À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Se repérer dans l'environnement bureautique
- Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir facilement ses documents et courriers avec Word
- Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des tableaux avec Excel
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Introduction à l'Environnement Bureautique
- Vue d'ensemble de l'interface utilisateur commune à Word et Excel.
- Navigation dans les menus, rubans et barres d'outils.
Maîtriser Word pour la Conception de Documents et Courriers
- Création et mise en forme de documents : choix des polices, mise en page, styles.
- Insertion d'éléments : images, tableaux, liens hypertextes.
- Utilisation des modèles de documents pour accélérer la création de courriers standards.
- Astuces pour l'édition rapide et la révision de documents.
Maîtriser Excel pour la Conception de Tableaux
- Création de tableaux : saisie et organisation des données.
- Mise en forme conditionnelle pour améliorer la lisibilité des données.
- Utilisation des formules de base pour les calculs simples (somme, moyenne).
- Introduction aux graphiques pour la visualisation des données.
- Gestion des feuilles de calcul pour organiser l'information.
Ateliers Pratiques
- Exercices guidés sur Word : création d'un document type avec mise en forme avancée.
- Exercices guidés sur Excel : conception d'un tableau simple avec formules et graphique.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris
Les personnes désireuses d'être rapidement autonome dans la production et la gestion de documents simples sur Word et Excel
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
