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Découvrez Office 365 (applications et outils collaboratifs)

2 Jours

Découvrez Office 365 (applications et outils collaboratifs)

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_2019088

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Découvrir Office 365
  • Se repérer dans l'interface
  • Pouvoir travailler avec les outils collaboratifs

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

Présentation d'Office 365

  • Découverte d'Office 365
  • Vue d'ensemble des différents composants
  • Accéder et se connecter à Office 365
  • L'accès au portail, la mobilité
  • L'interface du portail

 

Après-midi

Office, Office Web App et Office à la demande

  • Découverte des différentes possibilités
  • Découvrir Word, Excel, Powerpoint
  • Se repérer dans les éléments communs aux applications Office 365
  • Les limites des applications en ligne
  • Utilisation d'Office 2010/2013/2016 avec Office 365

 

JOUR 2

Matin

Initiation à Outlook et Skype Entreprise

  • Messagerie : Gérer ses messages, son absence, rechercher des messages
  • Utilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion
  • Calendrier
  • Contacts
  • Organiser ses Tâches
  • Découverte de Skype Entreprise : appels audio et vidéo...
  • Partage de bureau et d'applications, animation de réunions à distance
  • Les notes partagées avec OneNote

Après-midi

Approche du Travail collaboratif

  • Travailler à plusieurs sur un document (Co-autoring Office et Office Web App)
  • Partage de documents dans Office 365
  • Partager ses documents avec OneDrive
  • Introduction aux sites d'équipe Sharepoint (structure d'un site, les composants, listes et bibliothèques...), déposer et utiliser du contenu, extraire du contenu
  • Rechecher du contenu dans SharePoint

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Une première connaissance de la suite Office est demandée

Public cible

Toute personne utilisatrice d'Office version 2010, 2013 ou 2016

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Avec la digitalisation croissante des entreprises, les outils collaboratifs sont devenus indispensables pour travailler efficacement en équipe. Office 365 est un ensemble de logiciels et services cloud qui comprend les applications les plus utilisées dans un environnement de travail telles que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Teams et bien d'autres.

Office 365 permet de travailler en temps réel avec des collègues sur des projets en commun, de partager et de stocker des documents dans le cloud, de communiquer en direct via une messagerie instantanée, des appels ou des réunions en ligne, et d'accéder à tous ces outils depuis n'importe quel appareil connecté à internet.

Une formation sur Office 365 vous permettra de découvrir toutes les fonctionnalités et outils de cet environnement collaboratif pour une utilisation optimale. Vous apprendrez notamment à :

  • Utiliser les applications Word, Excel, PowerPoint et OneNote pour créer, modifier et partager des documents en ligne avec vos collaborateurs ;
  • Maîtriser les outils de communication tels que Skype Entreprise, Teams et Outlook pour organiser des réunions et échanger avec vos collègues à distance ;
  • Collaborer avec SharePoint pour la gestion et le partage de documents, la création de sites et la mise en place de workflows ;
  • Sécuriser votre environnement de travail en mettant en place des stratégies de sécurité et de protection des données.

La formation vous permettra également de découvrir des astuces et des fonctionnalités avancées pour vous aider à gagner en productivité et en efficacité dans votre travail quotidien.

En somme, une formation sur Office 365 vous permettra de mieux maîtriser cet outil indispensable pour la collaboration et la productivité en entreprise. Elle vous permettra d'optimiser votre utilisation des différents logiciels et services cloud proposés, de mieux communiquer avec vos collègues et de sécuriser vos données.

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Garantie Proximité

Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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