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Les bases de Word et Excel (2 jours)

2 Jours

Les bases de Word et Excel (2 jours)

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_20232473

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Apprendre les fonctionnalités de base de Word et Excel
  • Comprendre comment créer et formater des documents et des feuilles de calcul
  • Savoir insérer des images, des tableaux et des graphiques simples
  • Utiliser les outils de vérification de la grammaire et de l'orthographe
  • Savoir créer et utiliser des modèles
  • Gérer les en-têtes et pieds de page
  • Savoir utiliser les fonctions mathématiques de base d'Excel
  • Créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques
  • Gérer plusieurs feuilles de calcul
  • Protéger les données sensibles

En atteignant ces objectifs, les participants seront en mesure de travailler de manière plus efficace et productive avec Word et Excel, et pourront développer leurs compétences plus avancées de manière autonome.

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1 : WORD

 

Matin

  • Introduction à Word et ses fonctionnalités de base
  • Création et mise en forme de documents
  • Gestion des polices, des paragraphes et des styles
  • Insertion d'images et de tableaux

 

Après-midi

  • Utilisation des outils de vérification de la grammaire et de l'orthographe
  • Création et utilisation de modèles
  • Gestion des en-têtes et pieds de page
  • Utilisation des options d'impression

 

JOUR 2 : EXCEL

 

Matin

  • Introduction à Excel et ses fonctionnalités de base
  • Création et mise en forme de feuilles de calcul
  • Gestion des données et des formules de base
  • Insertion de graphiques simples

 

Après-midi

  • Utilisation des fonctions mathématiques avancées
  • Création et utilisation de tableaux croisés dynamiques
  • Gestion de plusieurs feuilles de calcul
  • Protection des données sensibles

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris

Public cible

Les personnes désireuses d'être rapidement autonome dans la production et la gestion de documents simples sur Word et Excel

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Word et Excel sont des logiciels incontournables pour la plupart des entreprises aujourd'hui. Ils permettent de créer des documents de qualité professionnelle, de gérer des données de manière efficace, de créer des graphiques et des tableaux, ainsi que de communiquer avec des partenaires externes. C'est pourquoi il est essentiel de former les professionnels aux bases de Word et Excel.

La formation "Les bases de Word et Excel" permet de développer les compétences nécessaires pour comprendre les fonctionnalités de base de ces deux logiciels, savoir utiliser les outils de création de documents et de gestion de données, et ainsi optimiser la productivité de l'entreprise.

Les professionnels formés sont en mesure de comprendre les spécificités de Word et Excel, tels que la création de tableaux, de graphiques, de formules et de fonctions, la mise en forme de documents et de données, ainsi que l'utilisation des fonctionnalités de collaboration et de partage de documents.

La formation permet également de développer des compétences en matière de compréhension et de manipulation des documents, tels que les rapports, les présentations, les devis, les factures, les tableaux de bord et les bases de données. Les professionnels formés peuvent ainsi être en mesure de réaliser des opérations courantes de gestion de documents et de données, tels que la création de modèles de documents, la création de graphiques et de tableaux, la gestion de listes de contacts, la création de formulaires et de questionnaires, ainsi que la gestion de projets.

Par ailleurs, la formation permet de comprendre les enjeux de la gestion documentaire et de la gestion de données pour les entreprises, tels que la planification des investissements, la gestion des coûts, la gestion des partenaires externes et la prise de décision stratégique.

La formation permet également de développer des compétences en matière de communication documentaire. Les professionnels formés peuvent ainsi être en mesure de communiquer efficacement avec les différents acteurs de la gestion documentaire et de la gestion de données, tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires externes, les auditeurs et les autorités locales.

Enfin, la formation permet aux professionnels de mieux comprendre les enjeux de la réglementation en matière de gestion documentaire et de gestion de données, ainsi que les obligations légales en la matière.

En somme, la formation "Les bases de Word et Excel" est un outil indispensable pour les professionnels souhaitant développer leurs compétences en matière de gestion documentaire et de gestion de données. En leur permettant de comprendre les spécificités de ces deux logiciels, de maîtriser les opérations courantes de gestion documentaire et de gestion de données, de comprendre les enjeux financiers pour l'entreprise et de prendre des décisions éclairées en matière de gestion documentaire et de gestion de données, la formation leur permet d'optimiser la gestion de leur entreprise et d'améliorer leur productivité.

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Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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