À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Maîtriser l'analyse détaillée des bulletins de paie
- Approfondir les compétences sur le logiciel Silae (niveau intermédiaire à avancé).
- Structurer l'organisation du travail paie pour limiter les risques d'erreurs et optimiser les priorités.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1 : Introduction à la paie et spécificités des ACI + utilisation de Silae
Matin : Introduction à la paie et aux spécificités ACI
Comprendre les principes de base de la paie
- Éléments constitutifs d'un bulletin de paie : salaire brut, cotisations sociales, net imposable, net à payer.
- Les mentions obligatoires et vérifications clés.
Spécificités des ACI
- Convention collective des Ateliers et Chantiers d'Insertion : cadre légal et obligations spécifiques.
- Gestion des contrats aidés et des exonérations sociales.
- Analyse des dispositifs d'aide et leur impact sur les bulletins de paie.
Après-midi : Gestion des salariés et des contrats dans Silae
Présentation et navigation dans Silae
- Présentation générale du logiciel.
- Navigation et utilisation de l'interface.
Création et gestion des salariés dans Silae
- Création d'un salarié.
-
- Saisie des informations personnelles et contractuelles.
- Gestion des modifications contractuelles et des absences.
- Saisie des absences et congés.
- Impact sur le bulletin de paie.
JOUR 2 : Calcul de la paie, optimisation Silae et organisation du travail paie
Matin : Calcul de la paie avec Silae et analyse des bulletins de paie
Saisie des éléments variables de paie dans Silae
- Heures supplémentaires, primes, indemnités, absences.
- Calcul automatique de la paie.
Analyse détaillée des bulletins de paie
- Contrôle des bulletins de paie : checklist pour identifier les erreurs.
- Étude des cas : contrats aidés, exonérations, primes.
- Édition et envoi des bulletins via Silae.
Après-midi : Clôture de la paie, déclarations sociales et organisation du travail paie
Clôture de la paie et déclarations sociales avec Silae
- Vérification des données avant clôture mensuelle.
- Préparation et contrôle des déclarations sociales (DSN).
- Transmission aux organismes sociaux.
Organisation du travail paie pour limiter les erreurs
- Structuration des étapes clés du processus paie.
- Calendrier des échéances et priorisation des tâches.
- Mise en place de procédures internes : double contrôle, automatisation.
- Gestion proactive des imprévus (absences, anomalies dans les données).
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Mise à disposition en ligne de documents supports de formation
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Etude de cas concrets en situation d'entreprise à distance avec prose en main t échanges permanants entre le stagiaire et le formateur
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
