À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Revoir les bases essentielles du logiciel Microsoft Visio pour consolider les acquis.
- Découvrir les fonctionnalités avancées pour une utilisation experte du logiciel.
- Automatiser les tâches et optimiser la création de diagrammes complexes.
- Maîtriser les outils de personnalisation pour des représentations professionnelles et efficaces.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Consolidation des bases et exploration des fonctionnalités avancées
Matin : Revoir les bases essentielles
- Introduction aux fonctionnalités clés :
- Interface utilisateur et navigation dans Visio.
- Types de diagrammes disponibles (organigrammes, flux de processus, cartes, etc.).
- Création et personnalisation de formes :
- Utilisation des modèles prédéfinis.
- Ajout et modification de formes et connecteurs.
- Gestion des calques :
- Organisation des éléments dans les diagrammes.
- Utilisation des calques pour structurer les documents complexes.
Après-midi : Fonctions avancées de création et de gestion
- Création de diagrammes dynamiques :
- Utilisation des conteneurs et des sous-processus.
- Connexion des données externes (Excel, bases de données).
- Gestion des styles et thèmes :
- Personnalisation des couleurs, polices et effets graphiques.
- Application de thèmes pour uniformiser les diagrammes.
- Atelier pratique :
- Création d'un diagramme complet avec gestion des calques et personnalisation avancée.
Jour 2 : Automatisation et perfectionnement
Matin : Automatisation et optimisation des tâches
- Utilisation des fonctionnalités d'automatisation :
- Création de diagrammes à partir de données externes.
- Mise à jour automatique des diagrammes en fonction des modifications des données.
- Macros et intégration avec d'autres outils Microsoft :
- Introduction aux macros pour automatiser les tâches répétitives.
- Intégration avec Excel et PowerPoint pour des présentations fluides.
- Atelier pratique :
- Création d'un diagramme automatisé à partir d'un fichier Excel.
Après-midi : Techniques avancées et personnalisation
- Personnalisation des formes et des modèles :
- Création de formes personnalisées adaptées aux besoins spécifiques.
- Enregistrement et partage de modèles personnalisés.
- Collaboration et partage des diagrammes :
- Exportation des diagrammes dans différents formats (PDF, images, etc.).
- Utilisation des fonctionnalités de collaboration en ligne (Microsoft Teams).
- Atelier pratique :
- Création et partage d'un modèle personnalisé avec intégration collaborative.
- Conclusion :
- Synthèse des deux jours et plan d'action pour une utilisation optimale de Visio.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Connaissance des bases de Windows et des outils bureautiques (Word…)
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
