À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Créer, personnaliser et gérer des sites SharePoint
- Couvrir tous les aspects non techniques de l'administration, en particulier la gestion des contenus et leur mise à disposition pour les utilisateurs finaux
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Introduction à SharePoint
- Présentation de SharePoint : capacités, composants clés et terminologie.
- Vue d'ensemble de l'interface SharePoint et navigation de base.
Création de Sites SharePoint
- Étapes pour créer un nouveau site : choix du modèle, configuration des paramètres de base.
- Personnalisation de l'apparence du site : thèmes, pages, et composants Web.
Gestion des Contenus
- Création et gestion des bibliothèques de documents et des listes.
- Bonnes pratiques pour l'organisation des contenus : tags, métadonnées, et navigation.
Gestion des Utilisateurs et Permissions
- Configuration des permissions : niveaux d'accès, groupes d'utilisateurs.
- Stratégies pour gérer l'accès aux contenus et fonctionnalités.
Collaboration et Partage
- Outils et fonctionnalités pour faciliter la collaboration : partage de documents, espaces de travail collaboratifs.
- Utilisation des flux de travail pour automatiser les processus d'entreprise.
Sécurité et Maintenance
- Principes de base pour sécuriser un site SharePoint.
- Conseils pour la maintenance régulière et la mise à jour du site.
Mise à Disposition des Contenus pour les Utilisateurs Finaux
- Techniques pour rendre les contenus facilement accessibles et utilisables par les utilisateurs finaux.
- Création de vues personnalisées, filtres, et rapports pour faciliter l'accès aux informations pertinentes.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Avoir une bonne connaissance d'Office et être utilisateur de SharePoint
Toute personne en charge de la création et de la gestion de sites avec SharePoint
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
