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Outlook et Gestion des Emails

Maîtriser Outlook 2013 - Perfectionnement

Référence : MOD_2019092

DURÉE

2 Jours

LOCALISATION

Partout en France

MODALITÉ

Présentiel

Distanciel

FINANCEMENT

OPCO Oui
CPF Non

Objectifs de formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2013 avec la gestion automatique des messages, le partage, la délégation du calendrier et des contacts

Programme

Pédagogie

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

SUIVI DE L’EXÉCUTION

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation

APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
  • Évaluation continue durant la session
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation

MOYENS ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES

  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI

  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

CERTIFICATION

Certification Qualiopi

PRÉ-REQUIS

Formation tout public

PUBLIC ADMIS

Salarié en poste

Entreprise

ACCÈS

Accessible à toutes personnes en situation de handicap. Locaux adaptés.

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Avis et satisfactions

Pourquoi cette formation ?

Aujourd'hui, la plupart des entreprises utilisent Outlook pour gérer leur communication électronique. Il s'agit d'un outil puissant et polyvalent, mais souvent mal utilisé. Les employés passent beaucoup de temps à trier et à répondre à des e-mails, ce qui peut prendre beaucoup de temps et entraîner une perte de productivité.

C'est pourquoi il est important de se former à Outlook 2013 pour améliorer son efficacité professionnelle. La formation permet d'apprendre à utiliser les fonctionnalités avancées de cet outil pour gérer efficacement sa boîte de réception, planifier des rendez-vous et des réunions, et mieux organiser son temps de travail.

Voici quelques raisons pour lesquelles une formation sur Outlook 2013 peut être bénéfique pour les professionnels :

  1. Gestion efficace des e-mails : Apprendre à utiliser les fonctionnalités de tri et de filtrage d'e-mails, la création de règles et de catégories pour organiser les e-mails, et la création de signatures électroniques pour un gain de temps. Vous pouvez également apprendre à utiliser les fonctionnalités avancées de recherche pour trouver rapidement les e-mails importants.
  2. Planification des rendez-vous et des réunions : Outlook dispose d'un outil de planification de rendez-vous qui permet aux utilisateurs de voir la disponibilité des autres participants et de programmer des événements en conséquence. Les utilisateurs peuvent également envoyer des invitations de réunion et suivre les réponses des participants.
  3. Gestion de contacts : Outlook permet de stocker et d'organiser les contacts professionnels et personnels. Les utilisateurs peuvent également utiliser les fonctions de création de groupe pour créer des listes de diffusion pour un envoi rapide d'e-mails à un groupe de personnes.
  4. Automatisation de tâches : Les utilisateurs peuvent automatiser les tâches répétitives telles que la création de messages de réponse automatisés pour des e-mails spécifiques ou la création de tâches pour des projets réguliers.
  5. Mobilité : Les utilisateurs peuvent accéder à leur boîte de réception Outlook de n'importe où grâce à la fonctionnalité de synchronisation avec des appareils mobiles.

En somme, la formation sur Outlook 2013 permet d'améliorer la productivité des employés en apprenant à utiliser les fonctionnalités avancées de cet outil, tout en gagnant du temps et en organisant mieux leur temps de travail. Cela peut avoir un impact positif sur la gestion de projets, la communication professionnelle et l'efficacité globale de l'entreprise.

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Contenu adapté à vos
outils et cas réels

Lieu & date au choix

Mise en
oeuvre simple

Nos domaines de formation

Tout savoir avant de vous former

Le contenu de ma formation est-il adaptable ? Toggle

Oui ! Depuis bientôt 10 ans, Formasuite a développé un véritable savoir-faire dans l’adaptation des formations aux besoins spécifiques des apprenants.

Avant chaque session, nous identifions vos objectifs, le niveau des participants et les particularités de votre activité. Nous planifions un échange avec le formateur afin d’adapter le contenu, les exemples, les exercices et les mises en situation à vos problématiques concrètes et aux compétences que vous souhaitez développer.

Formasuite intervient-il partout en France ? Toggle

Oui ! Formasuite organise des formations professionnelles partout en France. Vous choisissez librement le format et le lieu qui vous conviennent le mieux : directement dans vos locaux, dans une salle de formation située dans la ville de votre choix, ou à distance en visioconférence.

Nous vous proposons une organisation 100 % clé en main : recherche et réservation de la salle si nécessaire, coordination logistique et organisation de la session. Nous nous occupons de tout pour vous permettre d’organiser votre formation en toute sérénité.

Combien de personnes peuvent participer à une formation ? Toggle

Le tarif indiqué sur nos devis est valable pour un groupe de 1 à 5 participants, et nos formations sont maintenues dès 1 participant.

Au-delà de 5 participants, nous vous proposons une organisation adaptée à la taille de votre groupe et à vos objectifs.

Pour en savoir plus, contactez-nous à serviceclient@formasuite.fr, au 05 31 60 07 07, ou prenez directement rendez-vous avec un conseiller en cliquant ici.

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Selon votre situation et les critères de prise en charge applicables, tout ou partie du coût de votre formation peut être financé par votre OPCO. Notre équipe peut vous aider à identifier l'OPCO dont dépend votre entreprise et vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de financement.

Formasuite est spécialisé dans la formation professionnelle destinée aux entreprises et à leurs collaborateurs. Nous intervenons également auprès d'établissements publics, associations et collectivités.

Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.

Elles peuvent toutefois, selon votre situation, faire l’objet d’une prise en charge par un OPCO ou, dans certains contextes spécifiques, par France Travail ou la Région.

Comment se déroule ma formation ? Toggle

Avant la formation, nous définissons avec vous vos objectifs, le profil des participants, les modalités et la date souhaitée. Notre formateur adapte ensuite son intervention afin de proposer une formation concrète, interactive et directement applicable en situation professionnelle.

Comment obtenir un devis pour ma formation ? Toggle

Vous pouvez générer et obtenir immédiatement votre devis sur notre site en cliquant ici.

Vous pouvez également contacter notre équipe à serviceclient@formasuite.fr ou au 05 31 60 07 07, ou encore prendre rendez-vous avec un conseiller en cliquant ici.

Après analyse de votre besoin, nous pouvons vous proposer une solution adaptée comprenant le programme détaillé, la durée, les modalités d’organisation et le tarif de la formation.

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