les professionnels RH jonglent quotidiennement entre le recrutement urgent de profils critiques, la gestion des conflits interpersonnels nécessitant une disponibilité immédiate, le suivi administratif des dossiers personnel, la préparation des entretiens annuels, la mise en œuvre des projets de formation et la participation aux réunions stratégiques. Cette surcharge d'activités, amplifiée par les interruptions fréquentes et les demandes imprévisibles des collaborateurs et managers, génère un stress chronique et une sensation permanente de débordement qui affecte la qualité du travail, l'efficacité professionnelle et l'équilibre personnel des acteurs RH.

La formation optimiser sa gestion du temps permet d'identifier son rapport au temps et ses comportements, en explorant les mécanismes psychologiques de la procrastination, les habitudes contre-productives spécifiques aux métiers RH, les croyances limitantes liées à la disponibilité permanente et les schémas comportementaux qui génèrent une perte d'efficacité. Cette formation développe les compétences pour apprendre à gérer sa charge mentale et ses priorités, incluant les techniques de déconnexion mentale, les méthodes de hiérarchisation des urgences RH et les stratégies pour créer des espaces de réflexion stratégique dans un quotidien opérationnel intense. Les apprenants découvrent comment développer une approche systémique de la gestion du temps, intégrant les spécificités du rythme RH et les contraintes organisationnelles de leur environnement professionnel.

Formasuite adapte gratuitement le contenu du programme aux spécificités de votre fonction RH et aux particularités de votre organisation. Nos sessions de formation courtes et concrètes, certifiées Qualiopi, favorisent une montée rapide en compétences avec possibilité de financement par les organismes compétents. Les participants développent leur expertise pour planifier efficacement ses tâches et son temps de travail, apprenant à utiliser les outils de planification adaptés aux cycles RH, à anticiper les pics d'activité saisonniers et à créer des routines productives qui préservent la qualité relationnelle essentielle aux métiers des ressources humaines.

Cette formation enseigne également les méthodologies pour optimiser l'organisation de son espace de travail et de ses processus RH, incluant la digitalisation des tâches répétitives, l'automatisation des suivis administratifs et la mise en place de systèmes d'alerte préventive. Les apprenants découvrent comment développer leur capacité à dire non de manière constructive, à déléguer efficacement certaines missions et à créer des boundaries professionnelles saines tout en maintenant leur disponibilité pour les enjeux stratégiques. L'apprentissage de ces compétences organisationnelles et comportementales permet de transformer son rapport au temps professionnel, créant un impact positif immédiat sur la productivité, la sérénité au travail et la qualité des relations avec les collaborateurs et la hiérarchie.

Nous organisons ces sessions partout en France, dans vos locaux, nos salles ou en distanciel, selon votre planning et vos contraintes. Notre garantie premier inscrit maintient la formation optimiser sa gestion du temps dès un participant, avec un tarif unique pour 1 à 5 participants, tout inclus. Développez votre efficacité temporelle pour devenir un professionnel RH serein, organisé et capable de concilier excellence opérationnelle et équilibre personnel dans un environnement professionnel exigeant.

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