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Formation Outils Collaboratifs OFFICE 365

2 Jours

Formation Outils Collaboratifs OFFICE 365

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

 

  • Découvrir les outils collaboratifs clés d'Office 365 et leurs fonctionnalités.
  • Communiquer efficacement avec Teams et gérer des calendriers partagés sur Outlook.
  • Partager et coéditer des documents en temps réel avec OneDrive et SharePoint.
  • Automatiser des tâches collaboratives simples avec Power Automate et Planner.
  • Optimiser l'organisation et la productivité collective grâce aux outils intégrés.

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Jour 1 : Découverte et prise en main des outils collaboratifs

Matin : Introduction aux outils collaboratifs d'Office 365

  • Présentation des principales applications collaboratives : Teams, SharePoint, OneDrive, et Outlook.
  • Comprendre les avantages du travail collaboratif en temps réel.
  • Naviguer dans l'environnement Office 365 et personnaliser son espace de travail.
  • Atelier pratique : exploration des interfaces des outils collaboratifs.

Après-midi : Communication et organisation avec Teams et Outlook

  • Utiliser Microsoft Teams pour des discussions, réunions et partages de fichiers.
  • Créer et gérer des équipes et des canaux pour structurer les échanges.
  • Optimiser l'utilisation d'Outlook pour la gestion des emails et des calendriers partagés.
  • Atelier pratique : simulation d'une réunion sur Teams et gestion collaborative d'un calendrier.

Jour 2 : Partage, collaboration et gestion de documents

Matin : Partage et coédition avec OneDrive et SharePoint

  • Stocker, partager et synchroniser des fichiers avec OneDrive.
  • Collaborer en temps réel sur des documents Word, Excel et PowerPoint.
  • Découvrir les fonctionnalités de SharePoint pour organiser et centraliser les ressources.
  • Atelier pratique : création d'un espace collaboratif et coédition de documents.

Après-midi : Automatisation et intégration des outils

  • Utiliser les outils intégrés pour automatiser les tâches répétitives (Planner, To Do).
  • Découvrir les connecteurs et intégrations entre les applications Office 365.
  • Mettre en place des workflows simples avec Power Automate.
  • Atelier pratique : création d'un processus automatisé pour simplifier une tâche collaborative.

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Une première connaissance de la suite Office est demandée

Public cible

Toute personne utilisatrice d'Office version 2010, 2013 ou 2016

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)  
  • Formation à distance sur l'outil de votre choix (Zoom ou Google Meet)
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 15/06/2026)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Aujourd'hui, l'efficacité et la productivité au travail passent inévitablement par la collaboration en équipe. C'est pourquoi il est devenu crucial de maîtriser les outils collaboratifs, tels que OFFICE 365. Une formation sur les outils collaboratifs OFFICE 365 permettra aux salariés d'acquérir les compétences nécessaires pour optimiser leur travail d'équipe et améliorer leur productivité.

Tout d'abord, la formation OFFICE 365 permettra aux salariés de mieux comprendre les fonctionnalités de l'outil. En effet, OFFICE 365 est un ensemble d'outils collaboratifs tels que Teams, SharePoint, OneDrive ou encore Outlook qui peuvent parfois paraître complexes au premier abord. Les participants à la formation pourront ainsi apprendre à les utiliser de manière optimale et à les adapter à leurs besoins spécifiques.

Ensuite, la formation permettra aux participants de découvrir les avantages de la collaboration en temps réel. OFFICE 365 offre des fonctionnalités de collaboration en temps réel telles que l'édition en temps réel de documents, les tableaux de bord, les tableaux de bord partagés et les conversations en direct. Les participants pourront ainsi collaborer plus efficacement avec leurs collègues, qu'ils soient dans la même pièce ou à distance.

Par ailleurs, la formation permettra aux salariés de travailler plus efficacement en équipe. Ils apprendront à partager des fichiers et des documents, à planifier des réunions et à organiser des tâches en temps réel. La formation OFFICE 365 permettra également aux salariés de mieux comprendre les avantages de la centralisation des informations et des fichiers dans le Cloud, pour une meilleure organisation et une plus grande efficacité.

Enfin, une formation sur les outils collaboratifs OFFICE 365 permettra aux salariés d'améliorer leur productivité en automatisant certaines tâches. Grâce aux fonctionnalités avancées de OFFICE 365, les participants pourront automatiser des tâches récurrentes, telles que la mise en forme de données dans Excel ou la création d'e-mails avec Outlook, leur permettant ainsi de gagner du temps et d'être plus efficaces.

En conclusion, une formation sur les outils collaboratifs OFFICE 365 est un investissement essentiel pour les entreprises cherchant à améliorer leur productivité et à optimiser leur travail d'équipe. Les salariés qui suivent cette formation seront en mesure de maîtriser les fonctionnalités avancées de OFFICE 365, de travailler plus efficacement en équipe et d'automatiser certaines tâches récurrentes. Ils pourront ainsi devenir des acteurs clés dans la transformation numérique de leur entreprise.

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