Gestionnaire de copropriété (6 jours)

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Comprendre le cadre juridique et réglementaire de la copropriété.
• Identifier les acteurs et leurs rôles dans la gestion des copropriétés.
• Organiser et conduire efficacement les assemblées générales.
• Gérer les contentieux liés à la copropriété.
• Superviser les travaux et assurer la gestion technique.
• Maîtriser les aspects budgétaires et financiers des copropriétés.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1 : Examiner le cadre juridique de la copropriété

Matin

• Déterminer le statut de la copropriété

  • Textes régissant le statut de la copropriété (lois et décrets principaux).
  • Panorama des dernières évolutions législatives et réglementaires : Loi ELAN, Loi Climat et Résilience.
  • Différences entre copropriété, ensemble immobilier, ASL, AFUL et division en volume.
  • Étude des conséquences juridiques des différents statuts.
  • Activité : identifier les implications pratiques des dernières réformes.

• Analyser les documents constitutifs d'une copropriété

  • Définition et rôle des documents (acte de base, règlement de copropriété, état descriptif de division).
  • Étude de cas : analyser un acte de base et un état descriptif de division.

Après-midi

• Distinguer les lots de copropriété

  • Éléments constitutifs d'un lot de copropriété : parties privatives et parties communes.
  • Étude de cas : identifier les parties privatives et communes à partir d'un règlement de copropriété.

• Examiner le règlement de copropriété

  • Contenu et portée du règlement.
  • Clauses obligatoires et facultatives.
  • Impact sur la gestion des copropriétés : obligations des copropriétaires et limites des droits.
  • Étude de cas : repérer les éléments indispensables d'un règlement de copropriété.

Jour 2 : Identifier les acteurs et organiser les assemblées générales

Matin

• Identifier les acteurs de la copropriété

  • Rôles, pouvoirs et responsabilités des copropriétaires.
  • Fonctionnement du syndicat des copropriétaires.
  • Conseil syndical : composition, missions et moyens d'action.
  • Syndic : nomination, mandat et missions.
  • Cas pratique : analyser les missions du syndic et les obligations contractuelles.

• Étudier les relations entre les différents acteurs

  • Collaborations et conflits possibles entre syndic, conseil syndical et copropriétaires.
  • Étude de cas : résoudre une situation conflictuelle entre les acteurs.

Après-midi

• Préparer son année de gestion

  • Planifier les grandes étapes de l'année : assemblée générale, travaux, recouvrement des charges.
  • Analyser les besoins des copropriétés en concertation avec le conseil syndical.
  • Élaborer un calendrier de gestion.
  • Mise en situation : établir un calendrier annuel pour une copropriété donnée.

• Préparer l'assemblée générale

  • Établir l'ordre du jour : priorités, résolutions obligatoires et facultatives.
  • Collecter les informations nécessaires pour la convocation.
  • Activité : rédiger un ordre du jour complet et structuré.

Jour 3 : Convoquer et conduire les assemblées générales

Matin

• Convoquer l'assemblée générale

  • Respecter les délais et la forme de la convocation (textes applicables).
  • Finaliser l'ordre du jour en fonction des priorités.
  • Ajuster le budget prévisionnel à présenter.
  • Étude de cas : analyser une convocation et identifier les erreurs potentielles.

• Préparer les documents pour l'AG

  • Constituer le dossier de présentation : budget, travaux, contrats.
  • Anticiper les questions des copropriétaires et préparer les réponses.
  • Activité : construire un dossier complet pour une AG.

Après-midi

• Suivre le déroulement de l'assemblée

  • Feuille de présence, gestion des pouvoirs, désignation du bureau.
  • Déroulement des votes : règles de majorité et gestion des contestations.
  • Rédaction du procès-verbal et notification des décisions.
  • Mise en situation : analyser un procès-verbal d'AG.

• Maîtriser les clés pour conduire l'AG

  • Techniques de gestion du temps et des débordements.
  • Gérer les conflits et les oppositions des copropriétaires.
  • Retours d'expériences sur la gestion des assemblées complexes.

Jour 4 : Gérer les contentieux et les copropriétés en difficulté

Matin

• Agir face aux contestations d'assemblées ou de résolutions

  • Nullités liées à la forme ou aux majorités choisies.
  • Délais pour agir et procédure à suivre.
  • Étude de cas : analyser le processus d'annulation d'une résolution.

• Distinguer les actions en justice en copropriété

  • Actions du syndicat et des copropriétaires.
  • Pouvoirs du syndic pour engager une procédure judiciaire.
  • Mise en situation : identifier les pouvoirs du syndic dans une situation donnée.

Après-midi

• Gérer des copropriétés en difficulté

  • Rôle et obligations du syndic en cas de difficultés financières ou techniques.
  • Procédures de nomination d'un mandataire ad hoc et d'administration provisoire.
  • Étude de cas : analyser une copropriété en difficulté et proposer un plan d'action.

• Gérer les conflits entre copropriétaires

  • Médiation et arbitrage : outils et méthodes.
  • Étude de cas : résoudre un conflit entre copropriétaires.

Jour 5 : Superviser les travaux et assurer la gestion technique

Matin

• Distinguer la typologie de travaux

  • Travaux obligatoires, facultatifs, d'amélioration ou urgents.
  • Plan pluriannuel de travaux (Loi Climat et Résilience).
  • Mise en situation : répondre aux demandes d'intervention des copropriétaires.

• Planifier les travaux

  • Étapes de préparation : diagnostic, consultation, sélection des prestataires.
  • Constitution du dossier technique et financier.
  • Cas pratique : définir le processus de réalisation de gros travaux avec un maître d'œuvre.

Après-midi

• Suivre les travaux

  • Responsabilités du syndic et du syndicat.
  • Contrôle de l'exécution et réception des travaux.
  • Activité : analyser les garanties et les assurances applicables.

• Gérer les contrats de maintenance

  • Contrats obligatoires et conditions de renouvellement.
  • Suivi des prestations et gestion des litiges.

Jour 6 : gestion budgétaire et financière

Matin

• Établir le cadre de la gestion budgétaire

  • Comptes du syndicat et des copropriétaires.
  • Gestion par provisions et fonds de travaux.
  • Mise en situation : calculer le taux optimal d'alimentation du fonds de travaux.

• Fixer le budget de la copropriété

  • Objectifs, préparation et vote du budget.
  • Cas particulier du chauffage collectif.
  • Mise en situation : établir le budget du chauffage collectif.

Après-midi

• Procéder au recouvrement des charges de copropriété

  • Privilèges du syndicat, phases précontentieuses et judiciaires.
  • Mise en situation : gérer les impayés et les situations complexes.

• Gérer des mutations de lots

  • Répondre au questionnaire notarial et établir l'état daté.
  • Étude de cas : analyser un état daté.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Tout public 

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation