Word Excel Publisher Powerpoint - Perfectionnement

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Créer des calculs complexes basés sur des tests logiques
• Automatiser vos mises en forme
• Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
• Utiliser les tableaux croisés dynamiques permettant d'établir des calculs statistiques sur des bases de données
• Générer les graphiques élaborés

• Maîtriser l'utilisation des masques
• Savoir agrémenter ses présentations de diagrammes, d'images et de vidéos
• Comprendre comment intégrer à ses présentations des tableaux ou des graphiques provenant d'Excel
• Être capable de dynamiser ses diapositives grâce aux animations
• Comprendre comment rendre ses présentations interactives
• Savoir convertir ses présentations en document PDF ou en vidéo
• Créer des diapositives en y insérant des textes, images, tableaux, graphiques, vidéos…
• Animer le contenu de vos diapositives
• Organiser l'ordre des diapositives et leur appliquer un effet de transition
• Personnaliser vos présentations

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1 : WORD

Matin

S'organiser pour travailler vite et bien

• Présentation des raccourcis clavier
• Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
• Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
• Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
• Gérer les en-têtes et pied de page

Pour les documents longs

• Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
• Créer une table des matières
• Le mode plan
• Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
• Numéroter automatiquement ses pages

Après-midi

• Réaliser un mailing (publipostage)
• Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
• Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
• Sauvegarder un fichier fusionné
• Enrichir la présentation de ses documents
• WordArt : mettre en valeur vos pages
• Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
• Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
• Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel

JOUR 2 : EXCEL

Matin

Les fonctions avancées

• Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI
• De recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH
• De date : Aujourd'hui, date, heure...
• Base de données : BDSOMME, BDMOYENNE...

Gérer l'affichage spécifique des cellules

• Nommer une cellule, une plage de cellules
• Les listes déroulantes et la validation des données
• La mise en forme conditionnelle

Après-midi

Le travail "multi-feuilles"

• Le groupe de travail
• Consolider les données

Travailler sur sa base de données

• Les tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)
• Gérer les filtres automatiques et élaborés
• Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données
• Les graphiques élaborés

JOUR 3 : POWERPOINT

Matin

Créer les diapositives

• Insérer du texte dans les zones de texte
• Mettre des caractères (police, taille, couleur, etc.) et alignement
• Mettre un arrière-plan : utiliser des modèles ou le masque des diapositives pour une mise en forme personnalisée
• Insérer et gérer les objets : images, graphiques, sons…

Dynamiser la présentation avec différents effets

• Ajouter des animations sur les différents éléments de la diapositive, sons, effets d'ouverture...
• Utiliser les différentes possibilités d'apparition des diapositives pour les transitions

Après-midi

Les différents modes de présentation

• Normal : pour la création des diapositives
• Trieuse : Ajouter, supprimer ou déplacer des diapositives
• Diaporama : pour visualiser la présentation
• Impression du document
• Comment choisir sa mise en page en fonction de l'utilisation attendue : diapositives, documents... ?

JOUR 3 : PUBLISHER

Matin

Révision des bases de Publisher

• Interface et navigation
• Création d'un document simple

Utilisation avancée des outils de mise en page

• Utilisation des modèles avancés
• Personnalisation des arrière-plans et bordures
• Techniques pour une mise en page professionnelle

Gestion des objets graphiques

• Importation et modification d'images
• Utilisation des formes et SmartArt
• Techniques pour la gestion des couches

Après-midi 

Création de documents complexes

• Brochures, dépliants, newsletters
• Utilisation de sections et de pages maîtres

Techniques d'impression avancées

• Réglages d'impression pour différents types de documents
• Préparation d'un document pour l'impression professionnelle

Publication de documents

• Conversion en PDF ou en format web
• Préparation d'un document pour l'impression à la demande

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Tout public

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée en présentiel au sein de vos locaux ou dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation