Outils collaboratifs 365

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Optimiser ses échanges avec Outlook
• Collaborer avec OneDrive : stockage et applications
• SharePoint pour collaborer avec des collègues ou clients.
• Maîtriser Teams et le travail d'équipe

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Optimiser ses échanges avec Outlook

• Gérer l'affichage du dossier Contacts
• Créer, Ajouter, Modifier un contact
• Afficher et Gérer les contacts "suggérés"
• Imprimer les contacts

Organiser la liste des contacts 

• Créer un groupe de contacts ou une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
• Sélectionner son affichage

Gérer ses messages, son absence, rechercher des messages

• Utilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion
• Calendrier
• Organiser ses Tâches

Envoyer un message à partir d'une autre application

• Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word

Après-midi 

Collaborer avec OneDrive : stockage et applications

• ​​​​​​​Prise en main de l'interface Volet de navigation : les différentes "vues" La liste des fichiers Barre d'outils
• Créer un dossier ou un document Office Charger un document / un dossier
• Télécharger un ou plusieurs documents
• Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail
• Créer un "lien vers" Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
• Retrouver un fichier Trier / filtrer la liste des fichiers La vue "Récent"
• Rechercher un document Les filtres post-recherche
• Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
• Gérer l'accès et les autorisations Qui a accès à mon document ?
• Choisir les dossiers à synchroniser
• Synchroniser des fichiers Le statut de synchronisation Les limites de la synchronisation
• Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile

JOUR 2

Matin

SharePoint pour collaborer avec des collègues ou clients

• Créer un site d'équipe
• Créer un site de communication
• Ajouter ou supprimer un billet d'actualité
• Créer une page ou supprimer une page 
• Utilisation de composants WebPart sur des pages SharePoint
• Charger des documents partagés
• Déterminer les droits d'accès
• Gestion des mails
• Coéditer un document
• Supprimer un site de communication ou un site d'équipe
• Gérer le flux d'actualités collaboratif

Après-midi

Maîtriser Teams et le travail d'équipe

• Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs - Teams
• Enregistrer ses contacts principaux
• Créer ses équipes de travail
• Créer ou rejoindre une équipe
• Définir un canal de discussion pour un projet
• Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
• Converser avec les collaborateur d'un projet
• Programmer et démarrer des visioconférences
• Planifier une réunion via le calendrier
• Inviter des participants
• Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
• Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée
• Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Toute personne utilisatrice d'Office 

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation