À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Comprendre le rôle et la portée de l'intelligence artificielle dans Microsoft Word.
- Maîtriser les outils d'aide à la rédaction basés sur l'IA pour améliorer la qualité des documents.
- Exploiter les fonctionnalités avancées d'IA pour la personnalisation et la création de documents intelligents.
- Collaborer efficacement sur des documents en utilisant les outils d'IA pour optimiser le travail d'équipe.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1 : Introduction à l'IA dans Word et Optimisation de la Rédaction
Matin : Comprendre l'IA dans Microsoft Word
- Introduction à l'IA : Concepts et Applications dans le Traitement de Texte
- Présentation des fonctionnalités d'IA intégrées dans Word
- Aperçu des dernières mises à jour et add-ins d'IA pour Word
- Configuration de l'Espace de Travail pour l'IA
- Personnalisation du ruban et de la barre d'outils
- Installation et gestion des compléments liés à l'IA
Après-midi : Amélioration de la Rédaction avec l'IA
- Utilisation des Outils de Rédaction Assistée par l'IA
- Correcteur orthographique et grammatical avancé
- Suggestions de rédaction et reformulation automatique
- Exploitation des Outils de Recherche Intelligents
- Recherche instantanée de définitions, citations, et informations contextuelles
- Intégration avec LinkedIn pour une rédaction de CV optimisée
JOUR 2 : Personnalisation Avancée et Collaboration Intelligente
Matin : Personnalisation et Création de Documents Intelligents
- Création de Modèles Personnalisés avec l'IA
- Utilisation des modèles intelligents pour des documents types
- Adaptation automatique des modèles à différents contextes
- Conception de Documents Interactifs et Intelligents
- Insertion de formulaires automatisés et de champs intelligents
- Utilisation des graphiques SmartArt assistés par l'IA
Après-midi : Collaboration et Révision Assistées par l'IA
- Outils de Collaboration Améliorés par l'IA
- Suivi des modifications et suggestions intelligentes
- Utilisation de la co-rédaction en temps réel avec analyse des modifications
- Révision Finale et Publication Assistées par l'IA
- Outils de résumé automatique et d'extraction de points clés
- Préparation du document pour la publication avec vérification intelligente du format
FIN DE LA FORMATION
- Récapitulatif des compétences acquises et meilleures pratiques avec l'IA dans Word
- Echange pour résoudre les dernières interrogations
- Conseils pour rester à jour avec les évolutions futures de l'IA dans Word
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
