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Traiter les réclamations en préservant la relation client

2 Jours

Traiter les réclamations en préservant la relation client

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises

Objectifs de la formation

  • Développer ses capacités relationnelles et commerciales pour gérer efficacement les réclamations
  • Apprendre à sécuriser un client qui réclame par le développement de la maîtrise de soi
  • Transformer une rencontre conflictuelle en une recherche de solutions communes

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

Identifier le type de réclamation

  • Réclamation au téléphone
  • Réclamation en face à face
  • Réclamation par écrit

Se préparer à écouter et comprendre

  • Comment analyser une réclamation
  • S'intéresser à son interlocuteur par l'écoute active
  • Comprendre les 4 comportements types de la personne et comment y répondre
  • Se comprendre pour comprendre l'autre
  • Pratiquer la mise en accord pour mettre en valeur son client

Après-midi

Le dialogue

  • Connaître les besoins de la personne, au-delà des obstacles dûs à la communication
  • Etre "synchro" avec le client
  • Développer une attitude proposant de se centrer sur lui et le valoriser
  • Questionner sur 4 plans
  • Reformuler pour recadrer l'ensemble
  • Savoir être attentif et courtois

 

JOUR 2

Matin

La solution

  • Clarifier et s'assurer des intentions communes
  • Chercher les points d'accord et les valider
  • Construire une position gagnante
  • Prendre des engagements concrets (qui fait quoi, quand et comment ?)

Après-midi

La formulation

  • Comment appliquer les principales clés de construction d'une réponse à une réclamation
  • Choisir les mots justes et le style adapté : utiliser des verbes d'action positifs
  • Personnaliser la réponse pour valoriser son client
  • Donner une image responsable et avoir la réactivité attendue par le client et l'entreprise

Etablir le suivi

  • Repérer et trier les incidents fréquents
  • Quelles informations remonter, qui informer et pour quelles actions ?
  • Mettre en place des indicateurs de suivi des réclamations

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Toute personne de l'entreprise ayant à traiter des réclamations internes et externes

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Moyens et supports pédagogiques
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 22/01/2025)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Les réclamations clients peuvent arriver à tout moment et les entreprises doivent être prêtes à y répondre efficacement pour préserver la satisfaction de leurs clients. Pour cela, il est essentiel de former les collaborateurs à la gestion des réclamations et à la préservation de la relation client. C'est l'objet de la formation "Traiter les réclamations en préservant la relation client".

L'objectif principal de cette formation est d'enseigner aux collaborateurs comment traiter les réclamations des clients de manière professionnelle, en étant à l'écoute de leurs besoins et de leurs attentes. Ils apprendront également comment gérer les situations difficiles et comment éviter les conflits, tout en préservant la relation client.

Les participants à cette formation apprendront à identifier les différents types de réclamations et à y répondre de manière adaptée. Ils acquerront également les compétences nécessaires pour résoudre les problèmes rapidement et efficacement, en utilisant les outils et les techniques appropriés.

La formation abordera également les différentes étapes de la gestion des réclamations, de la prise de contact avec le client à la résolution du problème. Les participants apprendront comment documenter les réclamations et comment suivre leur progression jusqu'à leur résolution complète.

Enfin, la formation abordera l'importance de la satisfaction client et de la fidélisation, et comment les réclamations peuvent être utilisées comme une opportunité pour renforcer la relation avec les clients. Les participants apprendront comment mettre en place des mesures préventives pour réduire le nombre de réclamations et comment améliorer la qualité de service offerte aux clients.

En somme, la formation "Traiter les réclamations en préservant la relation client" est essentielle pour toute entreprise souhaitant préserver la satisfaction et la fidélité de ses clients. En formant les collaborateurs à la gestion des réclamations et à la préservation de la relation client, les entreprises peuvent améliorer leur image de marque et leur réputation, tout en augmentant leur chiffre d'affaires grâce à la fidélité de leurs clients.

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