À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Comprendre le cadre légal et les spécificités des achats de services intellectuels.
- Maîtriser les étapes de la planification et de la stratégie d'achat pour les prestations intellectuelles.
- Apprendre à rédiger un cahier des charges efficace et à évaluer les offres de manière objective.
- Développer des compétences en négociation adaptées aux particularités des services intellectuels.
- Acquérir des outils pour le suivi contractuel et l'évaluation de la performance des prestataires
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Fondamentaux et Cadre Réglementaire
Matin : Introduction aux Prestations Intellectuelles dans les Achats Publics
- Définition et caractéristiques des prestations intellectuelles
- Différenciation des prestations intellectuelles des autres catégories d'achats
- Enjeux spécifiques liés aux achats de services intellectuels
- Cadre légal et réglementaire des achats publics de prestations intellectuelles
- Code de la commande publique et directives européennes
- Principes de transparence, d'égalité de traitement et de concurrence
Après-midi : Planification et Stratégie d'Achat
- Identification et analyse des besoins
- Méthodologie de recueil et d'analyse des besoins internes
- Rédaction du cahier des charges fonctionnel et technique
- Élaboration de la stratégie d'achat
- Choix de la procédure de passation adaptée (appel d'offres, marché négocié, etc.)
- Critères de sélection et pondération pour l'évaluation des offres
Jour 2 : Processus d'Achat et Gestion des Contrats
Matin : Procédure de Sélection et Négociation
- Lancement de la consultation et gestion des réponses
- Préparation des dossiers de consultation
- Analyse et évaluation des offres reçues
- Négociation avec les prestataires
- Techniques de négociation adaptées aux prestations intellectuelles
- Finalisation du choix du prestataire et attribution du marché
Après-midi : Suivi des Prestations et Performance
- Gestion contractuelle et suivi des prestations
- Outils de pilotage et tableaux de bord spécifiques aux services intellectuels
- Gestion des livrables, réunions de suivi, gestion des échéances et des risques
- Évaluation de la performance et gestion de la relation fournisseur
- Indicateurs clés de performance (KPI) pour les prestations intellectuelles
- Techniques d'évaluation et d'amélioration continue des prestataires
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
