À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Créer des calculs complexes basés sur des tests logiques
- Automatiser vos mises en forme
- Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
- Utiliser les tableaux croisés dynamiques permettant d'établir des calculs statistiques sur des bases de données
- Générer les graphiques
- Maîtriser l'utilisation des masques
- Savoir agrémenter ses présentations de diagrammes, d'images et de vidéos
- Comprendre comment intégrer à ses présentations des tableaux ou des graphiques provenant d'Excel
- Être capable de dynamiser ses diapositives grâce aux animations
- Comprendre comment rendre ses présentations interactives
- Savoir convertir ses présentations en document PDF ou en vidéo
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
**Programme de Formation de 2 Jours :
Jour 1 : Excel et Word - Fondamentaux et Fonctionnalités Avancées
Matin : Introduction à Microsoft Excel
- Présentation de l'interface utilisateur d'Excel.
- Notions de base : cellules, feuilles de calcul, et classeurs.
- Saisie et mise en forme des données.
- Utilisation des formules de base et création de formules personnalisées.
- Exploration des fonctions courantes (SOMME, MOYENNE, RECHERCHEV, etc.).
Après-midi :
Session 4 : Introduction à Microsoft Word
- Présentation de l'interface et des fonctionnalités clés.
- Mise en forme du texte et paragraphes.
- Utilisation des styles et création d'une table des matières.
- Fonctionnalités dans Word
- Insertion d'éléments graphiques (images, tableaux, SmartArt).
- Gestion des références : notes de bas de page, citations, bibliographie.
- Astuces pour l'édition longue et la collaboration sur documents.
Jour 2 : PowerPoint - Création de Présentations Impactantes et Révision Générale
Matin : Bases de PowerPoint
- Création d'une nouvelle présentation et sélection d'un thème.
- Ajout et organisation des diapositives.
- Mise en forme du texte et utilisation des listes à puces.
- Éléments Multimédias et Graphiques dans PowerPoint*
- Insertion et modification d'images, vidéos et audio.
- Utilisation des transitions et animations pour dynamiser la présentation.
Après-midi : Présentation
- Conseils pour la conception de diapositives efficaces et professionnelles.
- Stratégies pour engager l'audience et communiquer clairement.
- Intégration entre Excel, Word et PowerPoint*
- Insertion d'objets Excel dans Word et PowerPoint.
- Lien entre les documents pour un flux de travail efficace.
- Révision Générale et Exercices Pratiques*
- Révision des concepts clés abordés durant la formation.
- Exercices pratiques combinant Excel, Word et PowerPoint pour consolider les compétences acquises.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
