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Maîtriser Outlook 2013 - Perfectionnement

2 Jours

Maîtriser Outlook 2013 - Perfectionnement

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Outlook et Gestion des Emails - MOD_2019092

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2013 avec la gestion automatique des messages, le partage, la délégation du calendrier et des contacts

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Paramétrer et configurer l'interface Outlook 2013

  • Menu Fichier, le ruban, les onglets
  • Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, la barre d'état...
  • Gérer les affichages avec l'onglet Affichage
  • Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
  • Paramétrer le gestionnaire d'absence
  • Créer et utiliser plusieurs signatures
  • Déléguer la messagerie

Après-midi

Classer, archiver et sauvegarder

  • Marquer des messages entrants pour le suivi
  • Créer des dossiers pour classer ses messages
  • Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
  • Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
  • Archiver et créer des règles d'archivage
  • Filtrer le courrier indésirable

JOUR 2

Matin

Les contacts sur Outlook 2013

  • Personnaliser les contacts avec les paramètres d'affichage
  • Partager les contacts
  • Créer un publipostage à partir des contacts

Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif

  • Paramétrer et personnaliser le calendrier
  • Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
  • Créer des événements et des rendez-vous
  • Organiser et gérer des réunions
  • Déléguer son agenda
  • Créer un agenda de groupe
  • Créer un calendrier personnalisé

Après-midi

Utiliser les tâches Outlook 2013

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l'état d'avancement

Utiliser les notes Outlook 2013

  • Envoyer une note par messagerie
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Maîtriser les bases d'Outlook (IUC26), utilisation quotidienne de la messagerie et des contacts

Public cible

Les personnes désirant approfondir l'utilisation d'Outlook pour améliorer leur efficacité individuelle et collective en utilisant les outils collaboratifs

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 01/05/2025)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

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1
Adaptation du programme de formation

Nous adaptons gratuitement le contenu de nos formations à vos besoins spécifiques pour garantir une pédagogie concrète et 100 % efficace.

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Formations courtes et concrètes

Pour monter rapidement en compétences. Toutes nos formations sont certifiées Qualiopi. Pour vous c’est la garantie d’une formation à forte valeur ajoutée.

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Où vous voulez

Partout en France au sein de vos locaux, dans nos salles de formation ou en distanciel

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Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant

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Tarif unique

Nos tarifs sont identiques que vous soyez seul(e) ou 5 participant(e)s. Nos tarifs sont tout inclus et clé en main (déplacement du formateur, mise à disposition de la salle de formation, etc.)

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Aujourd'hui, la plupart des entreprises utilisent Outlook pour gérer leur communication électronique. Il s'agit d'un outil puissant et polyvalent, mais souvent mal utilisé. Les employés passent beaucoup de temps à trier et à répondre à des e-mails, ce qui peut prendre beaucoup de temps et entraîner une perte de productivité.

C'est pourquoi il est important de se former à Outlook 2013 pour améliorer son efficacité professionnelle. La formation permet d'apprendre à utiliser les fonctionnalités avancées de cet outil pour gérer efficacement sa boîte de réception, planifier des rendez-vous et des réunions, et mieux organiser son temps de travail.

Voici quelques raisons pour lesquelles une formation sur Outlook 2013 peut être bénéfique pour les professionnels :

  1. Gestion efficace des e-mails : Apprendre à utiliser les fonctionnalités de tri et de filtrage d'e-mails, la création de règles et de catégories pour organiser les e-mails, et la création de signatures électroniques pour un gain de temps. Vous pouvez également apprendre à utiliser les fonctionnalités avancées de recherche pour trouver rapidement les e-mails importants.
  2. Planification des rendez-vous et des réunions : Outlook dispose d'un outil de planification de rendez-vous qui permet aux utilisateurs de voir la disponibilité des autres participants et de programmer des événements en conséquence. Les utilisateurs peuvent également envoyer des invitations de réunion et suivre les réponses des participants.
  3. Gestion de contacts : Outlook permet de stocker et d'organiser les contacts professionnels et personnels. Les utilisateurs peuvent également utiliser les fonctions de création de groupe pour créer des listes de diffusion pour un envoi rapide d'e-mails à un groupe de personnes.
  4. Automatisation de tâches : Les utilisateurs peuvent automatiser les tâches répétitives telles que la création de messages de réponse automatisés pour des e-mails spécifiques ou la création de tâches pour des projets réguliers.
  5. Mobilité : Les utilisateurs peuvent accéder à leur boîte de réception Outlook de n'importe où grâce à la fonctionnalité de synchronisation avec des appareils mobiles.

En somme, la formation sur Outlook 2013 permet d'améliorer la productivité des employés en apprenant à utiliser les fonctionnalités avancées de cet outil, tout en gagnant du temps et en organisant mieux leur temps de travail. Cela peut avoir un impact positif sur la gestion de projets, la communication professionnelle et l'efficacité globale de l'entreprise.

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