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Microsoft Office 365 et Outils Collaboratif

Formation Outils Collaboratifs OFFICE 365

Référence : MOD_2020436

DURÉE

2 Jours

LOCALISATION

Partout en France

MODALITÉ

Présentiel

Distanciel

FINANCEMENT

OPCO Oui
CPF Non

Objectifs de formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

 

  • Découvrir les outils collaboratifs clés d'Office 365 et leurs fonctionnalités.
  • Communiquer efficacement avec Teams et gérer des calendriers partagés sur Outlook.
  • Partager et coéditer des documents en temps réel avec OneDrive et SharePoint.
  • Automatiser des tâches collaboratives simples avec Power Automate et Planner.
  • Optimiser l'organisation et la productivité collective grâce aux outils intégrés.

Programme

Pédagogie

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

SUIVI DE L’EXÉCUTION

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation

APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
  • Évaluation continue durant la session
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation

MOYENS ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES

  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI

  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

CERTIFICATION

Certification Qualiopi

PRÉ-REQUIS

Formation tout public

PUBLIC ADMIS

Salarié en poste

Entreprise

ACCÈS

Accessible à toutes personnes en situation de handicap. Locaux adaptés.

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Avis et satisfactions

Pourquoi cette formation ?

Aujourd'hui, l'efficacité et la productivité au travail passent inévitablement par la collaboration en équipe. C'est pourquoi il est devenu crucial de maîtriser les outils collaboratifs, tels que OFFICE 365. Une formation sur les outils collaboratifs OFFICE 365 permettra aux salariés d'acquérir les compétences nécessaires pour optimiser leur travail d'équipe et améliorer leur productivité.

Tout d'abord, la formation OFFICE 365 permettra aux salariés de mieux comprendre les fonctionnalités de l'outil. En effet, OFFICE 365 est un ensemble d'outils collaboratifs tels que Teams, SharePoint, OneDrive ou encore Outlook qui peuvent parfois paraître complexes au premier abord. Les participants à la formation pourront ainsi apprendre à les utiliser de manière optimale et à les adapter à leurs besoins spécifiques.

Ensuite, la formation permettra aux participants de découvrir les avantages de la collaboration en temps réel. OFFICE 365 offre des fonctionnalités de collaboration en temps réel telles que l'édition en temps réel de documents, les tableaux de bord, les tableaux de bord partagés et les conversations en direct. Les participants pourront ainsi collaborer plus efficacement avec leurs collègues, qu'ils soient dans la même pièce ou à distance.

Par ailleurs, la formation permettra aux salariés de travailler plus efficacement en équipe. Ils apprendront à partager des fichiers et des documents, à planifier des réunions et à organiser des tâches en temps réel. La formation OFFICE 365 permettra également aux salariés de mieux comprendre les avantages de la centralisation des informations et des fichiers dans le Cloud, pour une meilleure organisation et une plus grande efficacité.

Enfin, une formation sur les outils collaboratifs OFFICE 365 permettra aux salariés d'améliorer leur productivité en automatisant certaines tâches. Grâce aux fonctionnalités avancées de OFFICE 365, les participants pourront automatiser des tâches récurrentes, telles que la mise en forme de données dans Excel ou la création d'e-mails avec Outlook, leur permettant ainsi de gagner du temps et d'être plus efficaces.

En conclusion, une formation sur les outils collaboratifs OFFICE 365 est un investissement essentiel pour les entreprises cherchant à améliorer leur productivité et à optimiser leur travail d'équipe. Les salariés qui suivent cette formation seront en mesure de maîtriser les fonctionnalités avancées de OFFICE 365, de travailler plus efficacement en équipe et d'automatiser certaines tâches récurrentes. Ils pourront ainsi devenir des acteurs clés dans la transformation numérique de leur entreprise.

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Contenu adapté à vos
outils et cas réels

Lieu & date au choix

Mise en
oeuvre simple

Nos domaines de formation

Tout savoir avant de vous former

Le contenu de ma formation est-il adaptable ? Toggle

Oui ! Depuis bientôt 10 ans, Formasuite a développé un véritable savoir-faire dans l’adaptation des formations aux besoins spécifiques des apprenants.

Avant chaque session, nous identifions vos objectifs, le niveau des participants et les particularités de votre activité. Nous planifions un échange avec le formateur afin d’adapter le contenu, les exemples, les exercices et les mises en situation à vos problématiques concrètes et aux compétences que vous souhaitez développer.

Formasuite intervient-il partout en France ? Toggle

Oui ! Formasuite organise des formations professionnelles partout en France. Vous choisissez librement le format et le lieu qui vous conviennent le mieux : directement dans vos locaux, dans une salle de formation située dans la ville de votre choix, ou à distance en visioconférence.

Nous vous proposons une organisation 100 % clé en main : recherche et réservation de la salle si nécessaire, coordination logistique et organisation de la session. Nous nous occupons de tout pour vous permettre d’organiser votre formation en toute sérénité.

Combien de personnes peuvent participer à une formation ? Toggle

Le tarif indiqué sur nos devis est valable pour un groupe de 1 à 5 participants, et nos formations sont maintenues dès 1 participant.

Au-delà de 5 participants, nous vous proposons une organisation adaptée à la taille de votre groupe et à vos objectifs.

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Selon votre situation et les critères de prise en charge applicables, tout ou partie du coût de votre formation peut être financé par votre OPCO. Notre équipe peut vous aider à identifier l'OPCO dont dépend votre entreprise et vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de financement.

Formasuite est spécialisé dans la formation professionnelle destinée aux entreprises et à leurs collaborateurs. Nous intervenons également auprès d'établissements publics, associations et collectivités.

Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.

Elles peuvent toutefois, selon votre situation, faire l’objet d’une prise en charge par un OPCO ou, dans certains contextes spécifiques, par France Travail ou la Région.

Comment se déroule ma formation ? Toggle

Avant la formation, nous définissons avec vous vos objectifs, le profil des participants, les modalités et la date souhaitée. Notre formateur adapte ensuite son intervention afin de proposer une formation concrète, interactive et directement applicable en situation professionnelle.

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