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Quadra Paie - Initiation

2 Jours

Quadra Paie - Initiation

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Paie - MOD_20211301

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Assurer la gestion informatisée des salaires de l'entreprise
  • Maitriser les règles de paramétrage des fichiers
  • Assurer les différents traitements mensuels et annuels de paie
  • Assurer le traitement informatique de sauvegardes des données

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1 : Mise en place d'un dossier

 

Matin

  • Le dossier établissement : Paramétrage des règles de fonctionnement du dossier
  • La création des Organismes collecteurs
  • La création des fiches Employés
  • Le paramétrage des contrats
  • Mise en application pratique

 

Après-midi

  • Les différentes rubriques du bulletin : Les « Libellés » (Retenues, Primes imposables, Primes non imposables), les tables des codes de calculs pré-paramétrés, les règles de calcul
  • Le plan de paie des salariés
  • Les constantes « Entreprise »
  • Mise en application pratique

 

JOUR 2 : Travail de production

 

Matin

  • La saisie et édition des bulletins, la grille de saisie
  • La maquette du bulletin constituée de lignes « natives » et des lignes du plan de paie du salarié
  • L'Introduction des éléments variables du mois
  • La sortie d'un salarié avec enchainement Certificat de travail, Solde de tout compte, Attestation Pôle Emploi
  • Mise en application pratique

 

Après-midi

  • La mise à jour des cumuls employés ou la validation de la période
  • Les éditions des charges sociales : Journal de paie, Tableau des charges, DUCS, Etats Récapitulatifs
  • La correction des bulletins déjà validés, la clôture de la période
  • Mise en application pratique

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Mise à disposition en ligne de documents supports de formation
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Etude de cas concrets en situation d'entreprise à distance avec prose en main t échanges permanants entre le stagiaire et le formateur
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

La gestion de la paie est une tâche cruciale au sein des entreprises, et il est essentiel pour les professionnels des ressources humaines de maîtriser les outils informatiques dédiés à cette fonction. C'est dans ce contexte que la formation "Quadra Paie - Initiation" prend tout son sens. Destinée à un public B to B, cette formation spécialisée offre aux participants l'opportunité d'acquérir les connaissances de base nécessaires pour utiliser efficacement le logiciel Quadra Paie et gérer les opérations de paie de manière précise et conforme aux réglementations en vigueur.

  • Apprentissage des fonctionnalités essentielles de Quadra Paie : La formation "Quadra Paie - Initiation" permet aux professionnels des ressources humaines de se familiariser avec les fonctionnalités essentielles du logiciel Quadra Paie. Ils apprennent à saisir et à gérer les données salariales, à effectuer les calculs automatiques des rémunérations, à générer les bulletins de paie et à produire les déclarations sociales. Cette initiation aux fonctionnalités du logiciel leur permet d'acquérir une base solide pour la gestion de la paie.
  • Conformité aux obligations légales et réglementaires : La législation sociale et fiscale évolue constamment, et il est primordial de s'y conformer pour éviter les risques de sanctions ou de litiges. La formation "Quadra Paie - Initiation" permet aux professionnels RH d'acquérir les connaissances nécessaires pour appliquer les règles légales dans le logiciel Quadra Paie. Ils apprennent à configurer les paramètres de paie en tenant compte des obligations légales, à calculer les cotisations sociales et les impôts sur les salaires conformément à la législation en vigueur. Cette conformité aux obligations légales garantit une gestion de la paie précise et sécurisée.
  • Gestion efficace des données et des archives : La formation "Quadra Paie - Initiation" offre aux participants des compétences pratiques pour une gestion efficace des données et des archives relatives à la paie. Ils apprennent à organiser les informations salariales, à gérer les données personnelles des employés de manière confidentielle, et à maintenir des archives complètes et accessibles. Cette gestion rigoureuse des données facilite les recherches, les audits internes et externes, et contribue à une meilleure traçabilité des opérations de paie.
  • Automatisation des processus de paie : Quadra Paie permet d'automatiser de nombreuses tâches liées à la paie, ce qui offre un gain de temps considérable. La formation "Quadra Paie - Initiation" permet aux professionnels RH de découvrir les fonctionnalités d'automatisation du logiciel. Ils apprennent à configurer les paramètres récurrents, à automatiser les calculs, à générer les bulletins de paie de manière systématique et à planifier les déclarations sociales. Cette automatisation réduit les risques d'erreurs, simplifie les processus et libère du temps pour les tâches à plus forte valeur ajoutée.

Conclusion :

La formation "Quadra Paie - Initiation" constitue une étape importante pour les professionnels des ressources humaines souhaitant maîtriser les bases de la gestion de la paie avec le logiciel Quadra Paie. En acquérant les connaissances essentielles pour utiliser le logiciel de manière optimale, ils peuvent assurer une gestion précise et conforme aux réglementations en vigueur. La formation leur permet également de gagner en efficacité grâce à l'automatisation des processus de paie et à une gestion rigoureuse des données. En résumé, la formation "Quadra Paie - Initiation" est un investissement précieux pour une gestion de la paie professionnelle et efficace.

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Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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