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Maîtriser Outlook 2016 - Perfectionnement en 1 journée

1 Jour

Maîtriser Outlook 2016 - Perfectionnement en 1 journée

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2016 avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et ses contacts

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Révision des Fonctions de Base
  • Bref rappel des fonctionnalités de base d'Outlook 2016 pour assurer une base solide.
 
Gestion Automatique des Messages
  • Création de règles pour trier, déplacer, et gérer automatiquement les emails entrants.
  • Utilisation des réponses automatiques pour gérer l'absence du bureau.
 
Approfondissement des Fonctions de Recherche
  • Techniques avancées de recherche pour retrouver rapidement des messages, contacts, et rendez-vous.
  • Personnalisation des filtres de recherche et utilisation des dossiers de recherche.
 
Partage et Délégation du Calendrier
  • Paramétrage du partage de calendrier avec des collègues ou des groupes.
  • Configuration de la délégation du calendrier pour permettre à d'autres de gérer vos rendez-vous.
 
Gestion Avancée des Contacts
  • Organisation et catégorisation des contacts pour un accès rapide.
  • Partage de contacts ou de dossiers de contacts avec d'autres utilisateurs.
 
Utilisation Avancée des Tâches et des Notes
  • Techniques pour gérer efficacement les tâches et suivre leur progression.
  • Utilisation des notes pour stocker des informations rapidement accessibles.
 
Sécurité et Confidentialité
  • Paramètres de confidentialité et sécurité dans Outlook 2016.
  • Bonnes pratiques pour protéger ses informations personnelles et professionnelles.
 
Ateliers Pratiques
  • Mises en situation concrètes pour appliquer les fonctions avancées d'Outlook 2016.
  • Exercices pratiques sur la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier, et la gestion avancée des contacts.

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Maîtriser les bases d'Outlook (IUC266), utiliser au quotidien la messagerie et ses contacts

Public cible

Toute personne désirant approfondir l'utilisation d'Outlook pour améliorer son efficacité individuelle et collective en utilisant les outils collaboratifs

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 24/03/2026)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Quel est l'objectif de cette formation maîtriser outlook 2016 - perfectionnement en 1 journée ?

Au-delà de l'utilisation basique de la messagerie, Outlook recèle de nombreuses fonctionnalités avancées qui permettent d'automatiser les processus, de collaborer efficacement et de gérer son temps de manière stratégique. La formation maîtriser outlook 2016 - perfectionnement en 1 journée permet aux collaborateurs déjà familiers avec l'outil d'exploiter son plein potentiel pour optimiser leur organisation professionnelle et renforcer la collaboration au sein des équipes. Cette approche intensive de perfectionnement transforme des utilisateurs réguliers en experts capables de tirer parti des fonctionnalités les plus puissantes du logiciel.

Se perfectionner sur Outlook 2016 commence par maîtriser les fonctions avancées du logiciel qui vont bien au-delà de la simple lecture et envoi d'emails. Vos collaborateurs apprennent à exploiter la gestion automatique des messages grâce à des règles sophistiquées qui trient, classent, transfèrent ou archivent automatiquement les communications selon des critères précis. Ils découvrent comment créer des modèles d'emails pour gagner du temps sur les réponses récurrentes, utiliser les actions rapides pour automatiser des séquences d'opérations, et mettre en place des alertes intelligentes qui signalent uniquement les messages prioritaires. Cette automatisation élimine les tâches répétitives et permet de se concentrer sur les communications à forte valeur ajoutée.

L'apprentissage porte également sur une dimension collaborative essentielle : le partage et la délégation du calendrier et des contacts. Vos salariés découvrent comment partager leur agenda avec différents niveaux de détail selon les interlocuteurs, déléguer la gestion de leur calendrier à des assistants, organiser des réunions complexes avec plusieurs participants, gérer les ressources partagées comme les salles de réunion, et synchroniser les agendas d'équipe pour optimiser la coordination. La formation aborde aussi la gestion avancée des contacts avec la création de groupes, le partage de carnets d'adresses et l'utilisation des listes de distribution qui facilitent la communication collective.

Formasuite adapte gratuitement le contenu du programme à votre contexte organisationnel, que vous travailliez en mode projet, en gestion d'équipe ou en support multi-sites. Ces sessions certifiées Qualiopi garantissent une qualité pédagogique reconnue et peuvent être financées par votre OPCO. Cette formation de perfectionnement s'organise selon votre planning, partout en France : dans vos locaux, nos salles ou en distanciel.

Notre garantie 1er inscrit maintient les sessions dès le premier participant, et notre tarif unique couvre de 1 à 5 collaborateurs pour le même prix, tout inclus. En une seule journée, vos équipes passent d'une utilisation standard à une maîtrise experte d'Outlook 2016, développent des automatismes qui multiplient leur efficacité, renforcent la collaboration au sein de votre organisation et adoptent des pratiques avancées qui transforment durablement leur gestion du temps et de l'information.

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