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Traiter efficacement les réclamations

2 Jours

Traiter efficacement les réclamations

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Achat-Vente et Commerce - MOD_2019216

Objectifs de la formation

  • Accueillir les clients et répondre à leurs attentes
  • Identifier les différentes sources de réclamation

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

Comprendre les attentes des clients

  • Rôle du collaborateur
  • Les attitudes des locataires
  • Le niveau d'information
  • Les exigences

Après-midi

Apporter des réponses aux clients

  • Communiquer par écrit, par téléphone et en face à face
  • Connaître les sept étapes de la réception d'une réclamation

 

JOUR 2

Matin

Identifier les sources de réclamation

  • Les problèmes liés aux appartements
  • Les termes du contrat
  • Le temps de traitement du dossier
  • Les situations à risque

Après-midi

Gérer et négocier une réclamation

  • Comprendre la demande
  • Négocier un temps de réponse
  • Identifier sa marge de manœuvre
  • Mise en place d'actions correctives

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Moyens et supports pédagogiques
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Le traitement des réclamations est une étape cruciale pour assurer la satisfaction et la fidélisation des clients. Les réclamations peuvent survenir à tout moment, pour diverses raisons telles qu'un problème de livraison, une erreur de facturation, un produit défectueux, un service insatisfaisant, etc.

Pour répondre efficacement à ces situations, les entreprises doivent former leur personnel à la gestion des réclamations. La formation sur le thème "Traiter efficacement les réclamations" permet aux employés de développer des compétences et des techniques pour répondre aux réclamations de manière professionnelle et efficace.

Cette formation permet aux participants de comprendre l'importance d'une réponse rapide et satisfaisante aux réclamations, afin de préserver la relation de confiance avec le client. Les participants apprennent également à communiquer avec empathie et à adopter une attitude positive envers les clients mécontents, pour les rassurer et leur offrir une solution adaptée à leur situation.

La formation sur le traitement des réclamations aide également les employés à acquérir des compétences en résolution de problèmes et en prise de décision, afin de trouver rapidement des solutions adaptées aux besoins des clients. Les participants apprennent également à suivre les procédures internes pour traiter les réclamations de manière efficace, ce qui permet d'éviter des erreurs et des retards inutiles.

Enfin, cette formation permet de renforcer la culture de l'entreprise axée sur la satisfaction client, en rappelant l'importance de l'écoute et de la compréhension des besoins des clients. Elle contribue également à la réduction du taux de réclamation en mettant en place des processus d'amélioration continue.

En somme, la formation sur le thème "Traiter efficacement les réclamations" est un investissement judicieux pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur relation avec leurs clients. Elle permet de renforcer les compétences de leurs employés dans la gestion des réclamations, et contribue ainsi à la satisfaction client et à la fidélisation.

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Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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