À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Maîtriser diverses techniques de prise de note adaptées à différents contextes de réunion.
- Savoir structurer et rédiger un compte rendu clair, précis et utile pour les participants et les absents.
- Développer une capacité à synthétiser l'information orale en temps réel.
- Utiliser efficacement les outils numériques pour la mise en forme et le partage des comptes rendus.
- Renforcer les compétences en communication écrite dans un cadre professionnel.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Techniques de Prise de Note Efficace
Matin : Fondamentaux de la Prise de Note
- Introduction à l'importance de la prise de note en milieu professionnel
- Rôle et enjeux de la prise de note lors des réunions
- Différenciation entre prise de note et compte rendu
- Les méthodes de prise de note
- Techniques classiques : linéaire, structurée, le mind mapping
- Introduction aux méthodes rapides : écriture abrégée, symboles et signes
Après-midi : Entraînement à la Prise de Note
- Exercices pratiques de prise de note en temps réel
- Simulation de réunions avec différents débits et types d'information
- Techniques pour identifier et noter les informations clés
- Mise en application des méthodes apprises
- Travail individuel et en groupe sur des cas pratiques
Jour 2 : Rédaction et Mise en Forme du Compte Rendu
Matin : Structuration et Rédaction du Compte Rendu
- Principes de structuration d'un compte rendu
- Organisation logique des idées et des données recueillies
- Hiérarchisation de l'information et utilisation des titres
- Techniques rédactionnelles spécifiques au compte rendu
- Style objectif et concis, vocabulaire adapté
- Exercices de reformulation pour la clarté et la précision
Après-midi : Finalisation et Partage du Compte Rendu
- Mise en forme et révision du compte rendu
- Normes de présentation, mise en page et vérification orthographique et grammaticale
- Utilisation des outils numériques pour la mise en forme du document
- Partage du compte rendu et feedback
- Méthodes de diffusion efficace et sécurisée du compte rendu
- Techniques pour recueillir et intégrer les retours des participants
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
