À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Découvrir les outils essentiels d'Office 365 et maîtriser leurs bases.
- Apprendre à créer, organiser et partager des documents avec Word, Excel et PowerPoint.
- Comprendre les fonctionnalités fondamentales d'Outlook pour gérer les emails et agendas.
- Savoir organiser ses contacts, tâches et réunions avec Outlook.
- Développer des compétences pratiques pour une utilisation autonome et efficace.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Découverte et prise en main d'Office 365
Matin : Introduction au Pack Office 365
- Présentation des outils inclus dans Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, OneDrive.
- Accès à l'interface en ligne et installation des applications.
- Introduction à OneDrive : stockage, partage et sauvegarde des fichiers.
- Découverte des outils collaboratifs : coédition de documents et partage en temps réel.
Après-midi : Premiers pas avec Word et Excel
- Word : création de documents simples, insertion de texte et mise en forme de base.
- Excel : création de tableaux simples et introduction aux formules de calculs.
- Exercices pratiques pour manipuler les fonctionnalités de base.
Jour 2 : Approfondissement des outils Office 365
Matin : Word et Excel avancés
- Word : gestion des styles, insertion d'images, tableaux et numérotation automatique.
- Excel : introduction aux graphiques, tri des données et mise en forme conditionnelle.
- Découverte des fonctions essentielles pour organiser les données (somme, moyenne, etc.).
Après-midi : PowerPoint et outils collaboratifs
- PowerPoint : création de présentations simples avec texte, images et transitions.
- Utilisation des modèles prédéfinis pour structurer les diapositives.
- Introduction à Teams et SharePoint : partage de fichiers et collaboration avec son équipe.
Jour 3 : Découverte et prise en main d'Outlook
Matin : Gestion des emails et des contacts
- Introduction à l'interface Outlook et ses fonctionnalités principales.
- Envoi, réception et organisation des emails : tri, archivage et gestion des dossiers.
- Création et gestion des contacts : ajout, modification et création de groupes.
- Paramétrage des règles automatiques pour simplifier la gestion des emails.
Après-midi : Gestion des calendriers et des tâches
- Création et gestion des calendriers : événements, rappels et invitations.
- Introduction aux tâches et aux notes pour organiser le travail quotidien.
- Partage des calendriers et coordination des réunions avec des collègues.
- Exercices pratiques pour maîtriser les bases d'Outlook et intégrer ses fonctionnalités dans son activité.
Jour 4 : Perfectionnement et mise en pratique
Matin : Techniques avancées et personnalisation
- Personnalisation des options d'Outlook pour une utilisation adaptée.
- Gestion des signatures d'email et des modèles prédéfinis.
- Optimisation des calendriers pour une meilleure organisation.
- Intégration d'Outlook avec les autres outils d'Office 365 (Word, Excel, PowerPoint).
Après-midi : Atelier pratique et synthèse
- Mise en situation : gestion complète d'un projet en utilisant Office 365 et Outlook.
- Analyse des résultats et optimisation des processus.
- Partage d'astuces pour maximiser la productivité au quotidien.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Une première connaissance de la suite Office est demandée
Toute personne utilisatrice d'Office
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h00 et de 13h00 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
