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Excel VBA et programmation

2 Jours

Excel VBA et programmation

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et digital - MOD_20221436

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
  • Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
  • Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
  • Savoir trier et filtrer des données dans une table
  • Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

 INSÉRER DES FORMULES DE CALCUL

  • Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
  • Visualiser les formules dans une feuille de calcul
  • Calculer des pourcentages dans une facture
  • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
  • Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule
  • Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte

SOIGNER LA MISE EN FORME DE VOS TABLEAUX

  • Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
  • Utiliser les formats personnalisés
  • Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
  • Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
  • Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte
  • Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
  • Définir des zones d'impression
  • Mettre à l'échelle un tableau
  • Affichage et modification des sauts de page

Après-midi

GAGNER DU TEMPS EN TRAVAILLANT SUR PLUSIEURS FEUILLES DE CALCUL

  • Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
  • Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

SAISIR ET TRIER LES DONNÉES D'UNE BASE

  • Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
  • Créer un format de nombre personnalisé pour trier des cellules numériques
  • Trier selon un ordre personnalisé
  • Possibilité de trier selon la couleur de la police ou de la cellule

UTILISER LES FILTRES POUR EXTRAIRE DES DONNÉES

  • Extraire des données en appliquant un filtre automatique
  • Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
  • Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
  • Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
  • Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule

 

JOUR 2

Matin

CRÉER DES GRAPHIQUES ADAPTÉS AUX DONNÉES

  • Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
  • Comparer des résultats en créant un histogramme
  • Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)

AMÉLIORER LA MISE EN FORME D'UN GRAPHIQUE

  • Modifier les couleurs
  • Insérer une image dans le graphique

AMÉLIORER LA LISIBILITÉ DES DONNÉES D'UN GRAPHIQUE

  • Insérer des titres
  • Afficher les données chiffrées dans un graphique
  • Expliciter les résultats grâce à des zones de texte

Après-midi

UTILISATION DE FORMULAIRES EXCEL

  • Activer l'onglet Développeur
  • Concept des formulaires
  • Rappel sur les contrôles et leurs propriétés.
  • Gérer dynamiquement une liste déroulante.
  • Gérer des listes en cascade
  • Les différents contrôles de formulaires (case à cocher, listes...)
  • Protéger un formulaire
  • Interaction avec les formules (Index, Si)

LES MACROS COMMANDES  (Automatisation)

  • Découvrir le principe des macros
  • Créer une macro en mode enregistrement
  • Accéder au code visual basic généré
  • Affecter une macro à un bouton dans la feuille ou dans le ruban

GERER CLASSEUR, FICHEIRS ET GRAPHIQUES PAR MACRO

  • Paramétrer l'ouverture d'un fichier.
  • Parcourir les fichiers d'un dossier pour effectuer un traitement répétitif.
  • Consolider des données provenant de différentes sources.
  • Automatiser la création de graphiques, les modifier avec VBA.

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Excel est l'un des logiciels les plus utilisés dans le monde des affaires, et pour cause : il permet de traiter et d'analyser de grandes quantités de données de manière simple et efficace. Mais saviez-vous qu'il est possible d'aller encore plus loin en utilisant la programmation VBA dans Excel ?

Une formation sur Excel VBA et programmation peut vous permettre de maîtriser ces outils avancés pour améliorer encore davantage votre productivité et vos capacités d'analyse.

La programmation VBA (Visual Basic for Applications) est un langage de programmation intégré à Excel qui permet de créer des macros, c'est-à-dire des enregistrements de tâches répétitives qui peuvent être automatisées. Elle permet également de créer des fonctions personnalisées qui peuvent être réutilisées dans des feuilles de calcul.

La formation sur Excel VBA et programmation permet donc d'apprendre à créer des macros et des fonctions personnalisées pour automatiser des tâches répétitives. Elle peut également permettre de travailler avec des données externes à Excel, comme des fichiers texte ou des bases de données, grâce à la programmation.

De plus, cette formation peut aider à améliorer la qualité et la fiabilité des données en utilisant des contrôles de saisie et des messages d'erreur personnalisés. Elle peut également permettre de créer des tableaux de bord interactifs et des graphiques dynamiques.

Enfin, la programmation VBA peut aider à protéger les données en restreignant l'accès à certaines fonctionnalités d'Excel ou en masquant certaines données sensibles.

En conclusion, une formation sur Excel VBA et programmation peut vous aider à améliorer vos compétences et à optimiser votre travail avec Excel. Elle peut vous aider à automatiser des tâches répétitives, à travailler avec des données externes, à améliorer la qualité et la fiabilité des données, à créer des tableaux de bord interactifs et à protéger les données sensibles. Si vous voulez améliorer votre productivité et vos compétences en Excel, cette formation peut être un excellent choix pour vous.

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Certification Qualiopi

Formasuite est certifiée Qualiopi. Pour vous c’est la garantie d’une formation à forte valeur ajoutée

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Garantie Proximité

Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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