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Outils collaboratifs 365

2 Jours

Outils collaboratifs 365

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Microsoft Office 365 et Outils Collaboratif - MOD_20221380

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Optimiser ses échanges avec Outlook
  • Collaborer avec OneDrive : stockage et applications
  • SharePoint pour collaborer avec des collègues ou clients.
  • Maîtriser Teams et le travail d'équipe

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

Optimiser ses échanges avec Outlook

  • Gérer l'affichage du dossier Contacts
  • Créer, Ajouter, Modifier un contact
  • Afficher et Gérer les contacts "suggérés"
  • Imprimer les contacts

Organiser la liste des contacts 

  • Créer un groupe de contacts ou une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
  • Sélectionner son affichage

Gérer ses messages, son absence, rechercher des messages

  • Utilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion
  • Calendrier
  • Organiser ses Tâches

Envoyer un message à partir d'une autre application

  • Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word

Après-midi 

Collaborer avec OneDrive : stockage et applications

  • ​​​​​​​Prise en main de l'interface Volet de navigation : les différentes "vues" La liste des fichiers Barre d'outils
  • Créer un dossier ou un document Office Charger un document / un dossier
  • Télécharger un ou plusieurs documents
  • Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail
  • Créer un "lien vers" Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
  • Retrouver un fichier Trier / filtrer la liste des fichiers La vue "Récent"
  • Rechercher un document Les filtres post-recherche
  • Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
  • Gérer l'accès et les autorisations Qui a accès à mon document ?
  • Choisir les dossiers à synchroniser
  • Synchroniser des fichiers Le statut de synchronisation Les limites de la synchronisation
  • Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile

 

JOUR 2

Matin

SharePoint pour collaborer avec des collègues ou clients

  • Créer un site d'équipe
  • Créer un site de communication
  • Ajouter ou supprimer un billet d'actualité
  • Créer une page ou supprimer une page 
  • Utilisation de composants WebPart sur des pages SharePoint
  • Charger des documents partagés
  • Déterminer les droits d'accès
  • Gestion des mails
  • Coéditer un document
  • Supprimer un site de communication ou un site d'équipe
  • Gérer le flux d'actualités collaboratif

Après-midi

Maîtriser Teams et le travail d'équipe

  • Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs - Teams
  • Enregistrer ses contacts principaux
  • Créer ses équipes de travail
  • Créer ou rejoindre une équipe
  • Définir un canal de discussion pour un projet
  • Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
  • Converser avec les collaborateur d'un projet
  • Programmer et démarrer des visioconférences
  • Planifier une réunion via le calendrier
  • Inviter des participants
  • Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
  • Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée
  • Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Une première connaissance de la suite Office est demandée

Public cible

Toute personne utilisatrice d'Office 

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 03/05/2025)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

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1
Adaptation du programme de formation

Nous adaptons gratuitement le contenu de nos formations à vos besoins spécifiques pour garantir une pédagogie concrète et 100 % efficace.

2
Formations courtes et concrètes

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3
Où vous voulez

Partout en France au sein de vos locaux, dans nos salles de formation ou en distanciel

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Nous organisons la formation en fonction de votre planning

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Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant

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Tarif unique

Nos tarifs sont identiques que vous soyez seul(e) ou 5 participant(e)s. Nos tarifs sont tout inclus et clé en main (déplacement du formateur, mise à disposition de la salle de formation, etc.)

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Les outils collaboratifs 365 sont de plus en plus utilisés par les entreprises pour améliorer leur productivité et leur communication interne. Si vous souhaitez améliorer les compétences de votre équipe en matière d'outils collaboratifs, une formation sur le sujet pourrait être très bénéfique.

En effet, les outils collaboratifs 365, tels que SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer, et bien d'autres, permettent de travailler de manière collaborative sur des documents en temps réel, de gérer les projets, de communiquer et de collaborer avec d'autres membres de l'équipe, même à distance.

Une formation sur les outils collaboratifs 365 permettrait à vos employés de :

  • Comprendre comment fonctionnent ces outils et comment les utiliser efficacement pour améliorer la collaboration au sein de l'équipe.
  • Apprendre à utiliser des fonctionnalités avancées qui peuvent être bénéfiques pour leur travail quotidien.
  • Comprendre comment utiliser ces outils pour améliorer la productivité de l'équipe, en évitant les pertes de temps inutiles liées à la gestion des fichiers et des documents.
  • Savoir comment gérer les projets et les tâches en utilisant ces outils, en créant des échéanciers, en assignant des tâches à des membres de l'équipe, en effectuant un suivi des progrès et en évaluant les résultats.

En outre, une formation sur les outils collaboratifs 365 permettrait à votre entreprise de bénéficier de nombreux avantages, tels que :

  • Une meilleure communication interne : grâce à des outils de communication instantanée, les membres de l'équipe peuvent discuter en temps réel et résoudre rapidement les problèmes.
  • Une amélioration de la productivité : les outils collaboratifs 365 permettent de gérer plus efficacement les projets, d'assigner des tâches, de suivre les progrès et d'optimiser la collaboration au sein de l'équipe.
  • Une meilleure flexibilité : les outils collaboratifs 365 permettent aux membres de l'équipe de travailler à distance, ce qui peut être très bénéfique pour les entreprises disposant d'une main-d'œuvre dispersée géographiquement.
  • Une meilleure gestion des documents : les outils collaboratifs 365 permettent de stocker les documents en ligne et de les partager facilement avec d'autres membres de l'équipe, tout en évitant les pertes de données.

En somme, une formation sur les outils collaboratifs 365 peut aider votre entreprise à améliorer sa communication interne, sa productivité, sa flexibilité et sa gestion des documents. Elle peut être particulièrement utile pour les entreprises souhaitant améliorer leur collaboration interne et gérer efficacement des projets complexes.

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