OFFRE SPÉCIALE : 1 formation achetée = 2 formations E-learning offertes
Microsoft Office 365 et Outils Collaboratif

Le métier de secrétaire bureautique avec Microsoft Office 365 (e-learning)

Référence : MOD_20232301

DURÉE

14 Heures

MATÉRIEL REQUIS

Disposer d'un ordinateur avec une connexion Internet

MODALITÉ

E-learning

FINANCEMENT

CPF Non

Objectifs de formation

La secrétaire bureautique occupe une fonction essentielle dans tous types d'organisation.Accueil, gestion de l'organisation, maîtrise  des  outils bureautiques,  cette formation de 14h vous permettra d'acquérir  les bases du métier de secrétaire. Elle vous permettra d'avoir une première approche du métier et vous donnera certainement envie de suivre une formation plus longue en vue d'obtenir, pourquoi pas, un titre professionnel de secrétaire.

 

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Acquérir rapidement et facilement les bases d'Excel 2019 ;

• Maîtriser la manipulation de classeurs ;

• Saisir, modifier et trier des données ;

• Réaliser des calculs ;

• Construire des graphiques ;

• Mettre en forme et réaliser la mise en page pour illustrer les chiffres.

Programme

Pédagogie

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

SUIVI DE L’EXÉCUTION

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation

APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
  • Évaluation continue durant la session
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation

MOYENS ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES

  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI

  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

CERTIFICATION

Certification Qualiopi

PRÉ-REQUIS

Formation tout public

PUBLIC ADMIS

Tout public

ACCÈS

Accès autonome 24h/24, 7j/7 à votre rythme

Comment se déroulent nos formations e-learning ?

Nous utilisons l'espace apprenant Dokeos pour vous proposer des formations e-learning de grande qualité.

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Avis et satisfactions

Pourquoi cette formation ?

Quel est l'objectif de cette formation le métier de secrétaire bureautique avec microsoft office 365 (e-learning) ?

Le métier de secrétaire bureautique évolue constamment avec la digitalisation des entreprises, exigeant une maîtrise solide des outils numériques pour traiter efficacement les données, organiser l'information et assurer un support administratif de qualité. La formation le métier de secrétaire bureautique avec microsoft office 365 (e-learning) permet aux collaborateurs d'acquérir rapidement et facilement les bases d'Excel 2019, outil devenu incontournable pour gérer tableaux de bord, suivis budgétaires et bases de données. Cette montée en compétences en distanciel offre la flexibilité nécessaire pour se former à son rythme tout en maintenant son activité professionnelle.

Se former à Excel dans le cadre de ce parcours métier permet d'abord de maîtriser la manipulation de classeurs avec aisance. Vos collaborateurs apprennent à créer, enregistrer et organiser leurs fichiers de manière structurée, garantissant ainsi une gestion documentaire efficace et une traçabilité des informations traitées. Cette compétence fondamentale évite les erreurs de manipulation et les pertes de données qui peuvent impacter le bon fonctionnement des services administratifs.

L'apprentissage porte également sur la capacité à saisir, modifier et trier des données de façon professionnelle. Vos salariés découvrent les techniques pour alimenter des tableaux, corriger les informations, appliquer des filtres et organiser les données selon différents critères. Ces sessions en e-learning certifiées Qualiopi permettent une progression personnalisée avec des exercices pratiques adaptés aux situations réelles du métier de secrétaire. Formasuite adapte gratuitement le contenu du programme à vos besoins spécifiques, que vous souhaitiez approfondir la gestion de listes de contacts, de plannings ou de suivis administratifs.

Cette formation à distance s'organise selon votre planning et celui de vos collaborateurs, offrant une souplesse totale dans l'apprentissage. Notre garantie 1er inscrit maintient les sessions dès le premier participant, et notre tarif unique couvre de 1 à 5 collaborateurs pour le même prix, tout inclus. Vos équipes administratives gagnent en autonomie sur Excel et développent des compétences bureautiques qui améliorent leur efficacité quotidienne, réduisent le temps de traitement des tâches répétitives et renforcent leur valeur ajoutée au sein de votre organisation.

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Formations sur mesure, organisées simplement et rapidement

Contenu adapté à vos
outils et cas réels

Lieu & date au choix

Mise en
oeuvre simple

Nos domaines de formation

Tout savoir avant de vous former

Le contenu de ma formation est-il adaptable ? Toggle

Oui ! Depuis bientôt 10 ans, Formasuite a développé un véritable savoir-faire dans l’adaptation des formations aux besoins spécifiques des apprenants.

Avant chaque session, nous identifions vos objectifs, le niveau des participants et les particularités de votre activité. Nous planifions un échange avec le formateur afin d’adapter le contenu, les exemples, les exercices et les mises en situation à vos problématiques concrètes et aux compétences que vous souhaitez développer.

Formasuite intervient-il partout en France ? Toggle

Oui ! Formasuite organise des formations professionnelles partout en France. Vous choisissez librement le format et le lieu qui vous conviennent le mieux : directement dans vos locaux, dans une salle de formation située dans la ville de votre choix, ou à distance en visioconférence.

Nous vous proposons une organisation 100 % clé en main : recherche et réservation de la salle si nécessaire, coordination logistique et organisation de la session. Nous nous occupons de tout pour vous permettre d’organiser votre formation en toute sérénité.

Combien de personnes peuvent participer à une formation ? Toggle

Le tarif indiqué sur nos devis est valable pour un groupe de 1 à 5 participants, et nos formations sont maintenues dès 1 participant.

Au-delà de 5 participants, nous vous proposons une organisation adaptée à la taille de votre groupe et à vos objectifs.

Pour en savoir plus, contactez-nous à serviceclient@formasuite.fr, au 05 31 60 07 07, ou prenez directement rendez-vous avec un conseiller en cliquant ici.

Comment financer ma formation ? Toggle

Selon votre situation et les critères de prise en charge applicables, tout ou partie du coût de votre formation peut être financé par votre OPCO. Notre équipe peut vous aider à identifier l'OPCO dont dépend votre entreprise et vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de financement.

Formasuite est spécialisé dans la formation professionnelle destinée aux entreprises et à leurs collaborateurs. Nous intervenons également auprès d'établissements publics, associations et collectivités.

Nos formations ne sont pas éligibles au CPF.

Elles peuvent toutefois, selon votre situation, faire l’objet d’une prise en charge par un OPCO ou, dans certains contextes spécifiques, par France Travail ou la Région.

Comment se déroule ma formation ? Toggle

Avant la formation, nous définissons avec vous vos objectifs, le profil des participants, les modalités et la date souhaitée. Notre formateur adapte ensuite son intervention afin de proposer une formation concrète, interactive et directement applicable en situation professionnelle.

Comment obtenir un devis pour ma formation ? Toggle

Vous pouvez générer et obtenir immédiatement votre devis sur notre site en cliquant ici.

Vous pouvez également contacter notre équipe à serviceclient@formasuite.fr ou au 05 31 60 07 07, ou encore prendre rendez-vous avec un conseiller en cliquant ici.

Après analyse de votre besoin, nous pouvons vous proposer une solution adaptée comprenant le programme détaillé, la durée, les modalités d’organisation et le tarif de la formation.

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